xxxx集团股份有限公司
新产品报价管理办法
第一条为加强公司销售报价管理,提高公司竞争力,提升客户满意度,特制订本办法。
第二条公司所有产品报价工作由集团总部统筹管理,各子公司各厂部无权自行报价。
第三条本办法所指新产品,系市场部提请开发、核对的传动轴及轮毂单元业务相关产品,不包括集成业务产品。
第四条新产品报价的基本流程及相关部门的责任如下。
市场部(提出需求与样品)→技术部(开发或核对)→采购部与质量部(采购询价)→财务管理部(汇总数据并核算成本)→业务部(答复客户询价与接单)。
第五条标准产品的报价流程与时间要求。
市场部:在收到样品后,应尽早传递给技术部校对、开发。
技术部:收到样品后的1-3个工作日内识别是否新产品。
若为新产品,应及时反馈给市场部制订新品开发计划,并在规定的时间内完成产品开发,将新品求的模具及配件样式、图纸、技术参数及精度等信息给采购部、质量部及财务管理部。
若为成熟产品,需在1-7个工作日内提供类似报价给财务管理部,且需考虑模具费及工具等成本。
技术部应尽量提高类似报价的准确度,实际报价与类似报价的差异
幅度应控制在0%~15%。
采购部:在接到技术部信息后在1-8个工作日内提供新品所需模具及配件等报价,发送给财务管理部。
质量部:接到技术部信息后在1-8个工作日内提供新品所需检具及人工成本等报价,发送给财务管理部。
财务部管理部:收到类似报价后或收齐上述信息后1-3个工作日内完成成本测算并录入系统、通知业务部。
第六条涉及特殊磨具、刀具的产品报价流程与时间要求。
涉及特殊磨具、刀具的新产品,第1单生产周期为1-60天。
特殊刀具、模具等材料外购前须先盘点库存,减少采购节约支出。
实际下单后,技术部、采购部、质量部需核实各项材料或人工的实际价格。
核实价格与已报价格差异超过5%的,应更新报价并通知财务管理部。
财务管理部重新测算后,总体价格与已报价格差异超过5%的,更新报价并通知业务部。
第七条客户要求变更个别部件的报价流程与时间要求。
技术部、采购部、质量部应尽早反馈信息,争取在市场部提出需求后1-7个工作日内完成并反馈给业务部。
第八条特殊产品报价流程。
由市场部发起成立项目组评估产品开发预算,协调各项报价进度,管理相关工作。
第九条采购批量对报价存在影响的,采购部将最低起订量汇总发给市场部,市场部负责预测需求并评估开发产品及设置库存的经济性。
原
则上,决定开发及投产的应在1年之内消耗最低批量产生的库存。
第十条如遇其他特殊情况,提请公司价格小组讨论决定。
第十一条本办法自2022年10月1日起执行。
xxxx集团股份有限公司
xxxx年xx月xx日。