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私车有偿使用协议书及管理办法(定稿)

私车有偿使用协议书

甲方(公司):

乙方(个人):姓名身份证号码

随着公司业务的发展和经营规模的扩大,交通工具在公司的经营管理活动中的作用越来越明显,由乙方自带车辆用于甲方的工作时间范围内对提高办事效率有显著的效果,为了达到共赢,经甲乙双方共同协商一致,特制定本协议:

一、车辆现状

车辆品牌及型号:车牌号:车架号:

车辆购置时间:年检状况:

登记车主姓名:身份证号码:

二、协议期限

年月日至年月日

三、双方的权利义务

1、甲方按协议约定,有偿使用乙方车辆,在使用期间给予乙方一定标准的车辆使用补贴。

2、乙方应严格遵守交通规则、相关法律法规及甲方制定的《员工私车有偿使用管理办

法》。

3、乙方本人或他人在使用该车辆期间造成的任何侵权责任(含交通违法和交通事故)

均由乙方承担责任。

4、乙方在签订本协议的同时,须配合提供该车辆的相关证件,供甲方备档。

四、本协议签订前,乙方已完全理解本协议的全部内容,签订本协议是乙方的真实意思

表示,乙方同意按本协议约定内容使用车辆。

五、《员工私车有偿使用管理办法》作为本协议附件,与本协议享有同等法律效力。

六、本协议经双方签字或盖章后生效,乙方离职或者岗位变动至不符合享受私车有偿使用补贴条件时,该协议自动终止。若有其他未尽事宜,由双方另行协商解决。

七、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(签字):

身份证号码:

年月日年月日

附件:

员工私车有偿使用管理办法

第一条随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,规范员工车辆补贴管理,特制定本办法。

第二条适用范围

经公司批准,符合工作需求的相关车辆和人员。

第三条私车有偿补贴管理执行“限额控制,费用节约,按标准补贴”的原则。

说明:上述标准随物价水平的浮动会进行相应调整,如有变动,以公司发文为准。

第五条车辆的管理

享受补贴的员工车辆,必须签署《私车有偿使用协议书》(附件1)并向综合管理中心备案,备案的资料包括:《私车有偿使用协议书》(双方签字或盖章确认)、车辆所有人身份证复印件、车辆行驶证、驾驶证等复印件。车辆非本人的需提交其关系证明。

第六条车辆其他费用的管理

1、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用,按级别实行第四条补贴,合理范围内的过路、过桥费

凭票据由予以报销。

2、所有车辆的违章罚款和扣分,均由驾驶人自行承担,公司不予报销。

第七条报销管理(参照《差旅费管理规定》相关条款规定)

第八条附则

1、本办法由综合管理中心制定并负责解释。

2、本办法自2018年6月1日起执行,原公司颁布的相关制度、办法以及相关单项申请等与本办

法冲突的,以本办法为准。

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。(不包括已实行工资本身含费用包干人员) 4、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗位工作性质,外出办公事频繁程度,核定一定额度的交通费用补贴限额(详见附录一)。每月随车辆所有人工资一并发放,公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除,如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。 7、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警察机关报案外,应立即联络单位主管或处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差,必须驾驶私有车辆时,应先向部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 感谢您的阅读!

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1、办公室负责本制度的制定和修改。 3.2、总经理负责本制度的审批。 3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、私车公用的申请及审批 4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先在钉钉办公APP上的“私车公用申请”中填写审批,审批中应据实填写起始里程表数和目的地,以及大约里程数(百度地图、高德地图等可查询),经审核批准后方可外出。 4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请由总经理批准。 5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准 5.1、私车公用费用的报销项目包括:停车费、路桥费。 5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销,车辆补贴费根据用车公里费用计算:车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。 5.3、“实际运行公里数”的计算 5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的,可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询,超出太多的部分,需驾驶员解释原因,部门领导确定无误后方可签字同意。 5.3.2、若时间紧急,出车前、后未能及时核抄里程表的,用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数

作为实际用车里程数。 5.3.3、报销人应提供正规有效的发票(发票冲抵费用),到财务办理报销手续。 6、私车公用的管理 6.1、私车公用,要据实填写,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用,并给予警告批评; 6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险(含第三方责任险和驾乘险)等证件的齐全,并保证所有证件在有效期内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担; 6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险,如交强险、商业险等,保险费由车主交纳; 6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责; 6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规,服从交通办公室门的指挥和检查,文明行车,严禁酒后驾车,确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚(违章扣分以及罚款等)和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、申请私车公用的员工,因公外出发生交通事故或被盗的,按国家、省、市车辆保险有关规定执行。 办公室 2019年4月29日

关于公司私车公用管理办法

关于公司私车公用管理办法 为加强公司私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,特制定本办法: 一、适用范围 1、车辆:必须是公司职工私人产权,车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶。 2、用途:必须是用于公司指派的公务活动。 3、驾驶员:需有两年以上驾龄,能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。 4、必须有部门经理同意,综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》,特殊情况的公车私用需公司总经理批准(需要到***以外的区域的)。 只有同时满足以上四个条件才能称为私车公用。 二、办理流程 1、私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》,并经部门经理同意,综合行政办公室审核批准,需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用,需公司总经理批准; 2、私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后,由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、发票等到财务按照本办法核定的标准报销。如遇特殊情况,应在事后及时补填《私车公用使用审批表》,无审批完整的《私车公用使用审批表》,财务不予报销。 3、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报综合行政办备案。 三、补贴形式 1、公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用; 2、公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为1000公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销; 3、公司市场运营中心副总经理、技术中心副总经理、副总工程师、生产中心副总经理、财务部部长(副部长)、人力资源部部长(副部长)、综合行政办主任(副主任)以***元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销; 4、其他人员私车公用的补贴按照私车公用的实际里程数,由综合行政办车辆管理员或主任审核后,按**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用; 5、实际用车公里数是指完成公务返回到公司时里程表上的公里数与出发前里程表上的公里数之差。 四、报销流程 1、车辆所有人根据综合行政办审核的私车公用申请表上的里程数填制报销凭证公司副总经理及以上级别的领导批准财务部审核财务部报账。

时代豪邸占道停车车位有偿使用协议

占道停车有偿使用协议 甲方:江西开物物业管理有限公司九江分公司 乙方:时代豪邸栋单元房 姓名: 身份证号码: 根据国家有关法规,结合九江市相关规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议,甲乙双方需共同遵守: 一、甲方向乙方提供路面停车车位(车位不固定),使用期限为年月日起至年 月 日止。 二、乙方按个月支付车位使用费, 一季一付,用费金额为¥元,(大写)人 民币元整,自年月日起计收,并在使用费到期前10日内到甲方指定地点办理下月度续费手续。 三、乙方向甲方提供车辆的详细资料如下: (1)车牌号码: (2)颜色: (3)车辆名称: (4)车型: (5)经常驾驶此车人士: (6)联系电话: (7)车主(或单位):

(8)车辆保险单号: 四、甲方与乙方形成的是车位有偿使用关系,不负车辆保管、人为蓄意破坏责任,车内物 品请车主随身带走。乙方需自行妥善保管车辆及车辆内的物品,并按相关规定购买车辆保险。对乙方不按规定车位泊车,不锁防盗锁、不锁车门车窗、将蓝牙借与他人使用或遗失,以及其他非甲方过失原因造成车辆丢失或损坏,其责任概由乙方自负。 乙方未经甲方同意,不得擅自改变使用用途,不得将车位加装地锁、转让或出租给第三者使用,否则,甲方将无条件收回车位使用权,并没收已交费用。 五、乙方须遵守甲方制定的停车管理规定,服从车场管理人员管理。乙方车辆只能停放在 本小区停车位上,不得停放在行车道、绿化带、消防通道处。违反规定者,甲方有权制止,情节严重拒不服从的,甲方有权解除本车位使用协议。乙方必须爱护车场内公共设施,造成损坏的必须承担修复和赔偿责任。 六、如遇战争、自然灾害等不可抗力因素,期间本协议自行终止,甲乙双方均不承担任 何责任。 七、乙方所使用的车位只准乙方登记的车辆使用,乙方如更换车辆、车牌号、车型和车 身颜色等,需事先到管理处登记备案。 八、本协议有效期满前十天乙方应向甲方提出继续使用要求,在同等条件下,乙方可优 先使用,并及时办理使用手续。 九、乙方逾期未交车位使用费的,甲方将视乙方自动放弃使用权。 十、本小区车辆凭蓝牙进出小区,实行一车一卡制度,如出入卡遗失,应立即到物业服 务中心补办。 十一、乙方有义务主动配合甲方车场工作人员,维护好停车场秩序和车辆管理,出入停车场时应自觉出示蓝牙以供停车场工作人员查验。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 1、目的 随着学校业务发展,为提高办事效率,学校针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于学校全体员工 3、责任 3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。 3.2校长负责本制度的审批。 3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆,在学校公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准,招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围: 4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对招生部门的日常工作,原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围: 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经校长特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费,维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式: 每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准 油价:以现行市价为标准(滨州市3月7日油价5.54元)

车位有偿使用协议样本

车位有偿使用协议样本 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-070293

车位有偿使用协议样本 车位有偿使用协议书 编号 甲方: 乙方: 甲乙双方经过友好协商,对于乙方有偿使用位于停车位事宜,达成如下协议,以资遵守。 一、甲方同意本协议项下的停车位(以下称该车位)由乙方有偿使用,乙方保证交纳相关费用并按要求使用该车位。 二、位置 本停车位位于大连市沙河口区大连福佳·新天地广场(以下简称本广场)层 区号停车位(详见停车位平面分布图)。

三、使用期限 乙方使用本停车位期限为月,自年月日起至年月 日止。 四、场地使用费及物业管理费 1、车位使用费 (1)金额 本停车位的场地使用费(以下称停车位使用费)为每月人民币元(RMB),共计人民币元(RMB)。 (2)、交付期限及方式 乙方应于本协议签订之日起日内一次性向甲方全额交付全部该停车位使用费。 2、物业管理费 (1)乙方有义务向甲方或甲方选聘的物业管理公司交纳各项关于本车位的管理费用。费用标准: (2)此费用作为甲方或甲方选聘的物业管理公司对停车场共用场地(不包括本协议项下车位)的保洁、停车位置、秩序、线路指引

(完整版)关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用; 1、对本公司有特殊贡献人员; 2、在本公司担任特殊职务人员; 3、确因公务所需经常使用车辆,但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经公司总经理批准后(附私车公用申请表)方可。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准,凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条,在其工作所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次,报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日

2019年车位有偿使用合同协议书范本

车位有偿使用协议 甲方:________________________________ 乙方:________________________________ 签订日期:________ 年 _____ 月______ 日 甲方: 乙方:甲乙双方经过友好协商,对于乙方有偿使用位于停车位事宜,达成如下协议,以资遵守。一、甲方同意本协议项下的停车位( 以下称该车位)由乙方有偿使用,乙方保证交纳相关费用并按要求使用该车位。

本停车位位于大连市沙河口区大连福佳?新天地广场(以下简称本广场)层 区号停车位( 详见停车位平面分布图) 。 三、使用期限乙方使用本停车位期限为月,自 __ 年____ 月__________ 日起至_年月 ______ 日止。 四、场地使用费及物业管理费 1、车位使用费 (1) 金额 本停车位的场地使用费(以下称停车位使用费)为每月人民币_______________ 元(rmb),共计人民币 ______ 元(rmb) 。(2) 、交付期限及方式乙方应于本协议签订之日起日内一次性向甲方全额交付全部该停车位使用费。 2、物业管理费 (1)乙方有义务向甲方或甲方选聘的物业管理公司交纳各项关于本车位的管理费用。费用标准: (2)此费用作为甲方或甲方选聘的物业管理公司对停车场共用场地(不包括本协议项下车位) 的保洁、停车位置、秩序、线路指引标志等除保管之外的管理使用。 (3)管理费用的交付按有关规定按月交付,第一期在车位交付同时交付,其余每期应于每月开始提前日交纳。 五、停车位的交付 在乙方向甲方支付全部本停车位使用费后,甲方同意于 ____________ 年 ___ 月____ 日前,将本停车位 交予乙方使用。乙方应按本协议约定的交付日期自行至甲方指定地点办理交付手续,如逾期,自本协议约定的交付日期之次日起视为交付,开始计算停车位使用期限及相关费用,但因甲方原因逾期交付的,使用期限顺延。 六、本停车位的使用

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

私车公用的管理制度一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

私车公用管理制度及协议

********公司 私车公用管理制度 一、目的 为满足公司业务发展需要,提高工作效率,加强私车公用管理,根据公司财务内控体系及相关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送综合部审核,再经公司总负责人审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定双方的权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理# 1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。 2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。 3、私车公用用车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不

停车位有偿使用协议书

停车位有偿使用协议书 出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方) 甲、乙双方经友好协商,本着互惠互利的原则,根据国家、政府其它相关法规,甲、乙双方就乙方的车辆停放事项达成以下协议,供双方履行。 一、甲方为乙方提供停车位: 太伟方恒广场停车场地下停车位。 二、乙方使用停车位的范围: 到乙方办理业务客户,并在出场时出示免费停车券的车辆。 三、使用方式: 1、甲方将地下停车场内车位有偿租予乙方的客户使用。 2、停车场地收费标准:按2元/车位/小时,全天封顶15小时,原则上不受理以办理业务为由长时间占用停车位的情况。 3、付费方式:甲方根据乙方客户提供的免费停车券为乙方客户提供免费停车服务,甲方负责记录乙方客户停车收费台账,每月25日与甲方进行核对,核对无误后,乙方在5日内向甲方付款。 四、甲方权利与义务: 1、甲方根据本协议向乙方提供本协议指定地下停车场区域的停车位; 2、甲方有权依法循章对停车场交通、车辆进行管理,并制定车场《车辆管理条例》; 3、甲方有权禁止任何高度超过2米的车辆,漏油、漏水车辆进入停车场; 4、甲方负责停车场内照明、送排风系统及各类设施的维护; 5、甲方应安排车场管理人员24小时值班及智能化监控管理; 6、甲方应负责停车场内消防设施、清洁卫生处于良好状态。 7、如本停车场内有任何事故发生,甲方可采取适当的临时应变措施,并尽量减少给乙方带来的不便; 8、甲方如有维修等其它原因导致停车位无法使用,应提前2个工作日通知乙方。 五、乙方权利与义务: 1、同等条件下,乙方客户有优先使用停车位的权利; 2、乙方客户必须将车辆停放在指定的车位界线内,并按照停车区域,做好车辆信息登记,否则造成的一切责任与后果由乙方承担; 3、乙方不得利用车位作其它用途(如:装卸或堆积物件、维修车辆等)。 4、乙方应自觉爱护停车场公共设施与卫生。 5、乙方应按时缴纳停车位租金。 六、本协议一式两份,双方各持一份,本合同经双方签字盖章后生效,未

公司私车公用管理办法

公司私车公用管理 办法

公司私车公用管理办法 1.0目的 为规范管理私车公用,清楚界定相关责任,达到员工及公司双节约,特制订本办法。 2.0范围 私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。 3.0职责 3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。 3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。 3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。 3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。 3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。 4.0定义 4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆,能够是小轿车、货车、摩托车等。 4.2公用。指公司因业务、办公事需要,使用员工私车作为运输工具的情形。 5.0内容 5.1私车条件及要求

5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里,货车使用低于6年或少于10万公里,摩托车使用低于3年或少于1万公里。 5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。 5.1.3维修情况。无大修记录。 5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。 5.2驾驶员要求 5.2.1年龄。50岁以下,无违法犯罪记录,不饮酒。 5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。 5.2.3驾龄。货车3年以上,小轿车2年以上,摩托车2年以上。 5.2.4其它。对拟安排线路熟悉。 5.3私车登记 5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知,阐明相关条件和要求。 5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类,对车辆信息、员工信息进行登记。 5.3.3行政部能够随时接待前来报名登记私车公用的员工。 5.4审核批准 5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件,对已登记情况进行审核。

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准: 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆 无法提供时,可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序: 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围: 1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允 许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产

(完整word版)车位使用协议

车位使用协议书 编号: 甲方:济南市城市开发有限公司 乙方: 身份证号码: 甲、乙双方就书苑府邸地下停车位的相关事宜,充分协商一致订立本协议,以咨共同遵守。甲乙双方在签订本协议时,对各自的权利义务清楚明白,乙方已对该车位进行充分了解,愿意有偿使用,并愿按本协议约定严格执行。具体条款如下: 第一条:车位基本情况 1、甲方将期号车位(以下简称“该车位”)有偿提供给乙方使用。如因消防、防火等要求发生车位变动的,乙方同意在发生变动时的可选车位里等价调换。 注:该车位编号仅做标明位置使用。 2、本协议签订前,乙方已于该车位现场实地勘察,清楚了解该车位现状及相关法律状况,自愿按本协议约定对该车位进行使用及支付车位使用相关费用。 第二条:使用用途 乙方使用的该车位只用于停放乙方适宜在小区停放的车辆(包括轿车、小型客车、2吨以下人货车等),未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变以上用途。否则,甲方有权解除本协议,收回上述约定车位,并追究乙方的违约责任。 第三条:使用期限及交付 1、使用期限:自本协议约定交付日起,至乙方主房使用期限届满之日止。 2、甲方须于年月日前将车位按现状条件交付给乙方。若因乙方原因未能在约定交付日及时办理交接,视为乙方已接收该车位并承担相应责任。 第四条:车位使用费及支付方式 1、该车位的使用费总额为元(大写:人民币拾万仟佰拾元整)(不含税金及物业管理费)。乙方须于年月日前,向甲方一次性支付全额车位使用费。 2、乙方应将车位使用费支付至甲方如下账户: 开户名称: 开户银行: 银行账号: 第五条:物业管理及费用 1、乙方(含实际使用人)应服从物业管理公司的管理和遵守物业管理公司制定的管理手册和各种规章制度。 2、乙方须按物业管理公司的规定及时交纳该车位的物业管理费。 第六条:甲方的权利和义务 甲方只向乙方提供有偿使用之停车车位,但并不承诺对乙方停泊在停车场内的车辆因意外或人为破坏或被盗等车辆毁损的结果担负赔偿责任。乙方应自行向保险公司购买相关保险,并有义务向物业公司提供相应之保险证明。 第七条:乙方的权利和义务 1、乙方对该车位,在遵守本协议规定和物业管理公司制定的统一管理规定之前提下,享有充分的使用权。甲方或物业管理公司对乙方遵章守法使用车位之行为不得进行任何干预

某公司私车公用管理办法标准范本

编号:QC/RE-KA9251 某公司私车公用管理办法标准范 本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

某公司私车公用管理办法标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司私车公用管理办法 随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下: 一、“私车公用”原则 1.有利于公司对外业务的开展原则; 2.有利于提高办事效率原则; 3.有利于提升公司形象原则;

二、名词解释 私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。 三、适用范围及补助标准额度 以下岗位人员经审批后按标准限额补助: 1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月; 2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月; 3、公司管理部门、客户服务中心等主

私车公用的管理制度(试行)

私车公用的管理制度(试行) 一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以郑州市价为主。 出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*郑州市汽油价格

出外办公时所产生的保养补助计算方式为:里程数*保养补助标准 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理 1、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。 六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》,违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全由私车主自行承担。 七、附则 本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。 附件1:私车公用申请表

私车公用费用管理办法

关于私车公用费用管理办法(试行) 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,特制定本办法。 2、适用范围 2.1本制度适用于公司全体员工。 2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用)。 2.3适用于短途用车,私车公用范围单程应小于200公里。 3、责任 3.1总裁办负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准,部门负责人的私车公用申请由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形: 4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形: 4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对项目部因工作需要,需长期私车公用的需向部门负责人申请,报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。

小区车位有偿使用协议书

小区车位有偿使用协议书 协议编号:8 甲方:xxxxxx 乙方:(身份证号码/公司营业执照号) 乙方所购商品房位于号楼单元室,基于乙方成为xxxx的业主,甲方同意将位于xxxxx 号车位(以下简称车位)租赁给乙方使用,乙方已充分知悉该车位仍在建设中尚未竣工,现甲乙双方在充分协商、自愿平等的基础上就车位使用的有关事宜达成一致,并签订本协议书。 一、该车位的平面图见附件,交付标准为毛坯房,该车位的面积为不少于平方米,如竣工后实测面积少于平方米,乙方有权解除本协议书并要求甲方退回已收租金(无息)及支付租金总额2%的违约金。 二、该车位的租金总额为人民币万元整(¥元)。乙方的付款时间为: 1、定金:RMB 元须于签署本认购书时付请(定金在双方签第五条第1款约定的合同文件时自动无息转作第一期楼款的一部分); 2、第一期楼款RMB 元须于年月日前付清(含定金); 3、第二期楼款RMB 元须于年月日前付清;逾期支付的,每逾期1天按逾期应付款的万分之五向甲方支付违约金。逾期支付达90天的,甲方有权解除本协议书,乙方应向甲方支付租金总额15%的违约金。 上述租金仅作为乙方使用该车位的对价,甲方对乙方停放该车位的车辆无保管义务。 三、乙方按本协议约定付款后在xx年xx月xx日到xxxx售楼中心办理该车位的使用手续,如因乙方原因逾期办理该车位使用手续的,视为在该日甲方已按照协议约定交付了该车位,该车位的租期从该日起计。如因甲方原因未能在上述约定期限将验收合格的该车位交付给乙方使用的。每逾期一天,甲方应按租金总额的万分五向乙方支付违约金,租赁期限顺延。甲方逾明交付达90天的,乙方有权解除本协议书并要求甲方退回已收租金(无息)及支付租金总额_xx_的违約金。如因不可抗力、政府行为等非甲方的原因造成该车位不能按照前述时间交付的,甲方不承担逾期交付责任,但租货期限予以顺延,如因前述原因造成追期交付达90天的,乙方有权解除本协议书并要求甲方退回已收租金(无息)。 四、该车位租赁给乙方使用的期限为_20年,自0xxx年xx月xx日起至xx年x月x日。前述期股届满后,在乙方没有违反本协议的前提下,甲方自愿同意该车位由乙方维续使用至xx年6x月x9日止,乙方无须支付租金。在乙方使用该车位期间,该车位的物业服务费由乙方承相,乙方自行支付给该车位所在区划的物业服务公司。如乙方逾期支付该车位的物业服务费达60天的或违反本协议第五条、第六条任一约定的,甲方有权收回该车位。 五、该车位只供乙方作停放车辆使用,乙方不得加建任何建筑物及作商业、堆放杂物等其它用途,否则甲方有权解除本协设书。乙方已交的租金甲方不予退还。 六、使用该车位时,乙方应严格遵守《业主管理公约》及《前期物业服务协议》的规定,并不得影响相邻车位的使用。乙方应将车辆停泊于该车位之指定界限范围内,车身任何一部分均不得伸展出指定界限范围。 七、甲乙双方明情知悉并同意,如该车位为人防车位的,乙方在使用该车位时还应遵守《中华人民共和国人民防空法》等法律法规,如该车位及其所在地下室因战争、抢险救灾等被征用的,己方应无条件配合;如因征用、政府政策变化等导致乙方无法使用该车位的,本合同自前述情形发生之日自行终止,甲方有权收回该车位,甲方仅需按xxx元/月的标准结算乙方使用该车位期间的租金,双方互不追究对方其他任。 八、乙方已充分了解,甲方是基于乙方成为xxx的业主才将该车位提供给乙方使用,为保障xxxx小区内的车位首先满足业主的使用需求,甲乙双方一致问意;若在使用期起算后,乙方签订的《商品房买卖合同》被解除或乙方转让所购商品房致使乙方不再是xxxx小区业主的,则《商品房买卖合同》解除之日或乙方所购商品房转让之日本协议书自行终止,甲方有权收车位,并按照xxx元/月的标准结算乙方使用该车位期间的租金,双方互不追究其他责任;但是,如果乙方转让商品房时,该商品房的买受人(本小区内其他符合有偿使用车位条件的业主,如在本小区内无车位或具备再次有偿使用车位条件的业主)同意继受本协议全部权利和义务的,甲方、乙方及买受人(或本小区内其他符合有偿使用车位条件的业主)三方须另行签订《协议权利和义务转让确认书》。若在使用期起算前该《商品房买卖合同》解除或该商品房转让的,则本协议自行终止,甲方仅无息退还乙方已收租金。 九、除本协约定的可解除情形外,乙方单方解除本协议的,乙方已付的租金作为违约金甲方不予退回,甲方单方解除本协议的,甲方除应按照乙方实际有偿使用该车位的时间结算租金外,还应支付租金总额xxx%的违约金。 十、本协议书一式三份,甲方执2份,乙方执1份,自甲乙双方签字(盖章)后生效,均具同等法律效力。 甲方:乙方: 签约代表: 签约日期:

私车公用补贴管理办法--最新

私车公用补贴管理办法 一、目的 为提高工作效率,为员工福利性地解决因公使用私家车的问题,特制定本办法。 二、适用范围 适用于经过公司同意批准进行私车公用的人员或因工作需要经常外出的员工。 三、申请条件及审批流程 1、时间紧迫,外出办事需要用车时,倡导私车公用; 2、享受市内短途包干价的,需提出申请,由部门经理和上一级领导批准后报总经理批准。从次月1号开始执行,不足整月的,折算成天数进行补贴。 3、享受市内短途包干的私车公用车辆,需行驶长途行程的,原则上今目标先进行“私车公用”长途出差审批,通过领导同意方可执行。特殊情况领导没有来得及同意的,必须先口头得到直接上级批准,待行程结束走今目标“私车公用”流程,申请人需上传显示日期和时间的里程起始图片(没有图片或没有申请的一律取消该里程补贴),并备注过路过桥费地点、金额,市外长途直接上级批准后还需更上一级领导批准,且需经过行政部审批。 4、没有享受私车公用短途包干的车辆,因需临时需要私车公用的车辆,统一按照每公里元进行补贴。流程按照上述第3条执行。

四、补贴报销标准 1、郑州市内短途给予月包干价(停车费自理)。 2、郑州市内短途包干以外的车辆补贴参见下表(以汽油费、过路过桥费、修理费发票在每月10日前来冲抵报销上月的里程补贴),实际补贴标准=单位公里油耗费+单位公里车辆损耗费+单位公里维护费+额外补贴费。实际的过路过桥费根据因公外出实报实销。 单位公里油耗费,如下表: 单位公里维护费 额外补贴费

单位公里车辆损耗费=车辆剩余价值/30万公里,车辆剩余价值=车辆购买价值*(30万公里-实际已经行驶的公里数)/30万公里,由财务部和行政部共同对其进行评估,以30万公里为使用寿命计算) 不同级别人员,车辆里程补贴最高不得超过小表标准: 3、行车里程根据今目标“私车公用”流程的起始图片每月累算。 4、车辆的维护费、修理费、年检费、保险费、交通违章罚款等均由车主本人自行承担。 五、其他规定: 1、一旦发现里程有虚报现象,立即取消该里程补贴,罚款500-1000元。 2、本规定从颁布之日起开始执行! 人资行政部 2016年11月3日

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