关于对建设项目施工合同签订、工程结算
等情况的汇报材料
在合同管理过程中,规范合同管理,预防法律风险,降低经营风险,严格履行公司的合同管理办法。现对本单位建设项目施工合同签订、工程结算等情况说明如下:
1、按照公司要求,规范本单位合同管理工作,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范合同风险,维护处合法权益。
(1)在合同审查方面,我单位成立了合同管理小组,由相关部门参加合同评审会议,填写《合同评审记录》,对合同条款的合法性、完备性、经济性、风险性、技术条件等进行评审,相关部门结合业务职责范围提出有针对性的评审意见,经处领导审批后报公司审查。
(2)在合同订立方面,对于起草拟签订的合同文本,按照合同评审意见与签约对方协商,修改合同文本并反馈意见,形成正式签约文本,双方在正式合同文本上签字、盖章。对于重要合同或有特殊要求的合同,均按要求经公司总经理批准后,方签订。同时所有合同文本在十五日内都报合同管理部门备案。
(3)在合同履行方面,我单位努力建立健全合同履行保证体系,将合同履行和经营管理有机结合,全面履行合同规定的权利和义务。定期或不定期对合同履行情况进行检查,减少或避免合同履行中的纠纷和经济损失,树立良好的社会信誉。并于每月28日前及时向公司经营管理报送合同履行期情况说明和合同签订履行情况报表。
(4)在合同备案方面,我单位认真收集整理合同签订、履行、
变更、终止或解除中的有关资料,掌握合同签订、履行、变更、解除等情况,及时传递信息,提出意见,建立合同台账、档案。并按时、准确填报各类合同报表。
(5)在合同纠纷及解决方面,在发生纠纷时能够及时向本单位负责人或法定代表人报告,并按法定代表人的授权,在合同管理、法律事务管理部门的协助下,依据有关法律、法规与对方尽快协商解决,协商一致应形成书面协议。经协商不能达成协议的,由法定代表人委托有关部门及人员在有效期限内向合同仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼维护本单位的合法权益。
2、在合同管理过程中,也存在着一些问题。最主要的是虽然我方也尽力争取对我方有利的合同条款,但在实际操作中,也会因甲方的原因,接受一些权利不对等的条款。