《全国党员管理系统》党内统计工作操作流程一、《全国党员管理系统》(基层版)软件安装具体可参照软件光盘中的小册子快速入门书第5-7页或2011年培训材料第42页1.安装前准备操作1)硬件要求建议配置:CPU 奔腾双核以上;内存2GB以上;硬盘剩余空间不小于2GB(若照片、多媒体数据量大,硬盘空余空间需相应增加)。
若需打印卡片、名册及报表等,需配置打印机,并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。
2)软件要求客户端(或单机版): Windows XP Professional Server Pack 3、Windows7 家庭普通版/专业版/旗舰版;浏览器:IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。
3)准备操作如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品(防火墙、审计系统等),建议在安装前将其升级至最新版本,且在安装过程中当安全产品提示您,本软件将对计算机进行相应操作时,请您选择同意本软件对计算机的操作。
因系统中多处需要计算时间,请在安装前请确认系统时间为真实时间,否则可能会出现计算错误。
2.基层版软件安装操作指导典型安装:单机用户,普遍适用于各级单位使用。
1)将光盘放入光驱,系统读取后弹出安装界面(如果未弹出请打开光盘,双击Setup.exe);2)在弹出界面选择“基层版软件安装”;3)选择“典型安装”;4)点击“下一步”,选择安装路径,默认为D盘(可手工修改至其他盘符,以后照片及多媒体附件会存储于此,请注意剩余空间);5)点击“下一步”,将开始安装系统,整个安装过程可能耗时十几分钟,根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况,耗时略有不同;(在这段时间中,可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示,建议用户安装时不要离开座位,弹出风险提示时,需要选择“允许程序的所有操作”,点击“确认”按钮,防止阻拦正常的软件使用。
)6)弹出数据库安装界面,电脑可能数分钟没反应,系统会自动安装数据库不会显示别的信息,这属于正常现象,安装时间跟电脑配置有关。
7)点击“完成”按钮,完成典型安装。
8)安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标,在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。
若执行此操作过程中,出现不能正常安装的,可参考群共享中的“全国党员管理信息系统基层版常见问题”予以解决。
3.基层版软件运行安装成功后,操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统(基层版)平台”快捷方式图标(或者通过以下步骤找到:开始-程序-《全国党员管理信息系统(基层版)》-全国党员管理信息系统(基层版)平台),将“加密锁”插入计算机USB口,双击快捷方式图标即可进入系统登录页面,输入初始用户名(admin)、密码(admin),点击即可进入系统。
4.“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导安装前特别注意:“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上,或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件。
(操作系统要求Windows XP系统,Windows7系统不支持安装。
)以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤:1)将光盘放入光驱,系统读取后弹出安装界面(如果未弹出请打开光盘,双击Setup.exe);2)在弹出界面选择“安装升级导入工具”;(非《系统2005》用户无需安装)3)点击“下一步”按钮,确定安装文件位置。
4)点击“下一步”按钮,点击“安装”按钮,安装完成后,桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。
二、倒库操作把老版系统2005V2.0中的数据导入到新版(基层版)中,具体操作可参考群共享中“党内统计教学视频”中2011年党内统计视频教程的第3和第4部分操作视频。
1.信息导入注意事项1)核实导入工具可用性要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件,或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。
2)删除隐藏人员统计报表可以统计在内,而在管理系统中无法找到的人员,我们称之为隐藏人员。
在将《系统2005》的数据导入到基层版之前,首先要删除这些隐藏人员,以保证数据的正确性。
(操作在导入工具中进行)2.信息导入方式选择将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式:1)连接本机《系统2005》数据库导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项,选择软件版本(V2.0或网络版),点击“进入系统”即可。
2)连接备份生成数据库导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中,但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件,则可使用此项,选择备份文件,点击进入系统即可。
3.查验《系统2005》数据正确性在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前,要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理。
在导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,进行处理。
核实组织代码正确性,检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范,规范的代码应该是使用数字三位一节,中间使用“.”分开进行编码,例如001.001.XXX.XXX。
(组织代码需与上级单位进行核实)。
使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。
点击【数据校核】按钮,若人员数据有问题,根据【解释说明】中的要求,按实际情况维护好数据,保存即可。
若人员数据没有问题,则根据提示进行下一步操作。
4.人员数据导入将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中,概括为以下两个过程:1)生成数据包在导入工具中将有问题的数据处理完成之后,选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块,分别生成组织数据和组织人员数据。
汇总单位选择生成组织数据,基层单位选择生成组织人员数据。
点击确定按钮后会弹出组织信息对话框,选择根组织,将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。
系统默认保存在D盘,用户可自己选择保存位置。
2)接收《系统2005》数据包进入基层版软件,选择【系统工具】-【数据包管理】模块,点击选择“接收《系统2005》数据包”。
选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件,点击“确定”,即可导入。
5.报表数据导入将《系统2005》软件中的报表的数据导入到基层版软件中,概括为以下两个过程:1)报表数据导出在导入工具中,选择【报表数据导出】-【连接报表】功能,在弹出的报表信息对话框中,选择需要从《系统2005》导出的报表,点击“导出”,数据将保存成为.rtdd文件。
注意:由于汇总单位的报表数据量非常大,建议分年度导出报表,例如先导出05-08年度数据,再导出08-10年度数据,这样能够节省导出、导入的时间。
2)报表数据导入在导入工具中,选择【报表数据导入】功能模块(《基层版》默认的本机地址为127.0.0.1),点击“选择文件”,找到.rtdd文件,点击“连接报表”,在弹出的对话框中将报表数据导入即可。
重要提示:自定义报表数据无法导入到基层版中,若要将这些数据导入,要先到基层版软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板,然后再将报表数据导入。
三、年报统计操作流程为了更好的完成本次年报工作,建议按以下步骤操作:1.信息库备份在“系统工具—信息库维护”完成信息库备份,以防误操作造成数据丢失,做好备份后,关闭《全国党员管理信息系统(基层版)》软件;2.安装升级程序按顺序先后双击运行“党员基层版升级程序(T90120528).exe”和“党员基层版(全国版)升级程序.exe”(注意一定要先升级前面的,再升级后面的,否则报表将不能进行录改操作,程序在群共享中都有,其中,“党员基层版(全国版)升级程序.exe”在“2012党内统计相关软件及模板(发二级单位)”压缩包中)3.登录《全国党员管理信息系统(基层版)》升级完成后,进入《全国党员管理信息系统(基层版)》系统;4.接收报表模板进入“统计报表—模板管理—接收报表模板”,在“安装目录下\全国党员管理信息系统(基层版)\reportmanager\报表模板”文件夹下,选择“2012年党内统计年报表模板.rar”,接收完成后,再选择“2012年党内统计年报表说明模板.rar”,接收完成后,重新启动软件;【基层单位操作流程】:具体可参考2012年培训材料第13页进入“统计报表”子系统,“填报准备”—“录改/直统报表”—“校核报表”-“填写报表说明(报表说明模板)”—“上报报表及上报报表说明”—“报表及报表说明备份”—“信息库备份”。
具体操作步骤:一、填报准备1.点击“设置报告期”按钮,弹出报告期设置页面。
2.选择“2012年度”报告期,点击“属性”按钮,对应的报表选择“2012年制党内统计年报表”。
3.设置完成后点击“确定”,回到统计报表窗口。
4.点击“填写报表封面”,左侧分别选择“2012年制党内统计年报表”和“2012年制党内统计报表说明”,在右侧相应位置填写信息,点击“保存”。
5.完成填报准备工作后,进行报表的直统、录改等操作。
二、录改/直统报表1.点击“录改/直统”中的“直统报表”按钮,2.在弹出的对话框中左侧选择统计单位,右侧选择待直统的“2012年制党内统计年报表”3.选择完成后,点击右下方的“开始直统”按钮4.直统完成后,点击“录改/查看报表”按钮5.在弹出的录改报表对话框中,左侧选择统计单位,右侧选择“2012年制党内统计年报表”6.选择完成后,点击“录改报表”,则弹出2012年统计报表,查看直统后的数据,同时可以点击“开始录改”,增加某些手动录入的数据信息7.根据报表数据情况,需要填写报表说明的单位,在“录改/直统”模块-点击“报表说明”按钮,在弹出的录改报表对话框中,左侧选择统计单位,右侧选择“2012年制党内统计年报表说明”,进行录改填写操作。
三、校核报表和报表说明1.报表和报表说明录入完成后,回到“统计报表”界面,点击“校核”中的“校核报表”2.在弹出的对话框中,左侧选择统计单位,右侧选择待校核的2012年制党内统计年报表和2012年制党内统计年报表说明,然后点击“开始校核”3.校核完成后,弹出校核报表结果对话框,在该对话框中红色表示未通过,可以双击校核出的红色信息,将在下方显示校核出错的相关内容4.根据校核结果,回到录改查看页面,进行录改查看修改四、上报报表和报表说明1.报表和报表说明校核通过后,回到统计报表界面,点击“报表交换”中的“上报报表”2.上方选择“2012年制党内统计年报表”,然后浏览保存的路径,选择完成后,点击“保存”,生成报表上报包3.回到统计报表界面,点击“报表交换”中的“上报报表”4.然后在上方选择“2012年制党内统计年报表说明”,然后浏览保存的路径,选择完成后,点击“保存”,生成报表说明上报包五、报表和报表说明备份1.报表和报表说明上报完成后,回到统计报表界面,点击“备份/恢复”中的“报表备份”2.上方选择“2012年制党内统计年报表”,然后浏览保存的路径,选择完成后,点击“保存”3.回到统计报表界面,点击“备份/恢复”中的“报表备份”4.然后在上方选择“2012年制党内统计年报表说明”,然后浏览保存的路径,选择完成后,点击“保存”六、信息库备份1.报表和报表说明备份完成后,进行整个库的备份,首先退出“统计报表”,返回子系统分类界面2.点击“系统工具”,打开系统工具的界面3.点击系统工具—信息库维护—信息库备份在弹出的对话框中,点击浏览路径,选择保存位置,然后确定,生成信息库备份。