[终稿]总裁办秘书职位说明书
秘书职位说明书
基本情况
职位名称秘书所属部门总裁办公室
负责集团公司来访接待、公文管理和会务管理等工作。

协助总裁办经理做好集团领导与各方面职位使命的沟通、协调工作。

工作职责及内容
职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点
负责主席办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信客人满意度全责来访接待息的传达工作。

准确
1、受理、传递、印发各部门、外单位呈报给董事长的各类文及时收文处理件，督办董事长各类批示执行情况。

全责上级满意
2、周报、月报的收集与整理、发送。

根据公文管理制度进行文件发放管理工作;负责公司对内、对及时公文管理全责外发文管理，对发文情况进行登记资料完整
按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成及时有效全责会务管理会议纪要工作，督办会议决议完成情况。

领导满意度
负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘等各类信息资料及时有效、准信息管理全责的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司; 确完整及时有效其他完成上级安排的其他工作。

全责领导满意度主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位来访客人网络管理员总裁办公室经理新闻媒体各中心、各项目公司其他相关机构本职位无
基本任职资格
最低学历大学专科专业中文、文秘及经济管理类相关专业工作经验五年以上文秘、行政工作经验，
1.熟悉企业行政和秘书工作流程专业知识
2.思路清晰，考虑问题细致。

1.具备较高的综合素养;
能力素质 2.具备良好的语言及文字表达能力;
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。

资格证书无;
工作环境年龄在35岁以下。

其他要求
编制:。