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合同回款管理规范

合同回款管理规范

1、回款责任:业务责任人对及时全额收回货款负总责。合同回款额达到95%以上方可核算兑现业务提成。不认真、积极、努力催收货款,应酌情扣减提成,未参与回款,应取消提成。

2、回款计划:(1)做好全年回款计划与回款责任:公司在每年春节后上班的第一周,应及时和每个回款责任人一起,总结春节期间和上一年的回款情况及时编制本年度的应收款回款计划,找出存在的问题和应采取的措施。(2)回款责任人在每月28日前应做好下三个月的阶段回款安排和下月回款计划,按要求交报公司。下月回款计划应根据公司运行资金需求和合同结算付款约定,将回款时间、金额明确到月初、上旬、中

旬、下旬、月底、多少号左右等具体时间段,交胥万福审核,完善后报公司。及时回款是每个人每天第一重要的工作。以保障公司的正常运行。(3)每年年底、春节前,应提前做好年底和春节期间的关键时间回款计

划安排,将措施行动计划落实到每一天,每个人。(4)做好法律诉讼和诉讼后的催收:对于确定必须采取诉

讼催收的款项,必须及时立案起诉,并及时填写“应收款仲裁、起诉结果登记表”。起诉后催收责任人应加

力催收,严禁起诉后就撒手不管了。(5)及时采取财务对账单,支付计划,欠款确认,公司发函,律师发函

等专门措施并及时填写“应收款专门催收结果登记表”,确保专门催收措施和执行与催收效果。

3、回款管理责任与协调配合:(1)正执行合同的回款:由合同执行人员(衡朝雄)根据合同执行、发货、结算、对账情况,总体负责督促、安排、协调、配合回款各项工作,在及时收回个人责任回款的同时,认真及时督促业务责任人回款。对于不能及时回款的难收款项目或回款责任人不认真努力催收应及时要求公

司采取有效措施,安排具体责任人负责加强收回。(2)供货结束,货已供完或已安装完未验收结算,款未收

完和仅余质保金合同的回款管理以及公司总体的回款管理由胥万福总体负责,做好及时检查、督促、协调、配合考核奖罚各催收责任人的回款工作。(3)及时做好发货回款及应收款统计分析:在每月2日前公司胥万

福应及时督促合同执行(衡朝雄),财务(周紫歌)及相关人员做好上月各合同项目的发货回款及应收款统

计分析,在每月3日前交胥总和胥老师。(4)回款责任人在忙不过来时,应要求财务后勤人员配合催收,形成全员全力收款的氛围。公司在工作考评、工资核发时将回款结果与工资挂钩,完不成回款任务计划,工资应受到相应考核。对不能按计划回款的项目,应及时分析,采取措施。

4、及时填写回款缴款单,及时登账:收回货款后,财务出纳应及时填写回款缴款单一式二份财务经理审核签字后正执行合同交合同执行记账人员(衡朝雄)一份入档案袋,货供完或安装完,款未收完合同交财务

(周紫歌)一份及时登账,另一份由出纳留登记回款明细账。回款缴款单将作为业务责任人核算回款提成和考评工作业绩的重要依据。

5、做好银行、现金等回款凭据的归档管理:货款收回后,财务出纳或其它责任人必须在一周内将一式二份银行回款凭据和现金回款凭据做好,一份自己留存记账,另一份正执行合同交合同执行记账员(衡朝雄)

归档,执行完合同交财务(周紫歌)记账归档。

6、做好收款凭据的领用管理:在收款规程中,收款人员需领用收款凭据,不论是原件还是复印件,都必

须做好领用登记,对于原件凭据必须填写“收款原件凭据领用承诺说明”,必须认真保管,如果丢失,必须

承担相关责任。

7、不认真做好本管理规范要求的各项工作,每项考核责任人50-100元以上,并赔偿造成的损失。

本管理规范从2016年1月1日起执行,相关人员已培训学习愿认真执行,不认真执行者,将受到相应处罚。

培训学习人员签字:

精品文档

我国建筑施工项目合同管理研究

我国建筑施工项目合同管理研究 发表时间:2017-08-25T11:43:45.010Z 来源:《基层建设》2017年第11期作者:张庆涛[导读] 摘要:我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。 济南市历城区建筑总公司山东济南 250013 摘要:我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。那么,为了能够保证建筑施工项目合同管理的高水平性和高质量性,不断强化施工项目合同管理中存在的问题的分析,从而能够从合同签订严密性、签订较低工作、履行意识强化以及索赔资料的准备等方面促进合同管理在建筑施工项目中作用的有效发挥。 关键词:建筑施工项目;合同管理;存在问题;措施分析我国建筑施工项目合同管理是建筑项目顺利进行的重要保证,其在以文件的形式呈现出来,通过合同签订、合同履行、竣工验收阶段的合同管理等方面明确建筑项目双方的责任和义务,以此保证建筑项目施工工作的顺利进行。此外,不断强化建筑施工项目合同管理的研究也是现今建筑市场发展过程中必须要进行的一项工作,这是提高其自身竞争力的重要工作。 1.我国建筑施工项目合同管理中存在的问题分析 1.1合同签订阶段 我国建筑施工项目合同管理中合同签订阶段非常同意出现问题,而且这一阶段的问题如果不能够做到很好的处理,将会影响到后期合同管理的各个方面。就这一方面而言,现今我国建筑施工项目合同签订阶段容易出现的问题则是面对现今经济快速发展给建筑市场带来的激励的竞争,我国大大小小的建筑业为了能够更好的适应建筑市场新形势的需要,都在不同程度上通过加强自身的合同管理水平提高企业自身发展的竞争力。但是,由于我国现代化建筑市场的起步较晚,所以其在建筑项目合同管理水平的提升上与西方发达国家相比仍然有很大的不足。现今,我国建筑施工项目合同管理中出现的问题一方面表现在合同的签订的主体缺乏科学的认识,存在着严重的认识不足的现象,通常表现为合同签订中未能够针对主体进行标准化的审查,经常发生合同签订主体不正当的现象;另一方面则是合同签订的过程中,对合同的内容未能够细化和具体化,造成内容签订的简单化,且最为主要的问题则是不能明确项目工程管理工作中各方面的责任和义务,合同内容的出具同样缺乏严谨性。 1.2合同履行阶段 我国建筑施工项目管理工作的进行在合同签订工作完成之后,为了有效的控制工程成本,需要进行合同的履行,而在实际的进行管理的过程中能够合同履行阶段问题的出现也是贯穿于整个合同管理中最为容易出现的环节。具体而言,建筑施工项目合同履行阶段最为统一出现的问题一方面表现为合同双方未经过双方的协商编私自的改变合同中不利于自己的规则和内容,双方没有获得更多的认同,则会造成合同履行中非常容易出现纠纷的现象。另一方面则是合同履行阶段非常容易出现诉讼事件,双方处于自己利益最大化的前提考虑下,违反合同、未能正确的按照合同的内容进行相关的建筑施工项目工作,总体而言合同纠纷现象是非常容易出现的。 1.3竣工验收阶段 建筑施工项目合同管理中竣工验收阶段同样也容易出现合同管理的问题,但是贯穿于这一阶段的问题则是合同管理体系制度建设的重视程度有待提高,也是合同管理制度进一步强化建设的现状需求所在。具体而言,竣工验收阶段合同管理出现的问题首先表现在合同管理机制存在的问题,普遍存在合同的签订人员限制不规范、不科学的要求以及合同管理的程序没能够实现统一化的规定,程序的准确性有待提高。其次,则表现为现今竣工验收阶段合同管理出现了严重的形式化,缺乏专业的监督机构进行程序的监督和审查。此外,则是合同管理人员在竣工验收阶段未能够认识到合同管理的重点,合同管理人员缺乏专业化的管理知识,为能够认识到合同管理的方向。最为重要的是现今许多的贯穿于竣工验收阶段的额合同管理逐渐脱离了法律的轨道,导致合同缺乏严谨的同时也是必要的法律效应。 1.4信息反馈阶段 我国建筑项目合同管理工作的进行同时还需要做好经验总结和信息反馈工作,但是贯穿于我国现今建筑项目合同管理的过程中明显的缺乏信息反馈工作,对于合同管理工作水平的提高是非常不利的。 2.强化我国建筑项目合同管理的措施分析 2.1合同签订的严密性 我国建筑项目合同管理中合同签订阶段强化合同签订的严密性是保证合同规范、合同内容以及合同期限的确立以及出现合同的违约情况等都能够起到处理工作。具体而言,合同签订的严密性的实现一方面要明确合同签订的内容和合同双方的范围,但是在合同签订的过程中应重点保证合同范围的的确定不能够出现重复的现象,而合同内容的明确中要重点明确合同双方在合同履行阶段各自的义务;另一方面合同签订阶段能够明确关于施工项目的造价及价格调整的范围,对合同的条款考虑周全,而且能够保证合同内容制定中措辞的使用,以此保证内容的明确性,没有歧义。最后,合同签订的严密性的要明确对于违约情况的处理,避免出现合同纠纷妨碍建筑施工项目的正常建设。 2.2合同签订的交底工作 我国现今在进行建筑项目合同管理的过程中,明确规定建筑项目合同的制定中不能够出现有关于建筑项目的具体内容,所以在实际进行相关工作的过程中为了能够从合同签订的阶段为建筑项目的顺利进行奠定基础,这就要求再合同项目的签订中能够具体内容具体分析,在综合考虑建筑项目的基础上,严格明确的建筑项目施工方的责任和义务。此外,合同签订交底工作进行的过程中,合同签订的管理人员必须拥有良好的专业素质,在人员业务素质的存在的前提下,保证合同签订的科学性和合理性。 2.3合同履行意识的强化 合同履行意识的强化是合同管理工作进行中必须要不断强化的观念和意识,这也是从主观上保证合同管理科学进行的主观基础。具体而言,合同履行意识的强化一方面要重点保证合同签订的法律效应的获得和法律效应的执行,强化合同管理的主体意识,严格合同管理的实质性内容,避免合同管理中形式化问题的出现;另一方面合同履行意识强化的过程中能够不断强化监督单位在整个合同管理中作用的发挥,特别是针对合同履行中出现的违约现象进行严厉的惩罚,明确其违反合同的赔偿力度丙炔严格执行,而且对于非法违约的现象能够按照法律途径对其进行处理,以此通过严谨性的工作强化不断提升我国建筑施工项目合同履行意识的改进与提升。 2.4索赔资料的准备

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

合同回款管理制度

合同回款管理制度 第一章总则 评估合同风险,明确岗位职责,保证工作质量,提高执行效率,严格监督、检查与考核,促进合同回款,降低经营风险。 第二章回款管理职责 一、回款是公司经营根本,作为日常管理工作,总经理必须亲自抓回款工作。 二、回款是各部门一把手的主要责任,回款指标是对一把手考核的关键考核指标。 三、财务部回款主管部长,专门负责应收账款的管理,直接汇报给总经理。 四、回款工作人人有责,公司每个岗位都必须认真履行岗位职责,保证回款,并承担相应责任。公司各部门、各岗位均有权对影响回款的行为,提出奖惩意见,提报综合部考核。 五、回款工作,总经理统一管理,财务部回款主管部长监督市场部的合同执行管理员,合同执行管理员监督合同执行过程,各执行部门按五大计划流程要求合理规划、组织、实施合同的执行工作,综合部监督、检查、考核、考评财务部、市场部和各执行部门的回款工作。 第三章合同回款过程管理 一、合同事前风险评估 1、工作职责 (1)销售经理:项目跟踪过程中,在项目管理软件填写项目跟踪信息,组织项目分析会,填写《跟踪分析流程表》,进行客户评审,写明客户资金状况、项目资金来源、额度、时间点、项目回款预期。 (2)行业经理:投标前,组织相关部门负责人召开投标分析会,填写《投标分析流程表》,全面评估项目风险。 (3)合同管理会计:定期更新客户欠款率,评价客户信用,建立客户信用档案,协助客户评审。 (4)财务部长:配合销售经理客户评审,配合行业经理项目投标分析,评估项目资金风险,提出财务指导意见,上报重大风险合同。 (5)综合部、财务部、市场部负责评审流程的监督、检查。 2、评审权限 (1)100万以上、评审存在风险条款的销售合同签订前,销售经理必须将合同提交公司法律顾问评审。 (2)200万以上销售合同签订前,除履行正常评审流程,必须经过总经理评审后方可签订。

中国建筑安全生产管理协议书

重庆京东方智慧电子系统智能制造生产线项目 安全管理协议书 中国建筑一局(集团)有限公司 二O一七年一月

安全文明施工管理要求 一、安全施工 1.1.分包方应严格遵照国家和上级有关部门下发的有关安全生产的方针、政策、法规、规定及其它文件、按总包方的《ISO14001环境管理手册》、《ISO14001环境管理体系程序文件》、《工程项目文明施工管理实施细则》规定组织施工。分包方应设专职环境、文明施工管理员和专职班组负责现场文明施工工作;如在分包方承包范围内,由于分包方安全意识不到位、安全措施不及时、不力等安全隐患,造成人员伤亡事故,该事故不论是分包方自有工人,还是其他分包方,均认为是分包方的责任,该责任均由分包方承担,总包方并将向分包方索赔所有的经济上及工期上的损失; 1.2.现场材料应按照总包方的指令和施工平面布置图指定的位置整齐堆放,分包方应随时将施工垃圾清运出施工现场,且分包方使用的生活设施应保持整洁和卫生; 1.3.分包方应严格执行环境保护规定,防止并消除对施工噪音的扰民;如果由于分包方自己的机械设备的噪音超过规定则由分包方自行负责。引起环保部门的罚款由分包方承担; 1.4.分包方在正常施工时间外的任何工作时间都要遵守现有法律规定、业主、总包方的限制,凡因违反政府有关规定的所有责任,均由分包方承担; 1.5.分包方承诺在施工过程中必须遵守资阳市有关消防、计划生育、交通安全、社会治安等的规定,凡因违反政府有关规定的所有责任,均由分包方承担; 1.6.如分包方未服从总包方的文明施工要求,由此引起的违约责任均由分包方承担。 1.g7.因本工程施工地点的特殊性,如有必要总包方将对进入施工大门的道路进行修补,修补的材料费由总包方承担,分包方承担修补的人工机械费,此费用已包含在建筑面积包干单价中。 二、安全生产 2.1分包方须是具有独立承担民事责任能力的法人,或出具上级主管单位(法人单位)的委托书。分包方必须是具备本分包工程的施工资质要求的分包单位,凡分包方故意隐瞒其施工资质致使分包工程的施工单位的资质等级与总包方、业主及重庆市政府的要求不符,均视为分包方违约,由此造成的违约责任均由分包方承担; 2.2分包方熟悉并能自觉遵守执行建设部的《建设工程施工现场管理规定》、《重庆市<建设工程施工现场管理规定>实施细则》、《重庆市建设工程施工现场管理问题性质的认定及处罚规定》、《重庆市建筑施工现场安全防护基本标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》及其它中华人民共和国国家和政府(含地方政府)、行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规及各项规定。积极参加各种能促进安全生产的活动; 2.3分包方必须尊重并服从重庆市、总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式,并按经济合同有关条款加强自身管理,履行己方责任; 2.4分包方必须执行下列安全管理制度: A、安全技术管理制度。

合同回款管理规范

合同回款管理规范 1、回款责任:业务责任人对及时全额收回货款负总责。合同回款额达到95%以上方可核算兑现业务提成。不认真、积极、努力催收货款,应酌情扣减提成,未参与回款,应取消提成。 2、回款计划:(1)做好全年回款计划与回款责任:公司在每年春节后上班的第一周,应及时和每个回款责任人一起,总结春节期间和上一年的回款情况及时编制本年度的应收款回款计划,找出存在的问题和应采取的措施。(2)回款责任人在每月28日前应做好下三个月的阶段回款安排和下月回款计划,按要求交报公司。下月回款计划应根据公司运行资金需求和合同结算付款约定,将回款时间、金额明确到月初、上旬、中旬、下旬、月底、多少号左右等具体时间段,交胥万福审核,完善后报公司。及时回款是每个人每天第一重要的工作。以保障公司的正常运行。(3)每年年底、春节前,应提前做好年底和春节期间的关键时间回款计划安排,将措施行动计划落实到每一天,每个人。(4)做好法律诉讼和诉讼后的催收:对于确定必须采取诉讼催收的款项,必须及时立案起诉,并及时填写“应收款仲裁、起诉结果登记表”。起诉后催收责任人应加力催收,严禁起诉后就撒手不管了。(5)及时采取财务对账单,支付计划,欠款确认,公司发函,律师发函等专门措施并及时填写“应收款专门催收结果登记表”,确保专门催收措施和执行与催收效果。 3、回款管理责任与协调配合:(1)正执行合同的回款:由合同执行人员(衡朝雄)根据合同执行、发货、结算、对账情况,总体负责督促、安排、协调、配合回款各项工作,在及时收回个人责任回款的同时,认真及时督促业务责任人回款。对于不能及时回款的难收款项目或回款责任人不认真努力催收应及时要求公司采取有效措施,安排具体责任人负责加强收回。(2)供货结束,货已供完或已安装完未验收结算,款未收完和仅余质保金合同的回款管理以及公司总体的回款管理由胥万福总体负责,做好及时检查、督促、协调、配合考核奖罚各催收责任人的回款工作。(3)及时做好发货回款及应收款统计分析:在每月2日前公司胥万福应及时督促合同执行(衡朝雄),财务(周紫歌)及相关人员做好上月各合同项目的发货回款及应收款统计分析,在每月3日前交胥总和胥老师。(4)回款责任人在忙不过来时,应要求财务后勤人员配合催收,形成全员全力收款的氛围。公司在工作考评、工资核发时将回款结果与工资挂钩,完不成回款任务计划,工资应受到相应考核。对不能按计划回款的项目,应及时分析,采取措施。 4、及时填写回款缴款单,及时登账:收回货款后,财务出纳应及时填写回款缴款单一式二份财务经理审核签字后正执行合同交合同执行记账人员(衡朝雄)一份入档案袋,货供完或安装完,款未收完合同交财务(周紫歌)一份及时登账,另一份由出纳留登记回款明细账。回款缴款单将作为业务责任人核算回款提成和考评工作业绩的重要依据。 5、做好银行、现金等回款凭据的归档管理:货款收回后,财务出纳或其它责任人必须在一周内将一式二份银行回款凭据和现金回款凭据做好,一份自己留存记账,另一份正执行合同交合同执行记账员(衡朝雄)归档,执行完合同交财务(周紫歌)记账归档。 6、做好收款凭据的领用管理:在收款规程中,收款人员需领用收款凭据,不论是原件还是复印件,都必须做好领用登记,对于原件凭据必须填写“收款原件凭据领用承诺说明”,必须认真保管,如果丢失,必须承担相关责任。 7、不认真做好本管理规范要求的各项工作,每项考核责任人50-100元以上,并赔偿造成的损失。 本管理规范从2016年1月1日起执行,相关人员已培训学习愿认真执行,不认真执行者,将受到相应处罚。 培训学习人员签字:

合同管理办法中国建筑股份有限公司

竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理办法中国建筑股份有限公司 篇一:中国建筑股份有限公司内部控制手册 中国建筑股份有限公司内部控制手册查看pDF公告 中国建筑股份有限公司 内部控制手册 录(20XX年版)目 则总第一章 1编制《内部控制手册》目的、依据 (1) 《内部控制手册》的适用范围 (12) 1内部控制基本原则 (3) 2内部控制的基本要求 (4) 4内部控制组织机构 (5)

4内部控制手册的更新与监督 (6) 公司组织架构及企业文化建设第二章 5董事会的工作流程 (1) 监事会的工作流程 (112) 16高级管理层的工作流程 (3) 董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (204) 经理层下设专业委员会的设立及工作流程 (255) 子(分)公司设立流程 (296) 企业文化建设管理业务流程 (327) 战略规划与风险管理第三章 战略规划管理业务流程 (358) 全面风险管理业务流

程 (399) 重大事件应急管理业务流程 (4410) 人力资源管理第四章 人力资源发展规划管理业务流程 (4811) 员工岗位管理业务流程 (5112) 员工招(选)聘管理业务流程 (5413) 员工退出管理业务流程..................................................................57I14 员工考核管理业务流程 (6215) 员工培训管理业务流程 (6516) 员工薪酬管理业务流程 (6817) 员工社会保险管理业务流程 (7218) 领导班子考核管理业务流程 (7619)

出国派遣人员管理业务流程 (7920) 合同及法律事务管理第五章 合同管理业务流程 (8321) 法律纠纷案件管理业务流程 (8922) 重大经营活动法律审查管理业务流程 (9423) 授权管理业务流程 (9724) 预算管理第六章 101预算编制管理业务流程 (25) 105运营分析与预算调整管理业务流程 (26) 109预算考核与评价管理业务流程 (27) 生产管理第七章 114项目管理体系建立和运行管理业务流

精选回款协议书

编号:_____________精选回款协议书 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

篇一:回款协议书 回款约定协议书 甲方:乙方: 乙方从甲方所购产品,经双方协定后约定于年月日将货款(大写),(小写)付清。 本协议一式二份,双方各执一份,二方签字盖章后生效。甲方(盖章):乙方(盖章):责任人: 签约日期:签约日期: 篇二:回款协议书 编号: 回款协议书 甲方(买方): 乙方(经销商): 丙方(银行): 就乙方向丙方申请授信以保证甲方供应的事项,甲、乙、丙三方协商一致,达成如下协议: 第一条:根据甲方与乙方购销合同条款规定,货到甲方指定地点验收合格后甲方应按购销合同约定的付款期限付款,有关应付款项将直接汇入乙方在丙方开立的账户,乙方名称:;开户行名称:;账号:。 第二条:上述账户为甲方与乙方之间的唯一结算账户,未经丙方书面同意,甲乙双方不得更改。乙方在已经履行购销合同全部义务和责任后,如甲方未按上述协议条款执行的,甲方同意以应付而未付往乙方在丙方开立账号的金额为限对

丙方承担责任。 第三条:乙方将以甲方为付款人的应收账款全部质押给丙方,甲方已经知悉了该事项,对此不持异议。 第四条:其他未尽事宜,由甲、乙、丙三方协商解决。 第五条:本协议一式三份,三方各执一份,三方签字盖章后生效。 第六条:本协议有效期截止为年月日。 甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(盖章): 签约日期:签约日期:签约日期: 篇三:回款协议(1) 协议书 甲方:**********公司 乙方:************有限公司 针对*********工程外墙真石漆 甲方无偿协助乙方,配合乙方外墙真石漆项目施工。 项目的回款情况如下: 1、材料价格按照代理商协议价格执行:本工程所用的多彩真石漆按照每公斤9.0元执行(每平米建议用量在5公斤左右) 2、本工程所用的底漆价格按照每公斤*****价格执行(底漆每平米建议用量在0.12公斤) 3、本工程所用的面漆价格按照每公斤*****价格执行(面漆每平米建议用量在0.12公斤) 4、本工程甲方推荐施工队给乙方,施工单价及协议由乙方协调办理。

1.中国建筑股份有限公司合同范本

中建四局第六建筑工程有限公司 房建工程施工劳务分包合同 (示范文本) 中建四局第六建筑工程有限公司 二○一○年五月

工程施工 劳务分包合同 总承包人: 劳务分包人: 签约地点:

第一部分 合同协议书 总承包人(发包人,甲方): 法定代表人: 住所: 劳务分包人(承包人,乙方): 法定代表人: 住所: 资质证书号码: 发证机关: 资质专业及等级: 复审时间及有效期: 营业执照号码: 安全生产许可证号码: 鉴于乙方同意按照本合同要求履行其合同责任和义务,并保证以诚信、敬业和积极的态度与甲方及本工程涉及的任何第三方保持充分有效的合作,以确保本工程的圆满竣工;另鉴于乙方已对工程现场环境、地质条件及所有有关资料进行了全面细致勘查和研究,已对工程施工所有相关图纸进行了详细研究和计算,并已对甲方有关项目管理制度规定充分了解。依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方就分包工程施工事项经协商达成一致,订立本合同。 一、分包工程概况 分包工程名称:

分包工程地点: 分包工程承包范围: 二、分包合同价款 □暂定金额:,大写:人民币元。 □固定金额:,大写:人民币元。 三、工期 计划开工日期:本分包工程暂定于年月日开工; 计划完工日期:本分包工程暂定于年月日完工; 同工期总日历天数为:天。 四、工程质量标准 本分包工程质量标准双方约定为:,并要求达到质量奖项的评定标准。 五、组成本分包合同的文件包括: 除专用条件另有约定外,组成本合同的文件及优先解释顺序如下: 1.本合同协议书 2.中标通知书 3.投标书及双方明示纳入合同的投标书其他部分 4.本合同专用条件 5.本合同通用条件 6.标准、规范及有关技术文件 7.图纸 8.工程量清单 9.工程报价单或预算书 10.甲方提供的各项管理制度 11.甲方与建设单位(项目业主)总承包合同文件相关内容 除非另有约定,合同履行过程中双方共同签署的补充协议、会议纪要、备忘录及其他文件,以及经确认的双方往来文件也视为本合同组成部分。 六、本合同中有关词语的含义与本合同第二部分《通用条件》中分别赋予它们的解释相同。

销售合同及回款表格

销售合同及回款表格 篇一:销售、回款责任状 辽宁卓异装备制造股份有限公司 销售及回款责任状 在20XX年月日至月日期间,我将带领我的团队克服困难、一定全力以赴、绝不找借口、保证胜利完成销售和回款任务。 在月日前必须完成销售任务。在月日前必须完成回款任务。如果完成任务我愿意接受《绩效考核的规定》中的奖惩措施。 承诺人:日期: 篇二:购销合同(回款期) 购销合同 甲方:通化县中医医院 乙方:江阴天江药业有限公司 为振兴祖国中医药事业,甲乙双方本着“诚信、双赢”的原则,并根据国家和行业的相关法规,就合作推广使用“天江牌”中药配方颗粒,订立购销合同如下: 一、购销条款:乙方负责供应中药配方颗粒,甲方负责按时回笼货款; 二、质量条款:乙方负责供应符合企业标准及GMP质量

标准的产品,并承担产品质量问题引起的一切责任; 三、价格条款:乙方按 20XX价格供应产品,甲方按指定的零售价销售;如遇价格调整,乙方必须提前告知甲方,在指定时间实施调价; 四、包装条款:乙方负责产品包装“完好、适销”; 五、运输条款:乙方负责将产品按时送至甲方指定地点,并承担运费;甲方负责及时接受产品,并将产品保存在合格安全的仓库; 六、回款条款:甲方负责在签收第一批货单之日起 30 日时间内,将货款直接汇入乙方帐户;此后每月按例回款;每月应收款余额不得超过以上期限; 七、服务条款:乙方保证在接到订单并负责因包装质量引起的不适合销售的产品退换;甲方负责管理到库的产品,遵循“先进先出”的库存管理原则,要求产品退换时必须提前通 知乙方,并附退货红冲证明(需加盖公章),效期必须控制在到期的1年半以上。 八、如有未尽事宜,双方可协商解决,另立协议书以作补充; 九、本合同签字盖章生效,一式贰份,甲乙双方各执一份,其余当事人复印备份。 十、江阴天江药业本着诚信为本的原则与贵医院合作,

销售合同管理系统设计报告

2011/3/18

销售合同管理系统 【摘要】本文简要介绍了本销售合同管理系统的开发情况,基本设计思想、系统开发环境及目前的应用情况。 关键词合同客户销售 目录: 第一章系统简述 第二章销售合同管理系统开发简介 2.1 数据库 2.2 数据库管理系统 2.3 创建数据库 第三章销售合同管理系统需求分析 3.1 销售合同管理需求分析 3.2 确定系统边界 3.3 确定执行者 3.4 确定用例 3.5 绘制用例图 第四章系统分析 4.1 动态模型 4.2 系统类图 第五章页面设计 第六章心得体会 致谢 主要参考文献

第一章系统简述 随着社会经济制度改革进一步的深入和各企业单位管理建设的逐步完善,对 管理人员掌握每一销售合同内容必须规范化,系统化,科学化,现代化;企业管 理必须现代化、规范化。 我们知道,传统的销售合同管理方法是由企业员工负责管理,这样往往造成 大量的合同难以查找,不能达到对合同的科学而又全面的管理。针对这一情况,我们研制了销售合同管理系统。一方面,销售管理系统避免了企业管理手工管理 合同容易出错,不易集中管理;另一方面,销售管理系统避免了在大量合同中查 找难,耗费大量时间,以至于严重降低工作效率的问题。 电脑信息管理技术越来越受到各企业的高度重视,逐渐成为企业在现代化发 展中不可缺少的一部分。在当今IT技术日新月异,而企业市场化进程加快的时刻,电脑信息管理技术几乎涉及到每一家优秀企业的整个经营活动。对公司经营、效 率甚至政策的变化都有直接而深远的影响。 《销售合同管理系统》是一套针对企业产品销售合同方面的电脑信息管理系统,它包括了企业在产品销售合同上的各方面内容。而销售方面对一个企业在市 场化经营中是重中之重的部分。所以用电脑信息技术进行管理也是各企业的实际 需求。 本《销售合同管理系统》主要包括了:合同管理、发货管理、开票管理、资 金回收管理以及客户管理、产品信息管理等方面的内容。各方面的内容相互联系,最终产生各种查询统计报表,供企业进行参考和决策。 二数据库应用系统开发简介 在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。 数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。 数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。 §2.1 数据库 数据库由DBMS(数据库管理系统)处理,DBMS则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素:用户数据、元数据、索引和应用元数据。 用户数据:目前,大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性,表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系

销售合同签订及回款时间控制一览表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 销售合同签订及回款时间控制一览表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:关于完善销售合同、发票、回款等环节操作办法关于完 善销售合同、发票、回款等环节操作办法的通知蓝盾控股各部门、各办事处、各子公司、各经销商及合作伙伴: 为满足外部市场监管的更高要求,提升内部管控力度, 增强公司市场竞争力,财务中心对营销业务中合同/订单签订、发票开具、收款及对账等财务相关事项的操作办法进行 了梳理,提出了调整意见,经相关部门多轮讨论并报总裁办审批通过,已在公司内部以会议决议形式下发执行。现将决议主要内容通知大家,自本月开始执行。 一、重申销售开票的基本流程。 1.经销商、购货单位需要开票时,应当跟商务中心联 系,填写开 票申请; 2.商务中心初步审核申请内容,通过后将开票申请提 交给开票单 位的应收会计。湖北工厂、深圳工厂、蓝盾防水工程公司三个 单位都具备开票资格,应当按购销合同单 /协议/订单上的位提 交,不得张冠李戴。 3.开票单位应收会计收到商务中心提交的开票申请后,应核实业 务的真实性、开票内容的规范性、应收款项的合规性(是

否符 合公司营销政策和其他管理办法),将审核意见在开票申请上 扼要写明,提交直接上级审查。 4.经直接上级审查通过后,应收会计应当第一时间开出发票、寄 送给申请人,并及时反馈信息给商务中心、做好财务核算。 5.若应收会计核查中,或者其直接上级审查中,发现开票申请存 在问题不能按其申请内容开出发票的,应当立即反馈到苞务中1 心,清楚说明理由,耐心给予解答。 6.开票申请人对不能开票的原因有疑惑的,应当首先跟商务中心 咨询,仍不能有效解决的,商务中心可请对口单位的应收会计 协助解释,应收会计应当耐心解释,必要时应当给出书面答复 意见。 7.同一份开票申请因同一个原因不能开具发票、也给

建筑合同回款率

篇一:绩效工资与回款率 销售人员季度绩效工资挂钩标准 比例是否要再做调整?篇二:合同回款管理制度 合同回款管理制度 第一章总则评估合同风险,明确岗位职责,保证工作质量,提高执行效率,严格监督、检查与考核,促进合同回款,降低经营风险。 第二章回款管理职责 一、回款是公司经营根本,作为日常管理工作,总经理必须亲自抓回款工作。 二、回款是各部门一把手的主要责任,回款指标是对一把手考核的关键考核指标。 三、财务部回款主管部长,专门负责应收账款的管理,直接汇报给总经理。四、回款工作人人有责,公司每个岗位都必须认真履行岗位职责,保证回款,并承担相应责任。公司各部门、各岗位均有权对影响回款的行为,提出奖惩意见,提报综合部考核。五、回款工作,总经理统一管理,财务部回款主管部长监督市场部的合同执行管理员,合同执行管理员监督合同执行过程,各执行部门按五大计划流程要求合理规划、组织、实施合同的执行工作,综合部监督、检查、考核、考评财务部、市场部和各执行部门的回款工作。 第三章合同回款过程管理 一、合同事前风险评估 1、工作职责 (1)销售经理:项目跟踪过程中,在项目管理软件填写项目跟踪信息,组织项目分析会,填写《跟踪分析流程表》,进行客户评审,写明客户资金状况、项目资金来源、额度、时间点、项目回款预期。 (2)行业经理:投标前,组织相关部门负责人召开投标分析会,填写《投标分析流程表》,全面评估项目风险。 (3)合同管理会计:定期更新客户欠款率,评价客户信用,建立客户信用档案,协助客户评审。 (4)财务部长:配合销售经理客户评审,配合行业经理项目投标分析,评估项目资金风险,提出财务指导意见,上报重大风险合同。 (5)综合部、财务部、市场部负责评审流程的监督、检查。 2、评审权限 (1)100万以上、评审存在风险条款的销售合同签订前,销售经理必须将合同提交公司法律顾问评审。 (2)200万以上销售合同签订前,除履行正常评审流程,必须经过总经理评审后方可签订。(3)合同经客户评审、投标分析,存在重大资金风险、执行风险、利润亏损,销售经理、行业经理、财务部长必须及时上报。 3、回款条款签订原则(1)所有销售合同,回款条款原则上都应签订预付款,且预付款到账后方可执行采购付款。 (2)备件合同: 新客户:预付款不得低于30%,且全款提货;老客户:客户信用状况良好,可执行历史条款;客户存在欠款,或货到公司长时间不提,则新增合同预付款不得低于30%,且全款提货。(3)工程合同:新客户:预付款原则上不得低于30%,质保金不得高于10%,期限不得超过12个月; 老客户:客户信状况良好,可执行历史条款;客户存在欠款,则新增合同必须签订预付款(30%)、提货款(30%),且预付款到账后方可执行采购付款。(4)财务部有权根据客户历史信用情况,针对欠款客户做出以后合同条款的特殊要求。

中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(2011修订)

第五章合同及法律事务管理 (2011修订) 21 合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求; 规范合同管理制度及管理模式,依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理,保证履约顺利进行,维护企业合法权益; 逐步建立体系化合同管理平台,实现资源共享,提高企业整体合约管理水平,保证合同数据库信息的真实、准确、完整,符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定,导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷,造成企业经济及名誉损失; 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理,可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等,影响企业生产经营的顺利进行,损害企业及中小股东利益; 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善,导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏,无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称为“股份公司”)关于合同订立及合同履约管理的相关流程,包括合同订立中的合同审核,对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估,合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况,即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83

的管理,股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对 以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中,应确保不相容职 责相分离。 四、业务流程描述 1 合同审批 1.1 合同相对方的确定与审批 1.1.1 合同进行招、投标或签署前,合同实施单位(指实施合同的股份公司业务主 管部门或下属单位,下同)对合同对方资信状况进行调查和评估,属于工程 承包、分包类合同的,由经办人填写《中建股份公司合同对方资信情况调查 评估表》,作为合同审核的重要依据资料。 股份公司二级单位以自己名义签署合同,参考《股份公司合同管理规定》相关流程,审查相对方资信情况,自行决定是否制作《资信评审文件》。 1.1.2 《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》经合同经办责任人和合同实 施单位负责人批准签署后,在办理合同文件用印时交由股份公司法律事务部 存档备查并记入《股份公司合同专用章使用登记表》。 1.2 合同文件的审批 1.2.1 根据工程内容的不同,由合同实施单位负责制作合同文本,依照《股份公司 合同管理制度》规定对合同进行分级书面审核(分级审核权限参见本流程第 1.2.3条),填写《合同文件审批会签单》,参与评审部门在《合同文件审 批会签单》中填写意见。 1.2.2 合同实施单位进行合同评审后,报有权批准人在《合同文件审批会签单》签字审批(有 权批准人权限见本流程第1.2.3条)。《合同文件审批会签单》于申请使用股份公司合同专用章时交由股份公司法律事务部存档备案。 1.2.3 根据《股份公司合同管理制度》规定,合同文件的审批权限如下: 合同额10亿人民币以下(含本数)的境内房建及基础设施工程承包合同,5亿美元以下(含本数)的境外工程承包合同,由业务主管事业部(业务 84

合同回款管理制度2012

合同回款管理制度 第一章 总 则 评估合同风险,明确岗位职责,保证工作质量,提高执行效率,严格监督、 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

检查与考核,促进合同回款,降低经营风险。 第二章回款管理职责 一、回款是公司经营根本,作为日常管理工作,总经理必须亲自抓回款工作。 二、回款是各部门一把手的主要责任,回款指标是对一把手考核的关键考核指标。 三、财务部回款主管部长,专门负责应收账款的管理,直接汇报给总经理。 四、回款工作人人有责,公司每个岗位都必须认真履行岗位职责,保证回款,并承担相应责任。公司各部门、各岗位均有权对影响回款的行为,提出奖惩意见,提报综合部考核。 五、回款工作,总经理统一管理,财务部回款主管部长监督市场部的合同执行管理员,合同执行管理员监督合同执行过程,各执行部门按五大计划流程要求合理规划、组织、实施合同的执行工作,综合部监督、检查、考核、考评财务部、市场部和各执行部门的回款工作。 第三章合同回款过程管理 一、合同事前风险评估 1、工作职责 (1)销售经理:项目跟踪过程中,在项目管理软件填写项目跟踪信息,组织项目分析会,填写《跟踪分析流程表》,进行客户评审,写明客户 资金状况、项目资金来源、额度、时间点、项目回款预期。 (2)行业经理:投标前,组织相关部门负责人召开投标分析会,填写《投标分析流程表》,全面评估项目风险。 (3)合同管理会计:定期更新客户欠款率,评价客户信用,建立客户信用档案,协助客户评审。 (4)财务部长:配合销售经理客户评审,配合行业经理项目投标分析,评估项目资金风险,提出财务指导意见,上报重大风险合同。 (5)综合部、财务部、市场部负责评审流程的监督、检查。 2、评审权限 (1)100万以上、评审存在风险条款的销售合同签订前,销售经理必须将合同提交公司法律顾问评审。

合同收款管理办法(试行)

总包合同收款管理办法(试行) 1目的 为规范总承包合同收款的工作程序,确保总合同价款能及时的回款,满足设备采购、工程施工的资金需求,特制定本办法。 2适用范围 本办法规定了总承包合同预付款、进度款申请依据、申请程序、管理职责,适用于公司所有对外总承包合同收款的管理。 3 总包合同收款内容包括: 3.1收款计划:指按总包合同和工程网络进度编制年度资金收款预算。 3.2收款:指按总包合同的约定,办理产值审批,并按合同约定收回资金。包括:预付款、进度款(包括施工进度款和设备供货款)等。 3.3项目应对措施:指在业主未按合同进度付款的情况下,采取的工程控制措施。 4职责 4.1项目部职责 依据总承包合同编制工程进度网络计划,项目部提供当月工程形象进度给商务经理,督促商务经理填报预付款、进度款申请表和产值报表。协调采购部提供设备进度款的进度证明材料 4.2工程部职责 根据工程进度网络计划负责编制年度收款计划;依据总承包合同和项目部提供的当月工程形象进度和设备进度证明材料,按业主或监理的要求填写预付款、进度款申请表及产值报表;协助项目部办理预付款、进度款审批手续等工作。关于申请表和产值报表的格式由商务经理负责与业主或监理直接沟通后取得。 4.3财务部职责 负责提供履约保函、财务票据、督促项目部回款和回款统计工作及办理入帐手续。 4.4工程部职责 负责督促项目部回款和完成情况统计和业主迟付款大于30天后应对措施的制定。4.5采购部职责 负责提供进度款回款需要的设备订货、制造进度、到货情况等相关资料。 5程序 5.1产值报表编制审批跟踪流程: 项目部必须在总包合同约定的产值提交时间提前3天向工程部提供当月工程形象进度和设备进度证明材料,造价专工在收到当月工程形象进度后,2天内编制填写完请表和产值报表,发给项目部盖章后,由项目部交给业主或监理审核,项目经理主要负责全程审批流程的跟踪,造价专工主要负责与计经对口专业的审批流程跟踪;项目部提供的当月形象进度要详细明了,如造价专工按照月工程进度形象编制产值报表有困难,可与项目部沟通或进入现场实地查看;在业主或监理审核过程中出现的计经专业问题,由造价专工负责与业主或监理沟通(当面或电话),其他工程问题由项目部负责与业主或监理解释沟通。 5.2 在业主审批完产值后,项目部通知财务部开票,开完票后,由项目部督促跟踪业主办理付款手续。 5.3 待业主付款手续办理完毕后,进度款支付前,由项目部和财务部共同与业主相

销售合同管理制度92462

销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目,先由市场营销部门业务人员,根据招标文件提供相关文件投标,其他部门提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式: 正式订立的合同,一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容: 1)供需双方全称、签约时间和地点。 2)产品名称、单价、数量和金额。 3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4)付款方式及付款期限。 5)免除责任及限制责任条款 6)违约责任及赔偿条款。

7)具体谈判业务时的可选择条款。 8)合同双方盖章生效等。 9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。 10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同,由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后,市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投标报价,项目管理模板,分项报价和付款计划下发给财务部,运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容: 4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付(包括协调设备的生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除 4.7.1销售合同的变更:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,市

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