心智成长三阶段:
依赖——以家人、老师为重心;
独立——我为自己负责;
互赖——我们互相信赖,共筑前景
科学工作方法
关于科学工作方法,这里介绍PDCA法。
●P—Plan,计划,根据任务的目标和要求,制订科学的计划;
●D—Do,执行,实施计划;
●C—Check,反馈,检查计划实施的结果与目标是否一致;
●A—Action,行动,方案修正后再执行。
科学工作方法之六大步骤
第一步,明确目标;
第二步,收集相关资料;
第三步,根据所掌握的资料做出判断;
第四步,制订计划;
第五步,执行计划;
第六步,检讨并修正方案。
图11-1 PDCA法
1.明确目标要点
●工作需要做到什么程度,尽可能用数字表示。
●工作所需的时间、资金,也就是成本。
●工作期限。
工作何时开始,何时结束,各阶段要完成什么任务。
●所有参与此项工作的人。
主要负责人是谁,每个参与人负责哪部分工作。
图11-2 明确工作目标的要点
2.收集相关资料
需要收集的资料:
●资源资料
●市场资料
●竞争对手的资料
●人的资料(习惯、能力、状态)
●协作资料
注:资料应是正确无误的,非主观臆测的。
在所有资料中,人的资料是很重要的。
要考察竞争对手的行为模式、习惯反应,要了解合作伙伴的行事风格、对突发事件的反应等等。
3.做出判断
因为是在分析资料的基础上做出判断,制订行动方案,所以,资料的准确是方案成功实施的前提。
因此,验证资料的准确性是很重要的一步。
在这一步,需要判断所收集的资料是否具有科学性和代表性。
4.制订计划
目标确立、资料齐全无误之后,就可以制订计划了。
在这一步骤中,先介绍“工作包(WBS)”的概念。
所谓工作包,就是把工作分解成几个块,分清各块的先后次序、各块的工作之间的相互关系、各块的工作由谁负责。
工作包的方式实现了分工协作、合理配置资源的目的。
“甘特图”是一种直观表现工作包的工具,它用图示的方法表现各个阶段的工作进度。
图11-3 计划
5.计划的实施及修正
计划制订之后就要实施,并根据实施情况加以修正。
这两个步骤的关键在于执行到位。
在执行计划中,要注意信息的反馈:这个阶段的计划实现到何种程度?有什么因素导致计划不能顺利实施?原计划无法实施时需要做什么样的调整?然后根据反馈信息做出是否需要修正计划的决策。
计划执行的要点:
●积极,计划实施要到位;
●弹性,考虑计划实施的风险,制订灵活的计划,以便问题发生时可以做出调整;
●反馈,以便对计划做出修正;
●修订,根据反馈信息做出修正;
●协作,所有参与任务的人都要共同努力,完成工作。
【案例】
假设你周六请两位朋友来家吃饭,约好时间是中午12:00,目标是三菜一汤。
为此,你需要(1)8:10去早市买菜;(2)备好做菜的工具;(3)10:40开始做菜。
你决定所有的工作由你自己独立操作。
如果不出现意外,你的目标就会实现。
假设你周五晚上加班至凌晨3:40,所以,周六你11:10才起床。
无论如何,你不可能执行原计划。
从现实来考虑,你可以有以下的选择:(1)打电话请朋友晚一点儿来;(2)叫外卖;(3)你家里有黄瓜、花生米,再出去买几瓶啤酒,来个凉吃;(4)跟朋友说,对不起,下一次再献丑。
如果你选择方案1,那么,你改变了目标的时间范围;如果是方案2,你改变了成本的投入;方案3则改变了目标的实现度;方案4改变了目标的实现时间。
在这个例子中,你周五晚上加班,就是导致你修改计划的因素。
目的意识和问题意识
为保证工作的顺利进行,仅凭工作方法的科学性是不够的。
本讲介绍职业思考力中的目的意识、问题意识及创新力,是否具有目的意识、问题意识及创新能力也是评判工作方法是否有效的标准。
目的意识
什么叫目的意识?对行动目的的认知,就是目的意识。
我们经常会看到某些人所做的很多事情与最终目标没有多大关系。
这样的人工作可能很卖力,但是在衡量一个职员的工作业绩时,我们是看其目标的实现程度与其投入成本的比较,而不是看他的工作量。
问题意识
问题意识即风险管理,它的核心在于:对现阶段工作可能出现的问题具有心理准备,并对可能出现的问题制订相应的防范措施。
1.问题意识的前提
(1)你收集的资料不可能完全准确、齐全、客观。
此外,判断本身就是一个主观行为。
(2)事物总是在变化之中,有些突发因素不是出现在你制订计划之前,而是在你实施计划时影响目标的实现。
2.问题意识的必要性
市场竞争激烈,机会来之不易,而且市场千变万化,如果没有问题意识,可能就要付出沉重的代价。
“墨菲”定理:凡是可能出现的问题一定会出现。
而且
事物的发展有其必然性。
如果具备问题意识,也许你就能够预先发现问题,并预测它的严重性,以便及时修正计划。
【案例】
大门的锁不牢靠,用力一推,门就开了;用力一拉,门还不一定能关上。
知道有这个问题,但没有意识到它的严重性,直到有一天,你回家时发现小偷光顾贵宅了。
一般而言,人们都有这样的惰性,知道某个问题有可能发生,但总是抱着侥幸的心理,这种心理现象,我们称之为不具有问题意识。
职业人的素质之一就是敏感,易于感知外在环境的变化,并且在做决策时,总会考虑到风险的存在,因此职业人要具有问题意识。
职业道德是公司在招聘员工时应该重视的问题,如果没有对新员工进行此项考核,那么,有一天,也许会发现公司的机密外泄了。
/V-A01-zhiyehua.asp。