工作底稿

系统编号： 系统名称：档案信息化管理系统 主管（使用）部门：

输入

1. 扫描、照相、录象等声像、图片形式方式录入；

2. 信贷审批系统提供完整的信贷电子档案；

3. 会计稽核系统提供完整的会计电子档案。

4. 与OA进行数据交换。

输出

1.系统通过总行信息站发布有关信息；

2.以客户/服务器方式提供查询。

处理

1.提供扫描、照相、录象等声像、图片形式录入方式；

2.系统具备档案和综合管理功能。不仅能完成档案管理各环节（数据的录入、分类、检索、编目、统计、鉴

定、利用管理等），还具备管理以银行业务为主的多门类（信贷、财会、审计、科技信息等）档案管理的功

能；不仅能管理文本文件，还能提供管理声像、图片等形式文件的功能。

3.系统兼备标准规范性与灵活可扩展性，即除了所用词汇、表格、数据等应符合国家最新或现行的制度与标准

之外，系统提供的参数、功能、格式等应给用户留有一定的自定义空间。

4.系统具备较强的网络化功能，将我行作为一个整体建立统一的档案信息管理和查询系统，全行各个查询工作

站在权限内可方便地进行档案信息的异地查询和传输。

档案信息化管理系统信息流与网络关系示意图

OA系统

总行信息站 信贷审批系统 会计稽核

系统

扫描、照相、录象等方式录入 档案信息化管理系统

档案管理部门 局域网客户端