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订单合同管理规定

第 1 页共2 页版本/修改:A0 1、目的:为了加强定单合同的管理,区分定单合同的分类,分级别对待客

户各种订单的需求

2、适用范围:本规定适用于订单合同的签定和分类

3、责任:贸易部负责与客户合同的签定,技术部、贸易部、质检部负责对

合同订单的分类,本公司根据客户订单的具体情况分为一般合同和特殊合同:

a)一般合同:客户是常年客户,根据本公司常规产品下的订单,

并且客户通过了公司信誉验证,信誉良好,所需要的原辅料

均为市场常有产品,公司定性为一般合同。

b)特殊合同:客户是新客户,需要公司对客户信誉度通过相关

途径调查,提供的样品需公司制版、打样、确认、核价,原辅料

采购能否满足订单要求。公司定性为特殊合同。

4、一般合同与特殊合同都需要通过合同评审合同评审阶段常见的问题及对策:

问题可能的原因建议的对策

1 合同事后被证实无法履

约、成本估算失误或项目

亏损

·信息接收不全、失真、遗漏;

·对收到的信息分析失误;

·评审内容不全;

·参与人员能力不足或判断失误;

·未按流程要求评审或流程有缺陷;

·未对风险考虑周全,特别对影响交期的

风险因素估计不足;

·评审的过程和结果未形成文件或记录;

·设计开发过程失控;

·对原辅材料价格失算(波动);

·信息格式化记录要求;

·流程优化;

·加强流程管理;

·提升评审参与人员的综合能力,

如交叉式内训;

·把误判纳入目标管理;

·建立风险管理体系,设定风险指

标,把风险控制在可接受的范围

内;

·把技术服务延展到对供方的控

制和对顾客的指导;

·加强设计开发过程的控制,特别

是对成本的估算;

·原辅材料的信息跟踪。

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