合同管理制度

为了进一步加强公司合同管理，维护公司利益，防范经营风险，明确承办人员职责，避免因合同存在隐患而引发经济纠纷，保障公司的正常运作，特制订本管理制度。

本管理制度适用于公司工程建设包括工程施工、设计、监理、勘察以及物资采购等合同的管理工作。

一、合同分类、编号及主办部门

合同须按性质分类，实行统一编号，并登记建立台账。

二、合同签订原则

1、签订合同，必须遵守国家法律、法规，符合《中华人民共和国合同法》的有关规定，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司的利益。

2、合同条款必须维护公司利益，贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原

则。

3、签订合同的主体必须是公司法定代表人，其他人须取得法定代表人的授权委托方能订立合同。

4、签订合同前，须对对方的工商执照、经营资质及资信等情况进行认真审查。

5、凡有国家格式化文本的合同，须参照国家格式化合同范本，结合公司实际情况拟订。

6、公司其他各类合同文本原则上由经营计划部负责拟订，合同中涉及到的业务技术条款由各相关部门协助拟订。

三、审批程序

1、合同在签订之前，按照公司合同审批要求，由经办人填写合同会签单并征求相关部门意见，经公司领导审批签字加盖公司合同专用章生效。

2、合同会审时各部门应认真对合同进行全面审核，并写明具体意见。

3、公司对外签订的各类合同，一经签订后，不准擅自更改。特殊原因需签订补充协议时，仍按审批程序重新报批。

4、对外签订的合同，严禁在空白文本上盖章,如有例外，须报公司总经理授权由专人办理。

四、合同履行

1、合同签订后，即具法律效力。相关部门必须严格执行合同所规定的义务，由主办部门随时督促对方当事人及时履行义务，确保合同全面的履行，并及时了解掌握合同履约进度及收付款情况。

2、合同履行过程中遇到困难或违约等情况，应及时向公司领导汇报，并应采取书面形式通知对方妥善处理。

五、合同管理

1、合同签订后由经营计划部建立台账，统一管理，并将原件及时递交财务资产部和综合办公室存档备案。

2、相关部门根据工作需要配备专（兼）职合同管理员。

3、合同履行完毕后，合同审批表和往来函件、传真等，均应作为合同的有效组成部分一起存档备查。

4、凡合同内容涉及到经济条款事先送经营计划部审核。

5、公司下属施工单位的分包合同，由经营计划部监管。

六、处罚

1、凡未正常履行合同条款，发现问题未及时向公司领导汇报给公司造成损失的，视情节轻重，予以经济或行政处罚。

2、凡对工作不负责任、欺上瞒下而给公司造成重大损失的，视情节轻重，予以经济或行政处罚，直至追究法律责任。

3、合同经手人必须对合同条款严格保密，不得擅自对外泄露，如违反此规定而给公司造成损失的，予以行政处罚，情节严重的，追究其法律责任。