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内部控制系统设计案例

内部控制系统设计案例
按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。

一、事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度
集中、统一的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作
模式为“三个统一、一个体系”,即资金管理统一、会计核算统一、财务人员管理统一,和一套科学的财务分析评价体系。

资金集中管理系统包括:资金预算集中管理、融资集中管理、银
行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。

资金预算集中管理是指根据企业年初审定的财务预算,核定年度
资金额度,集中管理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务
上;
融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权
统一管理起来,有效控制资金使用风险,杜绝由于担保而产生的
或有负债;
银行帐户集中管理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核
销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系
统时时监控资金流向,控制业务违规风险,保障资金安全;
现金集中管理的核心为收支两条线,即管理部门按照核定的资金
预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;
所属单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的
账户内。

通过资金的集中管理,大大减少了资金的沉淀,利用集
中的闲置制资金可以大量归还外贷资金,内部调剂所属单位的资
金余缺,从而大大降低了财务费用。

而且将集团内的闲置资金统
一运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。

财务管理体制确立后,需要建立一套严格的内控制度实施,包括《公司财务管理办法》
《公司预算管理暂行办法》
《公司产品销售结算管理办法》
《货币资金集中管理操作程序》
《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》
《公司债务融资管理办法》
《公司资产管理办法》
《资金审批支付程序》
《网上银行业务使用规定》
《货币资金内控实施办法》
《资金计划管理办法》
《公司资金授权审批管理办法》等等与资金管理相关的制度。

二、事中控制,保障货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性
在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障资金的安全,预防被盗、诈骗和挪用;保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人
、资金体外循环等侵占企业收入的违法行为发生;保账,杜绝“小金库”
障资金的效益,合理调度使用资金,选择低风险、高收益的投资方案,使其发挥最大的效益。

1、资金完整性控制。

即所有资金收支业务均按规定计入相关账户。

其控制方法一般有以下几种:
(1)发票、收据控制。

利用发票、收据编号的连续性,核对收到的
货币资金,以确保收到的货币资金全部人账。

加强对发票、收据的印、收、发、存的管理工作,建账核算,定期抽查核对存根联与人账的记
账联,及时发现其中的错弊。

(2)银行对账单控制。

通过及时编制银行存款余额调节表,分析未达账项的原因,发现其是否存在错弊。

(3)物料平衡控制。

按照主要原材料、产成品在生产、销售过程中
的量的平衡关系,检查资金收支的完整性。

(4)业务量控制。

根据某项业务量的大小,复核其货币资金完整性。

例如,旅馆可以按客房记录的业务量,汽车运输可以按台班记录的业务量,复核货币资金收入支出。

(5)往来账核对控制。

定期与对方进行往来账余额的签认,确认清
欠货币资金是否及时入账或货币资金还欠是否真实,及时发现挪用、
贪污企业货币资金等违法行为。

特别应注意对于已作坏账处理的应收
账款,了解是否有收回款项不入账的情况。

2.货币资金安全性控制。

货币资金安全性控制的范围包括:现金、
银行存款、其他货币资金,应收、应付票据。

其控制方法一般有以下
几种:。

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