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河北省法律援助案件立卷归档办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范法律援助律师案件档案立卷归档
工作，根据国务院《法律援助条例》、《河北省法律援助条例》
以及司法部《律师和基层法律服务工作者开展法律援助工作
暂行办法》有关规定，参照司法部、国家档案局《律师业务
档案立卷归档办法》等部门规章，制定本办法。
第二条 法律援助律师承办案件形成的文件材料，应当
按照本办法规定的要求立卷归档。法律援助人员办理法律援
助案件的立卷归档依照本办法。
第三条 法律援助律师案件档案分为诉讼、非诉讼两大
类，应当分别立卷。诉讼类主要指刑事辩护（含刑事代理）、
民事诉讼及行政诉讼代理；非诉讼类主要指仲裁、公证、司
法鉴定、申诉以及调解代理等。
第四条 法律援助案件的档案文书应当使用司法部法律
援助中心和河北省法律援助中心印制的统一式样法律援助
格式文书及立卷卷皮。
第五条 法律援助律师办理的案件档案按照一案一卷、
一卷一号的原则立卷。两个以上法律援助律师共同承办同一
案件或同一法律援助事项的应当合并立卷，但不在同一机构
的法律援助律师合办的法律事项除外。法律援助律师承办跨
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年度的案件，应在办结年立卷。
第二章 案卷材料及排序
第六条 法律援助案件办结后10日内，法律援助律师应
当向指派案件的法律援助机构提交装订完毕的卷宗，接受法
律援助机构的审查，不符合规定要求的，应当改正。
第七条 法律援助律师案件档案应当按照案卷封面、卷
内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。卷内档案材
料应当按照诉讼程序进程或者非诉讼法律援助事项办理的
时间顺序排列。
第八条 对不能装订入卷的录音带、录像带等实物证据，
法律援助律师应当在实物证据上注明案由、受援人姓名、录
制人、录制时间、档案编号等内容，交本人所在从业机构归
档。
第九条 诉讼类法律援助案件卷内材料及排序：
(一)刑事卷
1、卷宗目录；
2、受援人身份证明（当事人申请的法律援助事项）；
3、经济困难证明（当事人申请的法律援助事项）；
4、受援人提供的有关案件材料（当事人申请的法律援
助事项）；
5、人民法院指定辩护人通知书或者给予法律援助决定
书（非人民法院指定）；
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6、法律援助机构指派通知书；
7、为被告人提供法律援助告之函；
8、授权委托书（当事人申请的法律援助事项）；
9、起诉书（上诉书或者抗诉书）等法律文书副本或者
复印件；
10、阅卷笔录；
11、会见被告人、委托人、证人笔录；
12、调查取证材料；
13、一审法院判决书（上诉案件）；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、辩护词或者代理词(重大疑难案件应当附集体讨论
记录)；
17、人民法院裁定书或者判决书；
18、其他案件材料
19、法律援助案件/事项结案报告表。
20、备考表
以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工
作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不
装订入卷。
（二）民事代理卷
1、卷宗目录；
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2、受援人身份证明；
3、经济困难证明；
4、受援人提供的有关案件材料；
5、给予法律援助决定书；
6、法律援助机构指派通知书；
7、授权委托书；
8、起诉书、上诉书或者答辩状；
9、阅卷笔录；
10、会见当事人谈话笔录；
11、调查取证材料；
12、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请
书等律师文书；
13、一审法院判决书或者裁定书（上诉案件）；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、代理词(重大疑难案件应当附集体讨论记录)；
17、判决书、裁定书或调解书；
16、其他案件材料
18、法律援助案件/事项结案报告表；
19、备考表
以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工
作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不
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装订入卷。
第十条 非诉讼法律援助事项卷内材料及排序
1、受援人身份证明；
2、经济困难证明；
3、受援人提供的有关案件材料；
4、给予法律援助决定书；
5、法律援助机构指派通知书；
6、授权委托书；
7、法律援助律师制作的谈话笔录、调查取证笔录等律
师文书；
8、案件调解笔录；
9、双方或多方当事人达成的调解协议书，未达成调解
协议的，说明原因并加盖法律援助律师从业机构的公章；
第十一条 行政诉讼代理的案卷参照民事诉讼代理案卷
材料排序立卷；仲裁、公证、司法鉴定、申诉以及调解代理
案卷参照非诉讼法律援助事项案卷材料排序立卷。
第十二条 终止（中止）办理的法律援助事项，承办法
律援助案件的律师应当依照上述各类业务案卷材料排序订
卷，应当将委托人要求终止委托（中止）的书面材料或者承
办法律援助律师终止（中止）代理原因等材料，以及指派案
件的法律援助机构审批意见收入卷中，顺序列备考表之前。
第三章 立卷编目和装订
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第十三条 法律援助律师承办案件中的证明材料、谈话
笔录、调查笔录等文字材料应当用钢笔或签字笔书写，字体
应当整齐，字迹应当清晰。
第十四条 法律援助律师案件档案应当使用阿拉伯数字
逐页编号，两面都有文字的应当两面编页号，页号标注位置
为材料正面的右上角，背面的为左上角。
第十五条 卷内材料需要说明的，应当填写在备考表内。
第十六条 诉讼类法律援助事项收案日期以与受援人委
托书签订日期或者人民法院指定案件日期为准，结案日期以
委托书约定或者收到人民法院判决书（裁定书或调解书）的
日期为准；非诉讼法律援助事项收案日期、结案日期，以与
受援人委托书约定的终止代理时间为准。
第十七条 法律援助律师案件材料装订前应当进行整
理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面，
原件字迹难以辨认的材料应当附上打印件或者手抄件，有外
文材料的还应当将中文翻译材料附后。
卷面统一使用A4纸，窄于或小于卷面的材料，应当用
A4纸张加衬底；大于卷面的材料，按卷面大小折叠或者裁剪
整齐。入卷的信封（保留邮票）等其他折叠材料应当展开，
案件材料上的金属物应当剔除干净。
第十八条 涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的法律
援助律师案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案
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封面右上角加盖密卷章。
第十九条 案卷装订一律使用棉线绳，居中均匀打三孔
钉牢，卷宗装订完毕，应当在线绳活结处贴上设区市法律援
助机构统一印制的封签，并在骑缝线上加盖指派案件的法律
援助机构公章。
第四章 归 档
第二十条 法律援助机构收到装订完毕的结案卷宗，除
典型案例留存备查外，其余退回承办人员所在的从业机构归
档。
第五章 附 则
第二十一条 本办法自发布之日起实行。原冀法援
[2005]1号《河北省法律援助案件立卷归档办法》同时废止。