实验室是高校师生开展科学研究和实践教学的重要场所，是提高学校整体学术水平的根本保障，是办好高校的重要条件，实验室管理是保证实验室有条不紊正常运行并且实验资源能够被充分合理利用的工作[1]。如今高等院校的实验室建设工作已经来到一个较新的阶段，由于实验设备建设投资力度愈来愈大并且仪器设备更新速度愈来愈快，实验室的管理模式改革也在逐步进行，实验室的建设与管理也需要更进一步规范化与现代化[2]。与此同时，实验室的仪器设备的使用和运行情况、低值易耗品的使用记录、开放实验室的安全管理等给管理人员带来了特别大的压力和工作强度，就是使得实验管理员的任务越发麻烦[3]。以人力为主的传统实验室管理的不断出现实验室使用情况不够透明、实验设备使用率不高、仪器设备维护不够等问题[4]。实验室开放程度和服务质量水平主要是由实验室的信息化管理水平
第31卷第3期黑龙江八一农垦大学学报猿1（3）：72耀80圆园员9年6月JournalofHeilongjiangBayiAgriculturalUniversityJun.2019
高校实验室管理系统设计与实现刘烁1，肖翠红2，陈争光1（1.黑龙江八一农垦大学电气与信息学院，大庆163319；2.黑龙江八一农垦大学生命科学技术学院）
摘要：为了进一步的提升高校实验室管理的工作效率，促进科技创新和人才培养的效果，结合实验室日常工作中遇到的问题和难点，实验室管理系统依托校园网络平台构建，采用B/S结构，能够实现实验室资源信息的共享。系统具有基于角色的权限管理模块，不同级别的用户可以随时查看系统的通知公告，查询实验房间及药品试剂的使用情况、仪器设备的各项数据，预约实验室及仪器来使用。系统能够实时显示实验室的动态信息，对设备的使用记录自动做出统计。相对传统的人工管理方法，系统的构建能够更充分合理地利用实验室资源，提高员工的工作效率及管理水平。
关键词：管理系统；B/S结构；实验仪器预约；试剂管理中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1002-2090（2019）03-0072-09DesignandImplementationofLaboratoryManagementSysteminCollegesandUniversities
LiuShuo1，XiaoCuihong2，ChenZhengguang1
（1.CollegeofElectricalandInformation，HeilongjiangBayiAgriculturalUniversity，Daqing163319；2.CollegeofLifeScienceandTechnology，HeilongjiangBayiAgriculturalUniversity）
Abstract：Inordertofurtherimprovetheefficiencyoflaboratorymanagementincollegesanduniversities，promotetheeffectofscientificandtechnologicalinnovationandpersonneltraining，thelaboratorymanagementsystemwasbuiltonthecampusnetworkplatform，andtheB/Sstructurewasusedtorealizethesharingoflaboratoryresourceinformationcombinedwiththeproblemsanddifficultiesencounteredinthedailyworkofthelaboratory.Thesystemhadtheauthoritymanagementmodulebasedontherole.Theusersofdifferentlevelscouldcheckthenoticeofthesystematanytime，inquiretheusedataofthelaboratory，chemicalreagentsandapparatus，andorderthelaboratoryandapparatustouse.Thesystemcoulddisplaythedynamicinformationofthelaboratoryinrealtime，andmakestatisticsautomaticallyfortherecordoftheapparatus.Comparedwiththetraditionalmanualmanagementmethod，theconstructionofthesystemcouldmakefullandreasonableuseoflaboratoryresourcesandimprovestaff'sworkefficiencyandmanagementlevel.
Keywords：managementsystem；B/Sstructure；orderlaboratoryinstrument；reagentmanagement
doi：10.3969/j.issn.1002-2090.2019.03.012
收到日期：2018-07-15基金项目：省青年专项课题（基于采纳行为与学生综合能力提升的普通高等院校互联网+教学改革研究：GBD1317066）。作者简介：刘烁（1991-），女，助理实验师，东北石油大学毕业，现主要从事实验室管理方面的研究工作。第3期决定的，由于人工管理方式已经不能满足实验室管理的需求，而更加简便、清晰、规范的实验室管理系统也应运而生。如何通过最新的计算机技术优势，实现高等院校实验室的信息化与科学化的管理、进而提高管理者的工作效率和实验设备的利用率，已经成为高校实验室决策者迫切需要攻克的困难之一[5]。实验室管理系统集数据查询、统计为一体，为实验室的开放与管理提供快捷方便的服务，能够为全校师生的实践教学工作提供便利，为实验资源的共享提供条件，同时也为开放实验室的安全高效的运行提供有力保障，对提高实验管理水平和服务水平具有重要的实际应用价值。1系统分析与建模1.1功能模块划分针对黑龙江八一农垦大学生命学科实验室开放运行过程中的各个环节进行管理。以开放实验室管理流程为核心，以规范化、信息化实验室管理为准则，以提高高校实验室利用率、更好的服务于师生教学和科研为目的，设计开发实验室管理系统，其功能模块图如图1所示。实验室管理系统实验室日常管理实验仪器设备管理实验耗材管理开放实验室管理系统权限管理实验室规章制度管理系统公告管理系统通知管理设备信息管理各类文档管理仪器使用视频管理仪器使用记录试剂药品出入库出入库记录管理题库管理房间学期课表管理仪器预约审批管理权限管理角色管理用户管理图1系统功能模块图Fig.1Systemfunctionofmodulediagram（1）实验室日常管理模块，包括实验室规章制度、系统通知公告等模块。（2）实验仪器设备管理模块：主要有设备详细信息及各类文档管理，包括仪器使用记录、仪器设备规格参数说明文档、仪器设备使用规程文档、仪器设备使用教学视频等内容。（3）实验耗材管理模块：提供实验试剂、药品、低值易耗品的进出库管理及使用的实时情况记录，实验耗材的申报与采购管理。（4）开放实验室管理模块：实现实验仪器的预约，预约审批流程管理等，其中包括实验室课表、房间、实验管理人员的对应，大型仪器使用操作手册的试题管理等，该模块的预约过程如图2所示。（5）系统权限管理模块：该部分是基于角色的用户管理，包括角色管理，用户的详细信息、用户等级、用户身份管理等。刘烁等：高校实验室管理系统设计与实现73黑龙江八一农垦大学学报第31卷
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图2预约流程图Fig.2Appointmentflowchart
1.2系统用例建模系统的功能是否好用以及项目的顺利进展的关键是在项目正式开发前要进行准确合理的项目需求分析，而统一建模语言（UnifiedModelingLanguage，UML）在需求分析中的作用不可小觑，用例图常被用来进行需求分析，并驱动后续阶段的开发工作[6]。用例图是一种能够以用户的视角描述系统的功能和使用者关系的功能模块图，UML用例建模具有清晰易懂的特点，通过简单图形能够清晰的展现出系统功能与角色用例间的关系[7]。在统一建模语言中，用例图由一组用例、执行者、用例与执行者间的信息流动关系组成[8]。经过分析实验室管理系统的UML用例图如图3所示。以下是从用例参与者的角度深入分析系统的用例情况。（1）管理员这个角色具有系统所有功能模块的查看与修改权限，他的任务是对系统的顺利运行给与支持，一般进行系统通知公告的上传更新、各个实验室数据的录入、用户组的权限划分、用户个人信息管理等操作，最重要的是系统运行所需基础数据的添加、管理与维护。（2）审核管理员审核管理员一般不进行基础数据的查看和其他操作，所属权限的范围小于管理员的权限，在实验室管理系统中主要负责审核用户提交的预约申请，对其进行审批操作，可以对已审批和待审批的所有申请信息进行查看、删除，即可以对申请信息进行清理。（3）普通用户这个角色所拥有的权限最小，用户进入系统后，看不见系统后台的管理与审批界面，在使用中，他们主要对数据进行查询与浏览的操作，可以查看课表、实验试剂等，如需使用某台仪器需要先查看该仪器的使用说明文档或者视频，然后在通过系统答题测试之后，才可以提交仪器使用的申请。
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