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应用文写作 第七章 专用文书写作


二、理解合同含义的四个要素
合同的主体——法人、其他组织、有民事行为能
力的自然人(政治地位平等) 目的——互惠互利 关系——等价交换,经济关系,法律关系 内容——确定商品、劳务和货币的转移
三、合同的分类:
合同种类繁多,可以从不同的角度对其进行分类。 (一)按合同的内容和业务范围来划分,主要有如下6种: 1、买卖合同 2、赠与合同 3、借款合同
(二)正文
开头——主体——结尾 开头:交代签订合同的根据和目的。 例:为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等 互利、等价有偿、协商一致的原则,特签订 如下条款,以资共同恪守。
主体

的 数量与质量 价款或者报酬 履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议方法
标 的
标的是合同当事人双方权利和义务 共同指向的对象。 标的可以是货物,可以是货币,可 以是行为,也可以是工程项目、智力成 果等等。 合同的标的要写明标的名称,以便 标的特定化,便于确定当事人的权利和 义务,没有标的或者标的不明确的合同 是无法履行的。
数量与质量
数量是以数字和计量单位来衡量的尺度,如买 卖合同中出卖人的交货数量,保管合同中保管人保 管货物的数量等。质量是标的内在素质和外观形态 的综合优劣程度,包括标的名称、品种、规格、型 号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款 式、性能等等。数量和质量条款是合同的主要条款, 是标的的具体化。没有数量,权利和义务的大小很 难确定;没有质量,权利和义务极易发生纠纷。因 此,在合同中对于数量和质量的表述要清楚、明确、 具体。
违约责任
指违约者不履行或者不能完全履行合 同所须承担的经济责任和法律责任。合同 规定违约责任有利于督促当事人自觉履行 合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所 承担的责任,这是合同履行的保障性条款, 也是避免经济损失,维护合同严肃性的重 要措施。
解决争议方法
指合同执行过程中若发生纠纷,双方当 事人事先约定的解决办法和途径,如双方可协 商解决或者由某仲裁委员会仲裁解决,也可向 人民法院起诉等等。
六、合同的写作要求



(一)符合党的路线、方针、政策、法律、法 规; (二)内容要具体明确,表述要严谨、周密, 字、词、数据要精确; (三)格式要规范,条文要具体、完备、周到、 科学。
案例评析:张经理为什么追悔莫及?

某装修公司张经理与某家具厂赵总经理签订了 一份金额达500万的购销合同。合同规定二个 月内交货,由装修公司交付10万元作为保证合 同履行的订金。期间家具公司接到一宗更大的, 无法履行合同,便电告张经理,经多次协商未 果,张经理只好要求赵总退还双倍定金,另找 合作伙伴。不料对方却只退还10万元,而且是 以合同为准,张经理拿出一看,傻了眼,追悔 莫及。为什么?
4、租赁合同
5、委托合同 6、劳动合同
(二)按合同的表现形式分类,其主要有: 1、条款式 条款式合同是用文字叙述的形式,把双方协商一致同 意的合同内容,一条一条地记载下来。内容多或复杂, 条款就多些、细些;内容少或单纯,条款就少些、粗些。 如贷款合同、保管合同等。 2、表格式 表格式合同是把某些合同关系必然涉及、必须明确 规定的内容设计印制成固定的表格,当订立这些合同时, 按表格项目一一填写就可以了。这种形式不但便于管理 查阅,而且比较完备和规范,可以减少疏漏,如铁路货 物运输合同等。 3、表格条款结合式合同 把条款式合同和表格式合同结合起来,既有文字叙 述的条款,又有固定的表格,使用机动灵活,运用范围 广,如货物运输合同、加工承揽合同等。
证据和证据来源,证人姓名和住址: 1、道路交通事故责任认定书复印件一份 2、交通事故调解终结书复印件一份 3、住院医药费统一收据复印件一张 此致 太原市中级人民法院 附: 1、本诉状副本二份 起诉人:王安江 一九九九年一月二十五日
起诉状
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通过本节的学习,应当掌握起 诉状的格式和内容要求,能够根据发 生的案件事实制作相应的起诉状。
一、概念
起诉状,是公民、法人或其他组织,认 为自己的合法权利受到侵害,为了维护和实 现自己的合法权利,依据事实和法律,向人 民法院提起诉讼,请求依法裁判时所写作和 使用的文书。 起诉状包括民事起诉状、刑事起诉状和 行政起诉状。他们的写作方法基本相同 。
七、协议书与合同的区别:



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1.从内容的详略上看,协议书的内容比较原则化,缺 少具体细节,合同的内容必须详细、明确、具体; 2.从内容的侧重点上看,协议书主要是表达当事人各 方就某些要点和原则达成的一致意见,合同主要是表 述当事人就相互权利和义务达成的一致意见; 3.从使用范围上看,合同更多的是在经济领域内使用, 协议书的使用范围比较广泛,经济、科技、文化教育 等领域都可使用; 4从法律效力看,两者都具有法律效力,当协议书和 合同在一个合营项目中同时使用时,协议书的法律效 力不及合同的法律效力强。
以上为合同一般均应具备的主要条款。 除此之外,双方当事人应根据实际情况约定其 他有关双方权利和义务的条款。
结尾: 其他条款:未尽事宜的处理办法;份数和保 存办法;生效办法;有效期;附件等。
(三)尾部
1.署 名 正文的下方写明签定合同双方的单位全称 和代表人姓名,并加盖印章。如果需要双方上 级单位证明和鉴证机关审核意见,那就要写明 双方上级单位和签证机关的名称,并盖上印章。 还要写明单位地址、电话号码、电报挂号、邮 政编码、银行开户名称和账号等。 2.签订日期 署名右下方分别由双方代表写明签字日期。 3.盖章
请思考:这三位同学为什么会吃亏上当?
一、什么是合同
源——古代称之为“契”、“契约”,是证明出 卖、租赁、抵押等关系的文书。如:房契、地 契、田契、卖身契等。
流——两方面或几方面在办理某事时,为了确定 各自的权利和义务而订立的共同遵守的条文。
今——平等主体的自然人、法人、其他组织之间 设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
价款或者报酬
价款是根据合同取得财产的一方 当事人向另一方当事人支付的以货 币表示的代价。报酬是根据合同取 得劳务的一方当事人向另一方当事 人支付的货币。合同中应说明价款 或者报酬的数额及计算标准,结算 方式和程序等,这是关系到合同能 否顺利执行的关键内容。
履行期限、地点和方式
合同的履行期限是当事人履行合同的时间 限度,即交付标的如支付价款的日期。履行方 式是指采取什么方法、手段来履行合同规定的 义务。如履行批次(一次履行或者分期履行)、 交付方式(送货、代运或者买受人到出卖人所 在地提货)、价款及费用的结算方法等,履行 的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的 物所有权转移的依据,在合同中都应规定得明 确具体,以便执行检查。
《民事诉讼法》第一百一十条规定: 起诉状应记明下列事项:当事人的姓名、 性别、 年龄、民族、职业、工作单位和住所, 法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人 或者主要负责人的姓名、职务; 诉讼请求和所根据的事实与理由; 证据和证据来源,证人姓名和住所。
范文欣赏
民事起诉状
原告:王安江,男,1979年1月10日生,汉,太原 重型机械学院学生,住太原重型机械学院学生宿舍6 号楼302室。 委托代理人:胡少宇,山西精诚律师事务所律师。 被告:穆军,男,1976年5月19日生,汉,山西西 山运输有限公司司机,住太原市万柏林区开城巷1号 职工宿舍。 被告:山西西山运输有限公司 住所地:太原市万柏林区开城巷1号 法定代表人: 荆巧兰 职务:山西西山运输有限 公司总经理
王安江经医院诊断为:复合外伤,失血性休克(1)左 下肢(大腿上段)挫骨伤截肢术后,伤口感染(2)开放性 骨盆骨折,伴肛门管破裂,结肠造瘘术后(3)尿道膜部断 裂,膀胱造瘘术,尿道会师术后(4)左股动静脉血管高位大 段碾挫缺损伤。 1998年10月23日,太原市公安局交警支队在被告方拒 不支付医疗费及有关费用且调解无效的情况下制作了 “(1998)并公交字第21号”交通事故调解终结书,终结 调解。 之后,被告方并未执行《调解终结书》,甚至连原告 的医疗费都不积极支付,使原告的治疗得不到保障,甚至 常常面临生命的危险。被告的肇事行为,给原告带来了财 产上的巨额损失和精神上的巨大痛苦,而且在事发后不积 极协助治疗,履行其应尽的义务,严重地违反了有关法律 法规,造成较恶劣的社会影响。基于以上原因,为了确保 原告治疗的顺利进行,维护原告的合法权益。特向人民法 院提起诉讼,请求人民法院依法判决如诉讼请求。


立合同人: ××化工厂第二车间(以下简称甲方) ××市第二建筑公司生产科(以下简称乙方) 为建筑××化工厂第二车间东厂房,经甲方要求,订立本合同。 甲方委托乙方建造东厂房一座,由乙方全面负责建造。全部建筑 费(包括材料、人工)壹拾叁万元。 ××化工厂在订立合同后先交一部分建造费,其余在东厂房建成 后抓紧归还所欠部分。 工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争三月中旬开工,争取十一 月左右交活。 建筑材料由乙方全面负责筹备。 本合同一式二份,双方各执一份。 ××化工厂第二车间(公章) ××市第二建筑公司生产科(公章) 主任:××(私章) 科长:××(私章) ××年×月×日 ××年×月×日
四、合同的特点:
(一)内容的合法性——受法律保护。
(二)意见的一致性——双方或多方协商一致 (三)地位的平等性——关系、法律地位平等 (四)措辞的严密性——表述准确,减少损失
五、合同的结构

标题
当事人基本情况(当事人名称、住所等)
标的、数量与质量、价款或者报酬、违约责任等
部 正 文 尾 部 附 件
诉讼请求: 1、请求被告给付医疗费、护理费、住院伙食补助、残疾者 生活补助、伤残用具费、亲属交通费、住宿费共计 984829.76万 元; 2、请求被告给付精神损害赔偿金20万元; 3、请求被告支付有关诉讼费用。 事实与理由: 1998年9月24日23时10分,被告朔州市铁路区铁路镇车八道 街司机穆军 (男,23岁)驾驶被告山西西山运输公司“晋A33243” 号解放141大货车带挂车在瓦流路由北向南行驶至 18路公交车瓦 流站附近时,将相向骑自行车行驶的原告碰撞致伤,造成事故, 原告被送往铁十二局医院,后转至山大一院治疗。 经太原市公安局交警支队事故科河西组现场勘查,于 10月9 日向双方下达了第21号《道路交通事故责任认定书》,该责任 书认定:穆军驾驶车辆驶入左侧是造成事故的直接原因,其违反 《道路交通管理条例》第七条一款“车辆、行人必须各行其道” 之规定,应负事故全部责任,王安江不负事故责任。
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