浙江大地交通工程有限公司
项目经理部合同管理办法
（2014年2月初稿）
第一章总则
第一条为了规范公司项目部的合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律、法规、规章和上级相关规定，结合公司生产经营实际，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是项目经理部与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括各类合同、协议、附件、会议纪要、谈判记录、意向书、备忘录以及公司内部设立权利义务关系的各类约定等。
第三条本办法适用于公司各项目经理部，子（分）公司参照本办法执行。
第四条公司的合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：签订严格评审原则；履行有效监控原则；纠纷及时处理原则；档案确保完整原则；经验认真总结原则。
第二章合同管理机构及职责
第五条公司法定代表人对合同管理工作负第一领导责任；公司联系合同归口管理部门的领导分管合同管理工作；公司法务部协助公司领导
具体抓好合同管理工作；项目经理部应当指定一名班子成员分管项目合同管理工作。
第六条公司的合同归口管理部门为公司办公室，承办部门为公司本部各相应的职能部门，项目经理部经公司授权负责职权范围内的合同管理工作。
第七条公司的合同归口管理部门负责项目部的合同管理工作，其主要职责有：
（一）、宣传、贯彻、执行国家有关合同的法律、法规以及上级单位合同管理的相关规章制度；制定、完善合同管理规章制度，并监督执行；
（二）、组织审查项目部制订的各类合同文本；
（三）、定期、不定期组织检查监督合同管理情况，指导服务项目部合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；
（四）、负责项目合同总台帐的管理，负责向集团报送有关报表和资料；
（五）、协助组织对合同管理相关人员进行相关业务培训；
（六）、参与项目部合同纠纷的处理；
（七）、公司规定的其他职责。
第八条项目经理部经公司授权负责职权范围内的合同管理工作，其主要职责有：
（一）、宣传贯彻《合同法》等国家有关法律、法规，组织落实公司合同管理的相关规章制度；
（二）、负责本项目范围内的合同文本的起草、合同的归档和项目合同分台帐的管理工作；
（三）、参与公司合同管理方面的监督检查工作，负责本项目范围内的合同争议的处理工作；
（四）、负责本项目范围内合同的报批、签订、履行、变更、解除、验收、结算等工作；
（五）、公司规定的其他职责。
项目经理部的合同第一责任人为项目经理，合同归口管理科室为项目合同管理科，承办科室为项目经理部各业务相关的职能科室。除以下主要职责具体由项目合同归口管理科室落实外，其余项目部关于合同管理方面的职责根据职能承办分工由各承办科室具体落实：
（一）、宣传贯彻《合同法》等国家有关法律、法规，组织落实公司合同管理的相关规章制度；
（二）、负责项目部各类合同的归档和项目合同分台帐的管理工作，负责经办项目各类合同的流转报批工作，负责向公司合同归口管理部门报送有关报表和资料；
（三）、检查监督各承办科室合同的管理情况，督促合同承办科室保管好合同管理工作中产生的各种文件资料并及时归档，协助处理各承办科室合同履行中的问题。
第九条为进一步确保合同管理工作的落实到位，项目部至少应配备1名专职或兼职合同管理员，同时应将合同管理员名单报公司合同工程部备案。
第十条项目承办科室所承办的合同类型一般应以所在部门（或科室）职能范围（或主要业务性质）来界定，具体承办分工详见附件一。
第十一条公司法定代表人根据公司的实际情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限并签发授权书，未经授权除法定代表人以外其他任何人均无权签订任何书面合同。授权书分以下两种类型：
（一）、长期授权委托：发给长期委托代理人《法人授权委托书》，授权对象原则上项目经理，特殊情形可以适当增加授权名额，代理事项应以委托代理人所在项目部的职责界定，一般委托期限为委托代理人的聘任期限。
（二）、专项授权委托：发给专项委托代理人《专项授权委托书》，专项授权对象一般一事一委托。
第三章合同的形成
第一节合同签订前的准备
第十二条签订合同前必须严格履行法律法规、上级单位及公司制度规定的相关程序。
公司规定合同标的物的经营或交易行为需经各级审批则必须履行审批程序；公司规定采用招投标形式选择合同对方的则必须履行招投标程序；公司没有专门规定的则应遵照货比三家、适用有效、有利公司的原则择优确定合同对方。
第十三条签订合同前应对合同对方的主体资格、业务资质、履约能力、商业信誉、代理权限等进行全面核实和充分评估，必要时应由法律、财务及相关专业人员开展尽职调查。
专业工程分包、劳务作业分包合同中的对方必须具有法人主体资格，其资质应符合现行国家的法律、法规和政策的要求。
第十四条拟签订的合同风险较大的，应当要求合同对方提供有效担保。重大合同的谈判应有法律顾问参加，如法律顾问不能参加的则应当取得法律意见书以供参考。
第十五条要妥善保管谈判过程中的电传、信函、邮件等书面资料。在谈判过程中有不同意见，应当立即以书面形式回复对方，避免因缔约过失而承担经济责任。
第二节合同评审
第十六条项目的合同分为重大合同、重要合同和一般合同。
（一）、本办法所称的重大合同，是指具有以下情形之一的合同：
1、涉及对外合作、联合经营、对外担保、贷款等合同的；
2、涉及单批价值100万元以上资产的购置、转让、出租或采取其他方式处置等合同；
3、单个合同标的金额预计在100万元以上的合同；
4、建筑施工承包合同；
5、其他法律关系复杂可能对公司权益造成重大影响的合同。
（二）、本办法所称的重要合同，是指具有以下情形之一的合同：
1、涉及单批价值10万以上100万以内资产的购置、转让、出租或采取其他方式处置等合同；
2、单个合同标的金额50万元以上100万元以内的专业工程分包合同、劳务作业分包合同；
3、A类材料购销合同；
4、单个合同标的金额20万元以上100万元以内的物资类合同（包括工程材料、周转材料、临时设施、物资运输、物资加工等交易）；
5、租赁期超过1个月的公务车租入合同；
6、租赁期超过1个月且月租赁费1万元以上的机具设备（含运输车辆）租入合同；
7、短期内合同标的金额累计在2万元以上的废旧物资（或多余材料）的处置合同；
8、公司认为有必要须经公司审批的其他合同。
（三）、本办法所称的一般合同，是指除上述重大、重要合同以外的合同。
第十七条为保证合同文本的规范性，承办部门根据职能分工负责拟定公司合同示范文本，经会审后由公司颁发实施，作为公司对外签约的推荐文本。合同文本起草优先使用公司正式颁发使用的合同示范文本，其次是政府有关部门监制的合同统一文本，原则上不能使用对方的格式文本。
合同谈判及合同文本的起草等均由承办部门（或项目承办科室）负责组织完成。在合同文本起草时，应当按本办法附件《合同编号编制规定》对合同进行统一编号。使用对方的合同编号的，在合同签订后，应当由合同管理部门按内部格式重新给予编号。
第十八条无论合同签订授权与否，合同签订前均应遵照本办法规定的程序进行合同评审。合同评审可通过会审批准的方式进行。
（一）、对于采用公司示范合同文本或政府权威部门监制的统一合同文本的一般合同，由或项目负责人决定是否需组织合同评审，如确定需进行合同评审则组织项目部内部相关人员进行审核并在《合同审批单》中会签即可。对于特殊情形下需采用对方合同文本的一般合同，则须在公司承办部门负责人或法务人员的指导下签订。
（三）、项目经理部重要及重大合同的评审程序为：项目部合同管理科（合同承办科室做好协助工作）组织相关科室或人员对拟定好的合同文本进行会审，会审参加科室或人员由项目负责人根据合同涉及的业务流程及科室职能确定，其中承办科室、财务科、项目经理必须参加。会审通过后，各参加人员在《合同审批单》上签字认可。会审修正后的合同经项目负责人批准后，由项目合同管理科将合同电子文本上报公司业务相对应的承办部门履行公司的评审程序。经公司评审批准并对合同文本依据评审意见进行修正后方可签订合同。
第十九条项目合同管理科提交合同会审时，一般应通过公司内网平台或其他较为便捷的途径提供合同文本及相关材料的电子文档。合同会审人员审查时，一般应以“批注”方式提出意见；需要作出修改、增删或调整的，一般应采用“修订”格式进行，以便在保留原稿基础上修订。
项目合同管理科在收到会审人员的审查意见后，进行汇总筛选后填入合同审批单中的会审意见栏，对于不合理或不宜采纳的审查意见在与相关人员充分沟通取得认可后不应填入会审意见栏。
第二十条为保证合同评审的及时性与有效性，对于合同评审各环节作出以下相关规定：
（一）、公司承办部门收到项目部报批的合同后，一般应在七个工作日内完成公司总部的评审程序并将《合同审批单》和以审阅格式修改后的合同文本（同时提供电子版）反馈给项目部。如在此期限内项目部未收到任何相关的反馈意见则视为公司已批准其可以签订合同，相关产生的后果由承办部门负责。
（二）、公司承办部门、各项目部的合同管理员应按规定对合同评审各环节做好台账登记工作。
第二十一条具备以下情形之一的，允许在合同评审存在缺陷的情况下先行签订合同，但事后应补齐必要的手续：
1、特殊情形或紧急情况下，没有足够时间履行评审程序，可填报《合同审批单》（说明加急理由）加急办理批准手续，在公司分管领导或总经理批准同意下可先行签订合同，但应在公司法务部门或合同承办部门的指导下起草合同文本，同时事先做好可行性及责任、权利、义务、风险的分析。
2、遇合同审查人员出差，但其已提供了电子文档的修改意见，则可以在《合同审批单》中签字空缺的情况下进入下一程序。
3、遇审批领导出差，可在公司分管领导或总经理口头同意下签订合同。
第三节合同的签订
第二十二条签订合同时应当遵守国家法律、法规的规定及公司相关管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第二十三条签订合同，除即时结清的简单小额经济业务外，应当
采用书面形式，并尽量避免使用传真件、复印件或电子邮件等。因时间紧迫或其他特殊原因需采取传真件或电子邮件的，应事后补足原件；对于某些金额不大的合同必须采用传真件时，应考虑在该合同中约定“传真件与原件具有同等效力”。
第二十四条对外签订合同，应当以公司或项目经理部名义进行，各职能部门（或科室）不得以自己的名义对外签订合同。
第二十五条对外签订合同，应当由法定代表人或其授权委托的代理人进行；要求对方签署人提供授权委托书，并严格审查其签约的授权范围及期限。
委托代理人应在其授权范围内负责谈判、签署合同，否则视为无效合同。未经授权或超权限签订合同均属个人行为，其所产生的后果均由其个人负责。
第二十六条合同用章必须严格遵守公司《印章管理办法》中的相应规定；公章管理部门应确保合同审批手续完备并经审查无误后才能加盖印章；在合同上加盖公章必须清晰可辨，在多页合同文本（包括附件）盖章时要加盖骑缝章；合同文本中如有文字修改的，应由合同当事人在修改处签章确认。
第四章合同的履行
第二十七条合同生效后，应当全面及时履行合同。公司承办部门、项目经理部为职辖范围内合同实际履行的责任部门，包括负责做好合同交底工作、组织协调并承担合同中我方义务的履行、监控合同中对方义务的履行情况、及时有效地处理履行过程中出现的问题、按规定将合同履行的
情况及时向公司承办部门及分管领导汇报等工作，同时应落实专人做好合同履行的过程记录工作及履行情况月度报表（附件七）的填报工作。
一般情况下项目经理部的合同履行职责应由业务相关的承办科室承担。
第二十八条对于重要及重大合同，在合同签订以后，项目经理部应当向实际履行相关部门及经办人员进行合同交底，对合同所涉主要内容作出提示和说明，协调明确各相关部门及人员履行合同的工作内容，并形成合同交底记录。
第二十九条合同实际履行责任部门应做好履行过程中证据材料收集保管工作。合同履行过程中所涉及的各种往来文件材料及相关证据，应落实专人将其及时归档并妥善保管。对于合同履行过程中往来的重要的通知、答复、异议、催告等书面函件应经公司法务人员或律师审核后发出，并保留送达的回执或有效凭据。
第三十条在合同履行过程中，如出现问题，应当及时采取有效措施，积极维护我方的合法权益。对于出现履行不能的情形或其他较为严重的问题，应及时将相关情况及拟采取的措施报告公司相关部门和分管领导，同时在与对方协商或交涉的过程中尽量采用书面形式并注意保存相关证据。公司分管领导接到报告后，应当组织认真分析并提出应对措施。
第三十一条合同实际履行责任部门应严格按照有关规定和合同约定进行合同标的物的验收并签署验收意见。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应及时收集相关证据并提出书面意见，并按国家的相关规定和合同的约定进行处理。
第三十二条合同的结算及支付应按照公司相关规定及合同约定的相关条款执行（结算表式详见附件），否则相关部门有权拒绝办理结算支付手续。重要合同中的工程施工分包合同和劳务分包作业合同以及所有重大合同的最终决算的批准办法同合同签订的报批程序。
第三十三条合同履行完毕后，合同实际履行责任部门要简要形成合同履行报告，连同所有书面材料形成卷宗后，按档案管理的要求进行归档。
第五章合同的变更、转让及解除
第三十四条合同一经签订后不得随意变更，确需变更的，应当及时以书面形式通知对方当事人并进行协商，双方形成一致意见后，正式签订书面变更协议。
第三十五条如合同实际履行中出现可以合同转让的情形，则在充分研究其可行性后可对合同实施转让，合同的转让应当依法进行。
转让合同权利的，应当及时书面通知对方当事人；转让合同义务或将合同概括转让的，应当征得对方当事人书面同意。
第三十六条经协商一致决定解除合同的，应当签订解除合同的书面协议。
依照合同约定或法律规定解除合同的，应当以书面形式通知对方当事人。对方当事人提出解除合同的，应从维护我公司合法权益出发，从严控制，立即审查其理由是否符合法律规定或合同的约定。如有异议，应当以书面形式提出。
第三十七条设有担保条款的合同进行变更、转让、解除的，应当
征得担保人的书面同意。
第三十八条变更、转让、解除合同必须依照原合同的签订审批程序通过审批后方可进行，在报批前，合同实际履行责任部门应当提交合同变更、转让、解除原因及后果分析的书面文件。
第六章违约和纠纷的处理
第三十九条合同违约任何一方均按照合同约定和相关法律法规依法承担违约责任。
在合同履行中对方当事人有违约行为的，合同实际履行责任部门应当在公司承办部门或法律顾问的指导下及时发出督促其履行合同、承担违约责任的函件，并取得对方有效力的确认。同时按规定索取违约金及由此引起的相关经济损失。
在合同履行中原则上我方不得发生违约行为，但由于特殊原因，我方无法避免违约行为的发生，则合同实际履行责任部门应认真分析其违约后果并积极采取相关补救措施，同时报告公司承办部门或公司业务分管领导。
在合同履行中我方发生违约或给对方造成经济损失，合同实际履行责任部门应查清原因及责任，以书面形式上报公司合同承办部门或公司分管领导，如涉及支付违约金及相关赔偿金的则须经公司领导批示方可。
第四十条发生合同纠纷时，项目部首先应积极及时地与对方协商解决，协商一致的签订补充协议。协商不成的，应采取积极有效措施，防止相关风险的进一步扩大，同时尽快形成书面报告上报公司合同承办部门或分管领导，由公司指派相关职能部门和法务人员参与、指导相关处理工
作；必要时，在法定代表人的授权下通过申请仲裁或法院起诉解决，任何个人不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。
第四十一条合同违约和合同纠纷处理完毕后，合同实际履行责任部门应进行必要的书面总结，以指导今后的公司合同管理工作。
第七章合同及合同基础资料和档案管理第四十二条合同及合同基础资料作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部的重要资料，应当按规定做好保管工作，同时相关部门及人员均应严格履行保密义务，不得将合同的各种相关信息泄露给无关人员。
第四十三条合同包括合同文本以及相关的附件、图表、补充协议等。
合同基础资料包括合同签订前产生的相关资料（包括评审资料等）、合同履行过程中形成的文件资料（履行记录、各种证据材料以及纠纷产生的相关资料等）、合同履行报告、决算情况等。
第四十四条合同及合同基础资料生成后，原件必须及时进行编号、登记、立卷、归档保存。
第四十五条项目经理部签订的合同在签订生效后十日内由承办科室复印一份保留后将合同及合同基础资料原件移交项目合同管理科存档，另承办科室应将以后产生的合同基础资料及时移交项目合同管理科存档。所有合同签订后报公司一份。项目退场前由项目合同管理科将重要及重大合同的原件（包括重要的合同基础资料原件）移交公司档案室存档。
项目部民工劳动合同的签订及收集整理工作由项目生产科负责督促
落实，在工程合同签订后的一个月内或施工队伍进场后的一个月内收集完毕，同时报项目办公室备案，如在实施过程中人员有增减变化，则要在十五日内办理备案手续。项目办公室负责民工劳动合同的台账管理。
第四十六条合同移交到公司档案室应填写移交清单并签字确认，移交到公司档案室的合同按公司档案管理的有关规定进行管理。未移交的合同及已移交的合同复印件（包括合同基础资料）由合同承办部门、项目合同管理科、项目合同承办科室按各自分工做好归档保存。
第四十七条项目经理部设立合同台帐，并按要求每月度向公司合同归口管理部门报送合同台账一览表。
重要及重大合同的台账一般应做到一个合同一个档案（包括合同及合同基础资料），每个合同卷宗的首页按附件中的《合同管理卡片》要求填写整理，同时按后附的《合同台账一览表》要求及时做好汇总登记工作。
第四十八条生效后的合同原件均应保存在合同存档部门或档案室，其余部门因工作需要可以留存复印件，个人不得留存保管。
第四十九条合同查阅需经公司合同存档部门或项目经理部负责人的同意。查阅合同时原则上不得复印和外借，确因工作需要时须经公司分管领导的同意，并办理相关手续。
第五十条合同档案保管期限应根据合同性质视情确定，但保管期限最低不得低于两年，保管期限从合同全部履行完毕之日起算。合同的核销按照公司档案管理的有关规定由公司档案室提出，经公司办公室和合同承办部门同意，公司业务分管领导批准后按规定程序核销。
第八章监督和考核
第五十一条为了切实提高公司合同管理水平和确保公司合同管理制度的落实执行，公司实行合同管理监督和考核制度。
第五十二条合同管理的监督和考核工作由公司归口管理部门牵头，组织公司相关职能部门共同进行，监督和考核工作每年度至少进行二次。同时公司承办部门应当定期、不定期检查各项目部业务相关的合同管理情况。
监督检查时，受检项目部或部门应积极做好配合工作，应当如实提供与检查事项有关的文件资料，并对有关检查事项涉及的问题作出合理的解释和说明。
考核实行评分制，相关评分标准详见附件九。
第五十三条合同管理的监督和考核工作的重点有：
(一)、对国家的相关法律、法规和集团、公司的相关规章制度的执行情况；
(二)、合同的签订、履行情况；
(三)、合同及合同基础资料的台账整理情况；
(五)、合同违约和合同纠纷的处理情况；
(六)、合同风险的控制情况。
第五十四条督查结束后应当在10日内向受检单位送达《合同监督检查整改意见书》，受检单位应当在收到《合同监督检查整改意见书》之日起15日内将整改落实情况进行反馈。
第九章奖罚
第五十五条为加强项目合同管理制度的落实，维护合同管理工作
的严肃性，激发合同管理人员的工作积极性，不断推动公司合同管理水平的提高，公司实行合同管理奖罚制度。
第五十六条公司应当每年结合合同检查和考核情况对合同管理工作进行一次全面总结，对在合同管理工作中尽职尽责，检查和考核结果较好，或在签订、履行合同中为公司避免重大经济损失的项目部（部门）、人员给予表彰和奖励，具体奖励由公司总经理办公会议视情而定。
第五十七条任何单位和个人不得违反本办法的相关规定，也不得为弄虚作假、徇私舞弊、推卸责任的违法行为提供证明、证照、帐户、凭证以及其它便利条件。
第五十八条违反本办法第五十七条规定的或合同实际履行的相关责任人员玩忽职守、滥用职权的，法律、法规已有明确规定的，从其规定；法律、法规未作规定的，公司合同归口管理部门根据本规定视损失情况及影响程度，书面报公司总经理批准后给予经济处罚或行政处分；构成犯罪的，移送司法机关追究法律责任。
第五十九条有下列情形之一者对责任者酌情扣发500元以上5000元以内的绩效奖，如给公司造成较大经济损失的，则应给予行政处分，同时责任者应另偿付损失额度5%∽10%的赔偿款：
(一)、签订、履行、变更、解除、保管合同违反法律法规、公司或集团相关规定的；
(二)、签订合同未按照规定程序审报批准的；
(三)、签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的，并造成损失、且无法追回的；
(四)、无权代理或超越代理权限或代理权丧失签约的；
(五)、没有对合同对方进行资信审查或资信审查不认真、不准确，给公司造成经济损失的；
(六)、由于合同实际履行部门或相关人员疏忽或其他不作为行为造成我方违约的，而给公司造成经济损失；
(七)、不及时主张债权及其他权益，给公司造成损失的；
(八)、因个人利益、部门利益影响合同履行的；
(九)、对检举和揭发者进行打击报复的；
(十)、不按规定及时将已签订的合同交相关部门保管或备案的；
(十一)、不按规定保管合同、整理台账、报送资料的，经检查督促整改不到位的；
(十二)、履行过程中，因部门、承办人之间相互推诿影响合同的履行，而造成较大经济损失的；
(十三)、变更或解除合同时不依法律或违反公司相关规定，导致发生纠纷造成经济损失的；
(十四)、因我方不按期履行合同而败诉的，给公司造成经济损失；
(十五)、有意逃避公司合同管理部门审查的；
(十六)、不负责任、玩忽职守，错签合同或购进伪劣产品的；
(十七)、与对方蓄意通谋签订合同的；
(十八)、没有采用书面形式订立合同而造成经济损失的。
第十章附则
第六十条本办法有关条款若与国家有关法律、法规和上级合同管
理机构有关规定相抵触的，从其规定。
第六十一条本办法所称“以上”包括本数；“以内”不包括本数。
第六十二条本办法自公司发文之日起执行。
附件：一、合同承办分工表
二、合同编号编制规定
三、合同审批单
四、合同台账表式[1、合同台账一览表；2、合同管理卡片]
五、合同结算表[1、工程结算支付表；2、设备租赁结算表]
六、合同监督检查整改意见书
七、项目合同履行情况月报表
八、合同交底记录
九、合同管理考核评价表
十、项目合同管理流程框图
附件一
合同承办分工表
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要：本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外； 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理； 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督； 四、工作流程 1、合同分类： <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理；
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3>劳务合同：公司经营部负责管理； 2、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作； <3>制定合同管理制度，并监督执行； <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量，包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式； <5>履行的期限、地点和方式； <6>违约责任； <7>合同的变更、转让和解除条件； <8>合同争议的解决方式； <9>合同订立的时间、地点；
项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
项目管理部合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务， 及时督促施工单位履行合同； 2. 开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它 相关资料； 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计； 4. 根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工 令；
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求； 6. 进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚； 7. 施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求； 8. 双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确； 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下： （1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的咨询单位签订的合同。
（8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 （10）行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议，如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 （11）其他合同――上述十类合同之外的所有合同，包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订，除法定代表人外，必须是持有法人委托书（或授权书）的法定委托人（或法定授权人），在委托（或授权）范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人（或法定授权人）均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 （一）合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规，合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草，经部门经理审核后，提交有关部门会签。 （二）合同的会签 1、合同提交领导批准前，必须实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应认真审阅合同文本，确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后，应认真研究，并将研究结果通知会签部门，取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前，仍应执行本办法规定的会签制度。 （三）合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字，不得在未经
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
四川省&******有限公司 施工项目合同管理办法 第一章总则 第一条为规范施工项目的合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，特制定本办法。 第二条合同是具有法律约束力的文件，项目经理受企业法人代表委托履行合同。项目经理部要根据工程承包合同条款中规定的工期、质量、安全等标准，制定项目经理部合同管理实施细则，明确各级领导和有关部门在合同管理工作中的职责，加强工程项目的各项管理，全面履行合同。 第三条本办法适用于公司法人代表或经公司法人代表委托的代理人以公 司名义签订工程承包合同、劳务分包合同、专业承包合同。上述合同在本办法中通称施工合同，施工合同的甲方通称为发包人，乙方通称为承包人。 第二章合同管理机构、人员 第四条公司计划合同部是合同的主管部门，设置分工明确的合同管理岗位，配置专职合同管理人员。在必要时可成立索赔管理机构，分包评标机构，由公司分管领导负责其工作的指导与协调。公司下属每个施工项目，必须配备合同管理人员。由其对所在项目的施工合同进行管理，公司计划合同部对项目合同管理人员的工作进行指导、监督和协调。 第五条计划合同部主要工作 （一）负责对各类合同的合法性、可行性进行审查，并出具审查意见。 （二）负责各类合同、分包合同的洽谈、招（议）标组织工作。 （三）按规定程序办理工程价款结算、索赔、工程变更、工程延期、各项费用补偿及价格调整等合同业务工作。 （四）负责监督、检查各类合同、分包合同的履行情况。 （五）负责各类合同纠纷的调查协调。
（六）负责工程索赔管理的资料整理，提供索赔依据，撰写索赔报告，对索赔项目进行跟踪、催办，积极配合监理工程师对索赔资料进行审核，及时提供进一步的资料，做好索赔资料的档案管理工作。 （七）负责工程分包的发包、评标、结算及对分包商的评价。 （八）负责合同文件的档案管理。 第六条对合同管理人员要求 （一）要熟悉工程，懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件，了解施工现场情况，了解有关法律法规。 （二）要有一定公关能力，能够处理好内外关系，特别是处理好外部监理工程师和业主的关系；要有一定应变能力，思想敏捷，条理清楚，在对外联系、商讨和谈判中，能随机处理问题，维护公司的利益。 （三）要有一定的文字写作能力，对外提供的各类函件、报告，要简明扼要，文理通顺，论理切中，能够反映出本公司的水平，提高公司声誉。 第三章项目部合同管理的主要工作 第七条项目部合同管理的部门是合同管理工作的主要部门，其他各部门应按各自的分工配合其工作。 第八条合同管理工作要与工程进度、工程技术、质量管理及工地实验、材料供应、财务结算等工作密切合作，了解工程施工过程的全面情况，促使全面有效地履行合同，并利用合同有关条款，保护公司的合法权益。 第九条合同管理的主要工作 （一）全面、有效地履行合同，这是合同管理工作的根本任务。 （二）主动配合监理工程师的工作，协调好施工人员和监理人员的关系。 （三）按合同规定，及时向监理工程师报送工程进度计划和工程进度报表，及时办理工程验收，搞好工程计量和工程价款结算签证。 （四）按规定程序，及时办理工期索赔、费用索赔工作，包括收集资料、提交索赔报告、进行索赔谈判和办理费用补偿等工作，办理工程调价和新增项目报批工作。 （五）做好合同管理台帐的登记工作。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
投资合同管理制度 1、目的 为了明确集团各部门签署投资类合同的权限和程序，规范集团对外签署投资合同行为，制定本制度。 2、适用范围 地区公司和集团对外签署投资合作协议。协议的种类包括通过招、拍、挂形式同政府获取土地、同对方合作开发、收购对方股权、受让对方土地或在建项目等。 3、合同谈判与签订 3.1无论是地区运作还是集团直接运作的项目，都应该就项目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。 地区公司运作的项目，由地总领导，在投资发展部确定合同管理负责人；直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的上报、正式合同的签订以及合同履行。 集团直接运作的项目，由集团分管执总领导，在集团投资策划部确定合同管理负责人；直接负责集团项目的合同谈判签订工作。 3.2合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件，并形成正式合同文本。 3.3合同管理负责人就项目同对方在协商过程中，对方提出的合同条件与集团投资决议所确定的原则有重大不一致时，合同管理负责人应该及时将新的情况汇报给地区公司总经理和集团投资与策划部，再由集团投资与策划部及时汇报给集团投资策划执行总裁，由投资策划执总组织集团投资委员会讨论是否接受新
的项目条件。 3.4合同审批：同对方协商形成的正式合同文本，经地区总经理审核后，上报集团投资与策划部，由其审核提出意见后报分管执总审批。 上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查会签表反映。 3.5合同签订：正式合同文本经集团投资策划执总审批后，由地区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。 3.6凡是属于本制度第2条范围内的投资合作合同，必须报请集团分管执行总裁审批，除非事先得到集团分管执行总裁的书面授权。 4、合同履行 4.1合同管理负责人：参与合同谈判与签订的投资发展部作为合同管理负责人，其他部门全力配合。 4.2合同履行原则：全面充分按照合同合同履行，避免我方违约，合同管理负责责人应该将合同义务分解到相关职能部门，由相关职能部门制定合同履行计划，合同管理负责人统一协调合同履行。 4.3合同情事变更：在合同履行过程中，若发生重大情事变更，导致我方主动放弃项目的，应该同对方友好协商，尽量避免硬性违约而承担相应的法律责任。因重大情势变更而需要主动放弃项目的，应该经集团分管执行总裁同意后报集团投资与决策委员会决定。 4.4合同证据保留：合同履行过程中，应该注意做好证据保留工作。 5、合同档案管理 每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录、变更、转让和解除合同的协议（包括文书、电子版本等）均须完整汇集妥善保管。 地区公司对外签署的投资合同，应报一份给集团投资与策划部备案。
工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位 （1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任； （2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 （1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。 （2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。
项目合同管理制度 1 总则 1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。 1.2 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。 1.3 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。 2 管理部门与职责 项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下： 2.1 制定项目部合同管理制度； 2.2 监督项目部合同管理制度的执行； 2.3 监督合同履行，负责合同归档管理； 2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核； 2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制； 2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查； 2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明； 2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定； 3 合同的分类 3.1 建设工程合同。 3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。 3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。 3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采购合同。
3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。 3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。 3.3 技术咨询服务合同。 3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。 3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。 3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。 3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。 4 合同的审核 4.1合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。 4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前，先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审，最后由项目经理签批。 4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前，先由综合管理部主任初审，最后由项目经理签批。 5 合同的签订 5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。 5.2合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。 5.3 在合同订立时，合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判，重要的或标的额较大的合同谈判，合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参加。 6 合同的履行 6.1 合同一经正式签约后，合同承办人应全过程检查监督履行情况，及时发现并解决履行中的问题，重要情况要作书面备案，并及时向项目部主管领导汇报。 6.2合同变更和解除：因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，承办处室必须查明原因，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。 7 合同的付款
项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面： （1）、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建>市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建>安装工程承包合同条例》和《建>市场管理规定》，制订本办法。 第二条本办法适用于土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。 第三条施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。 第四条承发包双方签订施工合同，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。 第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建>市场秩序。 第七条签订施工合同必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准; 2.工程项目已经列入年度建设计划; 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料; 4.建设资金和主要建>材料设备来源已经落实; 5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容： 1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期;
《建设工程施工合同管理办法》 第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同管理办法，当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订合同管理办法。 第二条本办法适用于土木工程设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同管理办法。 第三条施工合同管理办法的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护；任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同管理办法，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力；承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。 第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条签订施工合同管理办法必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准； 2.工程项目已经列入年度建设计划； 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；
4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实； 5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同管理办法，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决管理办法thldl和处理原则。合同应具备以下主要内容： 1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期； 2.双方的权利、义务和一般责任； 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法； 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实；
一、总则 第一条 为了加强项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有 效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它 有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条 合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条 合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下：（1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的 咨询单位签订的合同。 （8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算
施工工程项目合同管理制度 第一条：为加强建筑施工管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《中储粮管理总公司中央预算内投资项目管理暂行办法》、《中储粮安徽分公司投资管理实施细则》、《建筑市场管理规定》及其他有关法规的规定，结合工程实际情况，制订本制度。 第二条：本制度适用于工程项目合同。工程项目合同是以建设工程施工合同为主体,包括为实现该主体所签订的物资采购合同、设备购置合同、保险合同、技术合同、租赁合同五个附属合同,它是由一个主体合同和五种附属合同组成的系统合同。 第三条：工程项目合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和规范要求，遵循“平等互利、协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则。必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同条款。 第四条：签订施工合同必须具备以下条件：1.初步设计已经批准；2.工程项目已经列入年度建设计划；3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；4.建设资金已经落
实；5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第五条：签订施工合同应具备以下主要内容：1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款、开竣工日期及合同有效期限；2.双方的权利、义务和一般责任；3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法；4.工程质量要求、检验与验收方法；5.合同价款调整与支付款方式；6.材料、设备的供应方式与质量标准；7.设计变更；8.竣工条件与结算方式； 9.违约责任及处置办法；10.争议解决方式；11.安全生产防护措施。做到合同条款真实完备、合法有效，权利、义务的规定明确具体。 第六条：签约人在签订经济合同之前，必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，必须认真了解对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况、委托代理人是否取得法定代表人授权委托书，确保所签合同合法、有效、有利。 第七条：签订甲供材料、设备合同时，通过询价方式，根据供货商资质、产品供货条件及标准，从严控制供货商资质和产品质量，必要时可采用招标形式选择供货商，尽可能通过总公司集中采购管理暂行办法规定的中央政府采购网采购。 第八条：施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护，任何一方不得擅自转让、变