针对“登记入账的销售交易是真实的”这一目标,注册会计师一般关
心三类错误的可能性:一是未曾发货却已将销售交易登记入账;二是销
售交易的重复入账;三是向虚构的客户发货,并作为销售交易登记入
账。前两类错误可能是有意的,也可能是无意的,而第三类错误肯定是
有意的。
(1)针对未曾发货却已将销售交易登记入账这类错误的可能性,
可以从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其
他佐证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。如果
对发运凭证等的真实性也有怀疑,就可能有必要再进一步追查存货的永
续盘存记录,测试存货余额有无减少,以及考虑是否检查更多涉及外部
单位的单据。
(2)针对销售交易重复入账这类错误的可能性,可以通过检查企
业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。
(3)针对向虚构的客户发货并作为销售交易登记入账这类错误发
生的可能性,应当检查主营业务收入明细账中与销售分录相应的销货
单,以确定销售是否履行赊销审批手续和发货审批手续。如果认为被审
计单位虚构客户和销售交易的风险较大,需要考虑是否对相关重要交易
和客户的情况专门展开进一步的独立调查。
检查上述三类高估销售错误的可能性的另一有效的办法是追查应收
账款明细账中贷方发生额的记录。