企业内部控制论文:浅谈企业内部会计控制
摘要:企业对经济的发展与社会的稳定起着重要作用。
一些企业由于没有建立和完善内部控制制度,经济发展受到
严重制约。加强企业内部控制制度的建设是促进企业健康发
展、良性循环的重要途径。我国加入wto后,企业经济的活
动逐步与国际接轨。企业的内部会计控制随着经济的发展而
发展,但现阶段还存在一些不足。
关键词:企业内部控制;存在问题;完善措施
企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加
强内部控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。有的
人认为企业内部会计控制制度束缚了自己的手脚,不认真执
行内部会计控制制度。有章不循、执法不严,在经济业务的
具体处理过程中,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,
使内部会计控制制度形同虚设,失去了应有的意义。因此建
立和完善企业内部会计控制策略是当前企业管理面临的一
个重要问题。
一、企业内部会计控制现状及存在问题
1.领导认识不足,法律意识淡薄。有些企业主管财务的
领导、业务经办人员、财会人员利用内部控制不严的漏洞大
量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与企业外部不
法商人相勾结、非法侵占企业资金等,违法违纪现象时常发
生。
2.内部控制制度不健全。目前相当一部分企业对建立内
部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全,没有覆盖所
有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作
环节,使企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息
失真现象极为严重。
3.内部会计控制的设计和运行受制于成本与效益原则。
企业管理当局在综合考虑成本效益的基础上,建立能为企业
会计报表的公允表达提供合理(但不是绝对的)保证的内部
会计控制,一些理想的内部会计控制往往因成本过高而不为
管理当局所采用。因此企业所执行的内部会计控制就不可能
面面俱到,对某些环节的控制难免会有疏忽。
4.不相容职责未分离。《会计法》第21条明确规定:出
纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权债务账
目的登记工作。但有的企业以人员精简为由,让出纳人员兼
管报销工作,财务专用印鉴也由出纳一人保管,严重违反了
《会计法》的规定。这种做法不但容易造成工作中的差错,
而且为职业犯罪提供了便利条件。
5.内部会计控制制度未及时更新。企业已有的内部控制
制度一般都是为那些重复发生的业务类型设计的,对新增业
务、不经常发生或未预料到的业务类型可能没有控制能力。
现代信息技术高速发展,对企业内部会计控制提出了新的挑
战。企业处在经常变化的环境之中,经营环境、业务性质的
改变可能会削弱控制制度的控制力,甚至使内部控制制度失
效。
6.缺乏有效的监督机制。会计的日常控制依赖于会计的
日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济
活动进行会计监督,但是一些企业的管理者经常干预会计工
作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者
的意图办事,使会计的监督职能无法履行。
二、完善内部会计控制,提高经营管理效率的具体措施
(一)设计切实可行的内部会计控制体系,以适应企业可
持续发展的需求
第一,从技术上对企业经营活动行为及会计行为制定详
细的规定,包括设立独立的内部会计控制监评机构和会计监
督机构,执行更严厉的内部会计控制,更及时的年报披露,
强制的注册会计师轮换,等等。一是企业应明确内部管理体
制和管理目标,包括管理模式、内部核算体系、机构设置及
职能划分等,以明确内部会计控制制度的设计与建设方向。
但内部管理体制一旦确定,应保持相对的稳定,避免朝令夕
改。二是企业应根据内部管理体制,明确规定企业各级机构
的职责和具体岗位职责,并在此基础上,设计起草内部会计
控制制度和流程体系,具体包括三个相对独立的控制层次:
第一层次,在企业的供、产、销全过程中融入相互牵制、相
互制约的制度,建立以“防”为主的事前控制体系。第二层
次,在常规的会计核算基础上,对企业的各个岗位、各项业
务进行周期性的核查,建立以“堵”为主的事中控制。第三
层次,以已有的稽核、内部审计、纪律检查部门为基础,成
立内部控制监督评价委员会。
第二,加大企业舞弊相关各方的法律风险、切断其舞弊
的利益激励。其中对企业高层管理人员进行的控制约束规范
和激励机制尤为重要。一是企业应与高管人员签订协议并公
证。在协议中明确规定高管人员不健全、不执行企业内部控
制制度的法律责任,并由其家人或亲属担保,一旦因其个人
原因致使企业遭受损失或破坏企业内部管理,由其承担全部
赔偿的经济责任及相关法律责任;其次企业应建立有效的预
算业绩评价制度和薪酬制度,将预算管理与薪酬管理相结
合。企业对高管人员采用年薪制,高管人员只有完成了年度
预算的主要任务和目标,才能按规定兑现年薪,并可加薪进
级;二是企业应建立合理的员工晋升制度和薪酬制度,将员
工的晋升和薪酬与遵循企业内部控制制度结合起来。三是制
定更科学、合理的执行程序。如前所述,一些理想的内部控
制制度因其成本太高而无法采用。
(二)对参与经济业务事项全过程的业务人员建立起相
互分离、相互制约的监督机制,实行不相容职务相分离的原
则
不相容职务相分离是指对具体业务进行分工时。不能由
一个部门或一个人独立完成一项业务的全过程,而必须由其
他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能对前面已完成工
作的正确性进行检查。
(三)制定并执行完善的内部会计控制自我评价体系,以
衡量内部会计控制的合理性、健全性和有效性
首先,必须明确自我评价什么。企业建立内部会计控制
的主要目的是防止、发现或纠正日常经营管理过程中的错误
和舞弊行为,以保证企业的安全运营,维护投资者的利益。
因此内部会计控制的自我评价应该围绕企业的内部会计控
制制度是否完善、健全,是否得到了积极的、严格的贯彻执
行,是否有效地防止、发现、纠正了企业经营活动中的错误
和舞弊行为来进行。即评价内部会计控制的健全性、有效性。
其次,必须明确由谁来评价。要保证自我评价的客观、
公平、公正及权威性,必须由具有相对独立权限的机构来负
责。该机构应直接向董事会报告工作,由董事会垂直领导。
第三,必须明确如何评价。一是必须明确评价标准。因
此,企业有必要投入一定的人力、物力、财力,由权威部门
建立一套完整的、公认的内部会计控制标准,使内部会计控
制评价有章可循。二是必须明确评价方法。在实际工作中,
常用的评价方法有:面对面的直接口头汇报、正式的书面文
字汇报、直接观察、抽样检查、问卷调查、集中座谈等。三
是必须深入基层,踏踏实实地了解实际情况,并制度化,实
事求是,切忌只凭下属的汇报作判断,也要防止检查中走过
场、搞形式,工作不踏实,走马观花,点到为止。
第四,必须明确评价结果如何奖惩。内部会计控制的自
我评价完成以后,评价部门应形成书面的“内部会计控制自
评报告”,详细说明本次评价涉及到的范围、所用的方法、
各环节的风险程度、存在的问题及缺陷、改进措施等。同时
报经董事会批准后,对相关当事人给予奖励或惩罚:对严格
遵守和执行内部会计控制的部门和人员,给予通报表扬,加
薪进级,甚至升职;对于违反内部会计控制的部门和人员,
给予严肃的通报批评,减薪降级,甚至撤职或辞退。只有建
立科学合理的约束与激励机制,通过高管人员业绩与工薪挂
钩等形式,才能使管理层及员工的利益与企业的长期发展相
结合。
(四)加强会计队伍建设,提高会计人员素质
加强内部会计控制就必须要提高会计人员的业务水平
和能力。应通过建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计
人才的竞争机制来调动他们的积极性。多形式、多渠道、多
层次开展会计在职教育培训,加强会计职业道德教育和开展
会计诚信建设,全面提高会计人员素质。
(五)发挥政府监督和社会监督的作用
加强政府监督主要是加强财政、审计、税务机关对单位
会计工作的监督,加强社会监督主要是加强会计师事务所的
审计监督。只有在建立健全单位内部监督制度的基础上,加
强外部监督力度,将专业监督与群众监督结合起来,保持外
部监督与内部监督配套协调一致。才能为会计人员创造良好
的工作环境,为确保会计监督的有效性奠定科学的基础。
总之,加强实施内部控制能够规范社会主义市场经济秩
序,确保国民经济稳定、持续、健康地向前发展。企业的内
部会计控制,覆盖了企业的生产经营全过程,良好的内部会
计控制有利于企业组织管理结构的完善,可确保企业生产经
营活动正常有序地进行;可提高会计信息的真实性和可靠
性,防止企业资产流失,减少企业生产经营中违法乱纪行为
的发生,提高企业的经济效益,促进企业的良性发展。只有
企业全体职工齐心协力,相互支持,相互激励,各部门应配
合财务部门做好内部控制,仅靠财务部门是无法做好内部控
制的。
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