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采购合同评审记录表
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
篇一:采购合同评审记录
采购合同评审记录
篇二:采购合同评审记录
采购合同评审记录
淅T:
说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。
2.“人力资源部/办公室” 一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备
仪器采购合同时由办公室签署。
篇三:合同订单评审记录表
合同订单评审记录
合同订单评审记录
VER 20XXA 修订次(0)
篇四:采购合同评审表2
采购合同评审表
表格编号:PH-04
篇五:采购合同评审流程
采购合同评审流程
1、目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审
的过程控制
2、适用范围:
2. 1 .金额5万元以上的采购合同;
2. 2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;
2. 4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比
较高的外购成台泵产品采购合同;
2. 5. 800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。
3、职责:
3. 1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;
3. 2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3. 4.质虽管理部:负责合同条款中的质虽要求、质虽
控制点与销售技术协议的相符性,质虽控制的可行性评审;
3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评
审;
3. 6.生产副总:负责合同的交货周期、质虽控制等方面的综合性评审;
3. 7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3、8.总经理:负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、操作指南
流转表单:米购合同评审表、米购合同初稿
输出结果:采购合同
5.1.评审发起
.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;
.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交O A评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过
2小时);
5. 2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;
5. 3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后, 根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5. 4.质H管理部评审:质H管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质虽要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质虽控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质虽控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5. 5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后, 对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;
5. 6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质虽控制等方面进行综合评审;
5. 7.供应部经理审定。
.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;
.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表