• （4） Contract No.：填写相关合同号。 • （5）L/C No.：填写相关信用证号。 • （6）At Port：填写装货港名称，应与合同或信用证规定的一致。 • （7）on/about the Vessel:填写船舶预计到达装货港的时间。 • （8）Vessel/s name:填写船名。 • （9）Voy. No.：填写航次号。 • （10）Carrier：填写船公司相关资料，如承运人名称、联系方式等。 • （11）Port of discharge：填写卸货港口名称，应与合同或信用证
• （2） 便于买方做好接货的准备。买方可以根据装运通知提供的信息适时申 请进口许可证、租订仓库、做好清关准备、安排提货运输或转售等。
• （3）在信用证项下，装运通知副本通常作为向银行交单议付的单据之一。
• （4）便于买方适时筹措资金，做好付款准备。
• 二、装运通知发送的时间及方式
• 1．装运通知发送的时间
• 2．装运通知的签署
• 装运通知一般可以不签署，如果信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常要加盖受益人条形章。
• 四、出口商装运通知缮制规范
• 装运通知通常以英文制作，可以采用上 述格式，也可以缮制在印有公司函头的信 笺或白纸上，一般只提供一份。其内容一 定要符合合同或信用证的规定。
• 2.装船指示缮制规范 • （1）Date：填写装船指示的出单日期。买方应在完成租船订舱后
尽早发出装船指示。
• （2） From:填写装船指示的出具人，应为合同中进口商名称及地址 或信用证开证申请人名称及地址。
• （3）To：填写装船指示的抬头人，即接收该指示的人。应为合同 中出口商名称及地址或信用证受益人名称及地址。
项目十 装运通知与船公司证明 缮制与操作
• 【项目目标】
• 知识目标：掌握装运通知的含义及作用
•
掌握船公司证明相关内容
• 能力目标：能够熟练制作装运通知
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能够审核船公司证明
• 情感目标：培养谨慎严谨的工作作风
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学会与不同机构之间的交流与协作
•
• 【工作情景】
• 在上海威尔进出口公司与NU BONNETERIE DE GROOTE公司达成的短裤出口交易中，上海威尔进出口 公司在完成货物出口通关各项工作后，货物顺利装船，威 尔进出口公司立刻给NU BONNETERIE DE GROOTE公 司发送装船通知，以便其办理进口手续并按时接货，同时 上证员殷实的身份，完成装 运通知与船公司证明缮制操作。
• 装运通知条款操作分析 （举例）
• ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.,NAME OF SHIPMENT, DATE OF SHIPMENT, QUANTITY AND VALUE OF GOODS.该条款要求信用 证受益人向开证申请人提交正本装运通知一份，列明提单号、船名、 装运日期、货物的数量和金额。该条款并未明确规定装运通知的名称， 制作单据时上述内容必不可少，但通常并不仅限于显示上述内容，而 是同时显示其他必要的内容，如货物名称等。装运通知的名称可以采 用SHIPMENT/SHIPPING ADVICE或其他常用名称。
• 装运通知发送的时间应以合同或信用证的约定为准，常见的有以小时为准 和以天为准两种情形。例如：within 24/48 hours after loading（装船后24/48 小时内）；within 2 days after shipment date（装运日后两天内）；合同或信 用证没有明确规定发送时间时，应在装船后当天或转天及时发出，如合同或 信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），按照国际贸 易的习惯作法应掌握在提单日期后三天之内。
• 任务一 装运通知缮制与操作
• • 装运通知的含义与作用 • 1. 装运通知的含义 • 装运通知(Shipping Advice)也叫装船通知，是出口商在货物装运/装船后发给
进口方的包括货物详细装运情况的通知。
• 2.装运通知的作用
• （1）通知买方办理保险手续。在使用FOB/FCA或CFR/CPT等术语出口时， 如卖方未按合同或信用证约定及时发送或漏发装运通知，导致买方未能及时 办理保险手续，卖方应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及/或损失。有时 买方会要求卖方将装运通知直接或同时发给其指定的进口国保险公司，买方 应提供保险公司详细准确的联系方式，如传真号、电子邮件地址等。在使用 CIF术语出口时，虽然由卖方办理投保手续，但有时买方需要额外投保，也需 要以装运通知的形式提供相关信息。
• 2．装运通知发送的方式
• 目前实际业务中，多采用传真(FAX)、电子邮件方式(EMAIL)，也可以采用快 递(EXPRESS)、邮件(MAIL)、电报(CABLE)、电传(TELEX)等方式。
• 三、装运通知的名称和签署
• 1．装运通知的名称
• 装运通知并无固定名称，在实际业务中常用Shipping Advice，也有用Shipping Statement/Declaration/Note或 Shipment Advice、Notice of Shipment等，如合同或信用 证有具体要求，应从其规定。
规定的一致。
• （12）Importer stamp and signature：填写进口商或信用证开证申 请人名称及法人代表或经办人签字。进口商或信用证开证申请人名称 应与“From”栏或信笺函头一致