甲方: XXXXXXXXXX公司
乙方: XXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX公司(以下简称甲方)与XXXXXXXX科技有限公司(以下简称乙方)经友好协商,本着平等、自愿、信任、互惠互利的原则,就甲方下述计算机等设备 20XX 年月日至 20XX 年月日期间内的设备维护达成如下协议:
1. 总则
甲方委托乙方对其办公地点的设备进行日常维护维修、技术支持等服务,主要工作内容包括:
1.1 提供5天×8小时的技术支持(包括电话咨询、远程协助、现场支持);7天×11小时的电话服务;
1.2 台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的整机及配件的日常维护维修;
1.3 软件安装、调试、维护、软件升级;
1.4 应急响应服务;
1.5 设备巡检;
1.6 视频会议系统维护;
1.7 数据服务
1.8 考勤系统、综合信息网优化升级与维护服务
乙方在做好服务的同时,有义务、有责任和其他服务商建立良好的合作关系,共同做好承诺的服务内容。
2. 乙方的基本服务内容
2.1 维保对象:
①台式电脑(包含组装机、戴尔和联想等品牌)
②笔记本电脑
③复印机、打印机、传真机等
④扫描仪、碎纸机等
⑤小型局域网及相关设备、线缆等
⑥视屏会议系统
⑦配件(光驱/主板/显卡等)
2.2 硬件维保
2.2.1 硬件的日常护理
①提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑进行病毒检查及杀毒;
②每年一次对台式电脑、笔记本电脑的操作系统维护、检查、升级;
③每年一次用对台式电脑主机进行清洁,用屏保液清理与养护CRT与LCD显示器;
④每年一次对打印机、传真机、复印机等办公设备进行擦试及内部清理,保证设备的正常运行和印品质量;
2.2.2 硬件的检测和诊断
对发生故障的设备进行检测,诊断问题的所在;
2.2.3 硬件的送修
故障设备若需要更换时,对于保内设备,联系厂商进行更换;
2.2.4 硬件代购
过保的设备,根据甲方需求推荐相关配件。甲方需要其他配件时由乙方代为采购
(乙方保证价格不高于市场平均价格);
2.2.5 硬件的升级安装
如扩内存、扩硬盘、升级CPU、增加网卡、打印服务器、双面打印单元、送纸器等。(只收取配件费用)
说明:硬件是指签约的台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、显示器、键盘鼠标及外设。
2.3 软件维护
主要指甲方端的操作系统及应用软件的维护,包括:
2.3.1 电脑Windows系统的安装、调试及故障解决;
2.3.2 Microsoft Office 办公软件(包括Excel、Word、PowerPoint),防、杀病毒软件,等等。
2.3.3 协助处理专业性较强的其它软件。
2.4 应急服务
出现大范围内的设备故障或重要部门、核心设备故障时,快速提出解决方案,并做出人员调配和应急措施。
2.5 建立用户档案
乙方对维护设备的型号、数量、硬件配置、办公设备的耗材使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档,及时更新。
2.6 贴心服务
与甲方电脑使用部门、人员保持密切沟通,了解电脑使用人员的服务需求,传递新的信息,并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求。
3. 双方责任与义务
3.1 乙方的责任和义务
①乙方应该按照本技术方案中承诺的条款为甲方提供优质服务。
②工作时间内,乙方在甲方提出正式服务请求的 4 小时内到达甲方所在地,并开始服务;在非工作时间内如发生严重故障导致设备不能运营,乙方应于 5 小时内到达甲方现场,其他小故障可待工作时间解决。如有特殊情况,双方可约定维护时间。
③乙方负责自备电脑、外设及网络故障诊断和排除的专用仪器和软件,若确实需要更换网络设备、组件和软件,则网络设备、组件及软件的购买费用由甲方承担。
④对于甲方使用的专业性较强的软件,乙方以协助的方式为甲方提供技术支持服务,但不承诺负有完全的责任。
⑤对于甲方使用过程中或者设备本身问题(如老化、损坏等)造成的任何形式的数据丢失,乙方一概不负责任。本着甲方至上的原则,乙方同样以协助的方式为甲方提供全方位技术支持恢复数据。
⑥乙方在对甲方的电脑设备进行维修时,不能擅自将甲方的电脑设备连接到内部网以外的网络。
⑦乙方在维护过程中,对甲方重要数据资料有保密并不对外泄露的义务。
⑧乙方在维护过程中,可以询问甲方(维护现场的设备使用人员)是否备份数据,或由甲方设备使用人员提出是否备份数据,需要备份数据的乙方有义务指导甲方完成数据备份,专业性强的软件进行数据备份时,乙方以协助的方式进行备份。
⑨乙方在维护过程中,因乙方工程师操作失误(设备本身问题除外)导致甲方硬件损坏或数据丢失,乙方应当支付挽回损失所发生的费用。
⑩乙方在维护设备过程中,因多次维修影响工作甲方工作进展时,乙方需要提供
有关设备备用。
3.2 甲方须知
①非技术性的工作由甲方自行完成。
②甲方应对乙方的工作提供支持,对乙方在维护过程中需要用到的随机驱动程序应无偿提供使用权。
③甲方对其使用的所有软件的版权负责。
④甲方不得擅自删除、修改系统文件,不得修改、删除乙方的系统备份文件。
⑤甲方有责任禁止工作人员在自己的电脑上浏览非文化局许可的网站、下载安装危害电脑安全或者网络安全的软件。
⑥甲方使用的消耗品应保证原装正品,如发现伪品,(如:带毒软盘、假粉等)由甲方自行承担造成的损失。
⑦甲方使用耗材(打印纸、硒鼓/粉、灯丝/管、喷头等)的所有费用不在合同范围内。
⑧甲方设备使用人提出服务请求时,必须配合乙方工程师进行处理,如果需要备份数据的,应配合并确认其备份的数据内容。
4. 收费标准