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销售收款管理流程

销售收款管理流程
一、销售收款程序:
收款(现金、POS机刷卡)~在销售系统里开收据~核对无误后打印收据~收款人和交款人签名~收据联交客户,记账联交财务。

二、销售收款方式及注意事项:
现金、POS机刷卡、银行转账缴款、收支票、收汇票
1、现金
(1)、一般现金的收款只限于定金和小额的收款;
(2)、验钞:用点钞机验钞时,注意正反两面都过一次机器,如有不能过验钞机的现金,则要求客户更换此张现金;
(3)收妥现金后,在销售系统里作收款记录,并打印出收款收据;
(4)核对收款收据里记录的内容和金额是否正确;
(5)将准确无误的收款收据交客户,提醒客户核对姓名、交款金额等信息,确认无误后在交款人栏签收。

(6)将现金存入公司指定银行;
(7)将银行存款单作为附件粘贴在收款收据后,及时将收款收据交回财务入账处理。

2、POS机刷卡
(1)、POS机刷卡指客户用信用卡或借记卡在POS机上刷卡的形式缴纳定金,首期款或者楼款;
(2)、交易成功后,pos机打印出交易单,请客户在交易单上签名;
(3)、凭交易单和结算单开具收款收据;
(4)、pos机交易单第一联入账,第二联交客户;
(5)、pos结算:必须每天对当日交易进行结算或每收一笔结
算一笔;
(6)、pos机不出交易单的情况不能开收据;
(7)、刷信用卡,已取得授权,交易不成功。

信用卡款项被冻结:
知会发信用卡银行取消授权,重新刷卡交易或引导客户以转账的形式交款
提示:取消授权知会须注明取得授权时间、pos机商户号、授权号、信用卡卡号、持卡人姓名、信用卡期限、交易金额
(8)、刷外币信用卡:
知会客户外币与人民币汇率(按每月第一个工作日财务公布的汇率),按实收金额乘以当月汇率,折算成人民币金额,在pos机上刷
外币卡,输入折算后的人民币金额。

外币信用卡刷卡必须单笔结算
(9)、接受信用卡业务须知:
必须为信用卡本人使用,交易单据须由持卡人本人签字确认;
不可接受超过有效期的信用卡;信用卡拼音一般与卡上签名拼音一致;严禁受理非本人使用信用卡业务,收款人员对客户身份的核实负全责。

3、银行转账缴款
(1)、银行转账缴款:客户缴纳首期款或者楼款,采取银行转
账的方式缴纳,如同城同行转账款项当天即到账,如同城跨行转账则第二个工作日到账,异地汇款一般三天后到账;
(2)、统一由公司财务部在确认到账后开具收据;
(3)、提醒客户在办理转款时,注意叮嘱银行在备注栏上注明
客户名称,项目等信息;
(4)、三个工作日后需确认款项是否到账。

4、支票、汇票缴款
(1)、收支票、汇票:指客户自带支票。

汇票交公司托收的形式缴款,此种方式到账期较慢,如客户急于签合同,建议客户到自己的出票银行办理转账手续;
(2)、开具《票据收款回单》
填写《票据收款回单》:
备注栏须注明业主姓名、款项(如定金);
注明交票人联系电话;
开票人及收款人签名;
提醒客户异地汇款到账日期一般为三个工作日之后进行查询;
注意:在无法确认是否到账之前不能开具收款收据。

三、收款收据附件处理
1、每张收据均应有附件,附件金额与收据金额一致:
收现金:现金或存入银行存单;
Pos刷卡:pos交易单;
结转:原收据客户联及审批表复印件。

2、原始单据必须用胶水粘贴在收据背面。

四、退款办理的相关注意事项
客户本人到销售现场办理退款申请~销售人员指定客户填写相关退款单据~销售现场填写退款申请单~退款申请单传公司相关部门审批~审批完整的付款单5个工作日内交财务部~财务部审核并办理付款。

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