续签劳动合同的规定
劳动合同续签的程序和注意事项
一、专题界定:
劳动合同续签,是指合同期限届满,双方当事人均有继续保持劳动关系的意愿,经协
商一致,延续签订劳动合同的法律行为。双方可以续签有固定期限劳动合同、无固定期限
劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。本专题就主要涉及原有劳动合同期满或
者终止后,用工双方续签劳动合同的问题,特别关注HR实践中遇到的劳动者要求签定无
固定期限的劳动合同问题、续签合同时要注意的问题以及实践中出现的一些纠纷和案例。
另外,我们的在线问答也为将为您提供实时的帮助。
二、名词解释:
无固定期限劳动合同是指不约定终止日期的劳动合同。无固定期限劳动合同制度是我
国《劳动法》设立的,旨在保护劳动者合法权益、维持用工双方关系稳定的制度。《劳动法》第20条第二款规定:“劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上,当事人双方同
意延续劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限劳
动合同。
三、案例分析:
案例一:劳动合同期满终止后用人单位要承担的义务
案例王某是某国有企业内聘职工。20xx年3月他接到了该企业的书面通知。通知里讲,王某的劳动合同于4月份期满,届时企业将不再与他续签劳动合同。王某不服,与企业几
次交涉没有结果后,就到劳动争议调解委员会申请调解。
经了解,王某于1997年4月被企业聘为内聘职工,因此连续三年与企业签订了一年
期的劳动合同。由于这个企业效益不错,离家又比较近,王某一家人都挺满意。可是上班
刚满半年,王某就被查出患上了乙肝病,一年后,又因乙肝病复发住进了医院。这次住院
治疗,加上出院后的休息,他连续6个月没有上班。因此,企业除了把工资改为生活费外,还做出决定:鉴于王某长期不能上班,原来由企业给缴纳的社会保险费用,要求王某自己
承担。开始,王某为了保住内聘工的身份,接受了企业的决定,但这次企业要终止劳动合同,王某感到实在无法接受。他认为自己并没有犯什么错误,企业不能不要自己。该企业
则认为王某因病长期无法坚持正常工作,且劳动合同已经期满,企业有权不再与他续签劳
动合同。
经劳动争议调解委员会调解,双方达成如下协议:一、双方的劳动合同终止。二、企
业支付给王某相当于其4个月工资的经济补偿金和6个月工资的医疗补助费。三、企业补
发王某病假期间工资和社会保险费用。
评析本案涉及两个关键问题:
一是劳动合同期满企业是否可以不与劳动者续签劳动合同。根据《劳动法》第二十三
条规定:“劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止”。延续劳动关系需要双方订立新的劳动合同。由于劳动合同订立的原则是自愿原则,这也就
意味着劳动合同期满时,企业和劳动者都有权不与对方续签劳动合同。该企业不与王某续
签劳动合同并不违反法律规定。对这个问题企业(尤其是国有企业)还有不少职工没有正
确的认识。
二是劳动合同终止时,企业应履行哪些义务。根据《劳动法》的规定,用人单位在终
止劳动合同时应履行相应的义务:1、提前一个月以书面形式通知对方。2、应当向劳动者
支付经济补偿,其标准为,在本单位工作每满一年发给相当于本人一个月工资的经济赔偿,最多不超过12个月。3、劳动者患病或者非因工负伤,劳动合同期满终止劳动合同的,用
人单位应当支付不低于6个月工资的医疗补助费;对患重病或绝症的,还应当适当增加医
疗补助费。4、用人单位有义务协助劳动者办理就业登记和失业保险手续等。5、对于劳动
者患病,或女职工怀孕、生育和哺乳的,其劳动合同期限应自动延续到医疗期、孕期、产
期和哺乳期期满为止。本案中用人单位未履行相应的义务是不对的。此外,该企业对患病
职工只发生活费的做法不妥,劳动者应当享受相应的医疗期和病假工资;要求王某自负应
由单位负担的社会保险费用也欠妥当。缴纳社会保险费用是用人单位的法定义务,不能随
意转由劳动者个人负担。
案例二:劳动者因工负伤,应续签劳动合同
案例近日,西城法院审结一起劳动争议案件,判决原告某出租汽车公司与被告宋某续
签劳动合同;原告退还被告车辆价值保证金、营运收入保证金及合同管理费共计1.4万
余元。
原告某出租汽车公司诉称:1999年1月,我公司与被告签订了为期4年的劳动合同及营运任务承包合同。20xx年2月,被告因疲劳驾驶发生重大交通事故,有关部门认定被告负事故全部责任。20xx年1月20日,我公司与被告续签了劳动合同,合同期限至
20xx年1月31日止。根据20xx年1月1日起执行的《工伤保险条例》有关规定,我公司通知被告不再续签劳动合同,按规定给予被告一次性补助。被告的个人行为致使《营运任
务承包合同》中止,属被告的违约行为,故起诉要求不与被告续签劳动合同,不退还被告
的车辆价值保证金、营运收入保证金及合同管理费。
被告宋某辩称:我于20xx年被评定为7级伤残,不应适用20xx年1月1日起执
行的《工伤保险条例》。劳动法明确规定用人单位不得以任何方式收取风险抵押金,故车
辆价值保证金、营运收入保证金及合同管理费应予以退还。
法院认为:被告于20xx年1月进行了工伤认定,故原、被告之间的纠纷不适用
20xx年1月1日起实施的《工伤保险条例》。根据有关规定,劳动者患职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级,要求续订劳动合同的,用人单位应当续签劳动合同。被告因工
伤致使《营运任务承包合同》无法履行,不属于被告无故违约,故被告要求原告退还部分
车辆价值保证金、营运收入保证金及合同管理费,理由正当。
评析劳动法规定,劳动者因工致伤残后,如劳动者主动提出续签劳动合同,用人单位
不得拒绝。本案中出租车公司通知被告不再续签劳动合同的行为不合法律规定,因此无效。但如果被告不主动提出续签劳动合同,用人单位可以提出解除劳动合同并给予相关法规规
定的经济补偿金。因此我们建议用人单位在与工伤人员续签劳动合同时谨慎选择,协商一致,不可单方面强行抉择。
案例三:无固定期限劳动合同续订争议
案例刘先生在某公司已经连续工作多年,公司只与刘先生签订过一次三年期限的劳动
合同,此后双方虽然未再续签劳动合同,但还是继续保持了原工作关系。工作中,刘先生
听说劳动法规定:只要连续工作十年以上的,用人单位就应当与劳动者续签无固定期限劳
动合同。于是,刘先生就格外关注自己的连续工作年限。某日,刘先生计算出刚好在该公
司连续工作满十年,于是就找公司领导商议,要求公司按劳动法的规定续签一份无固定期
限劳动合同。公司领导认为公司的后续经营存在一定问题,目前难以与刘先生续签无固定
期限劳动合同,但表示:由于工作疏忽,多年来未与刘先生签订过劳动合同,以致双方长
期处于无合同状况,现愿意马上与刘先生续签一份三年期限的劳动合同。可是刘先生不同意,坚持要求公司续签无固定期限的劳动合同。经过几次协商,双方还是各持己见,以致
合同续签的问题一时难以确定。
一个月后,公司发现刘先生仍然坚持要求续签无固定期限劳动合同,于是就书面通知
刘先生:如刘先生在一周内不与公司续签三年期限的劳动合同,则公司只能依照规定通知
刘先生终止劳动关系。接到公司的通知后,刘先生即向劳动争议仲裁委员会提起申诉,要
求公司与自己签订无固定期限劳动合同。
刘先生认为:根据劳动法的规定,自己在公司已连续工作十年以上,用人单位就应当
与自己续签无固定期限劳动合同。
公司认为:劳动法规定签订劳动合同应当协商一致,公司只同意与刘先生续签三年期
限的劳动合同,双方协商不成,公司可以按规定提前通知终止劳动关系。
评析本案的争议焦点是刘先生在未有劳动合同的情况下是否可以工作年限满十年即提
出续签无固定期限合同的要求。
《劳动法》第十六条规定:“建立劳动关系应当订立劳动合同”;第十七条规定:
“订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规
的规定”。根据以上规定,劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系的标志,订立(包
括续订)劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。那么,当事人未签订劳动合同(或经协商不一致签订不成)但又维持劳动关系的性质如何确定?