仓储管理员培训教材
仓储管理员培训 (二)
仓储部 2018年5月15日
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目录
仓储管理的量化指标 仓储的盘点管理 呆滞品的认识与处理 仓储常见三大问题原因分析 常用物资A、B、C分类及管理
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仓储管理的量化指标
仓库的吞吐量 月均库存量 收发正确率 货完好率 账卡物相符率
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仓储管理的量化指标
仓库吞吐量
账务管理是仓储管理的另一重要内容,要求是账、卡、物 三相符。盘点就是要账卡物相符,相符率的算法是:
账卡物总的笔数,减掉每个月或者每个季度的账卡物的 差错的笔数,再除以每个月或者每个季的账卡物总的笔 数,乘以100%。用公式表示如下:
账卡物相符率= [月(季)账卡物总笔数-月(季)账卡 物差错笔数]/月(季)账卡物总笔数×100%
用公式表示如下: 货物完好率=(平均库存量-缺损变质货物总量/平 均库存量)×100%
这个平均数可以按照每个月的平均数,也可以按照 每一年的平均数,如果分母是每个月的平均库存量 ,那么分子也是每个月的库存量,如果分母是每年 的,那分子也是每年的,这两个是要一致的。
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仓储管理的量化指标
账卡物相符率
部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需
要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,每个月盘点的,也有每个季度或年末
盘点的,有确定的时间.
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仓储的盘点管理
四种盘点方法比较
序 方法名称
号 1 永续盘点法
或动态盘点法
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盘点的意义与任务
(二)盘点有四大主要任务
➢查清实际库存量是否与账卡相符 所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌, 这三个数据应该要对得起来,账、卡、实际货物的数量,这三 个应该基本上是一致的。 ➢查明库存发生盈亏的真正原因 发现盘亏,第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出 差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是 哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说, 看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。 ➢查明库存货物的质量情况 不只是要看数量,还要看质量。 ➢查明有无超过储存期限的库存。 查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月 提出来,以便提早调整。
已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或 商品),均属本企业存货,应予盘点.
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呆滞物料及呆滞成品的认识
滞料与滞成品的定义 滞料和滞成品形成的原因分析 滞料和滞成品的成本分析 滞料与滞成品的处理原则和办法
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呆滞物料及呆滞成品的认识
仓库的吞吐数量也叫库存量,是考评指标里的基础数据.
仓库吞吐量=入库量+出库量+直拨量。
➢ 入库量; ➢ 出库量; ➢ 直拨量。
什么叫直拨量?就是有时候没有经过仓库,就直接拉到生 产线上,或者直接从配送中心或供应商那边拉到生产线上 去,这些按照常理是要经过仓库的,所以还是要纳入仓库 的吞吐量里面。
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仓储管理的量化指标
可控制重点存货 动态有效防止发 生差错
便于及时处理超 储/呆滞存货 13
仓储的盘点管理 盘点的作业流程图
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仓储的盘点管理
怎样去持续改进盘点效率
总结每次盘点最主要的问题. 找到造成这些问题的根源. 针对问题提出彻底解决方案. 每次盘点给下次提供的经验总结分享. 通过每一次的检讨,缩短盘点时间减小数值误差.
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仓储的盘点管理
盘点的意义与任务 盘点的四大方法 盘点作业流程 持续改进盘点效率 盘点注意事项
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盘点的意义与任务
(一)盘点的意义
➢资产核实与销售保证 盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售, 影响到生产,它是生产和销售的保证。 ➢不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符. 因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于 是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞 不清楚。 ➢仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理 前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。 ➢仓储货物的保管情况需要经常检查纠正 在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问 题后要及时纠正。
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仓储的盘点管理
盘点注意事项
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点表上分 开记录;
对于盘存日期内进仓,一时未入账的物品,应指定区域暂 放,不要盘点.
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流 动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点 的对象;
已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展 的产品)仍属本企业存货,应予盘点;
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仓储的盘点管理
盘点的四大方法
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点.入库的
时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,
跟保管卡核对.随时知道准确的库存量.
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺
序来进行,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一
月均库存量 每个月的库存平均量,每一个品种、每一个规格
、每一个月平均需要多少库存量。
月均库存量=(月初库存量 + 月末库存量 )/2 年均库存量= 月均库存量之和/12
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仓储管理的量化指标
收发正确率
收发正确率=(吞吐量-收发差错总量/吞吐量) ×100%
收发差错总量是收货的差错量和发货的差错量之和. 收发正确率越高,盘点的精确度就越高。盘盈盘亏,
很多时候就是因为收发有问题,到最后盘点的时候很 被动。仓库的重点在出货,质量的重点在入库,两头 都要把紧,当中一个保管,仓库管理就是这三个方面.
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仓储管理的量化指标
货物的完好率
保管期间货物的完好率计算方法是:平均库存量减掉 缺损变质货物的总量,除以平均库存量,再乘以 100%,就是货物保管的完好率。
操作规程
入库时随之盘点,及时 与保管卡记录核对
2 循环盘点法
按入库先后,每天盘点 一定数量的存货
3 重点盘点法
对进出频率高/易损耗/ 价值高的存货重点盘库
4 定期盘点法
定期(周/月/季/年末
(全面盘点法) )全面清点所有存货
此方法的优点
可随时知道准确 存量,盘点工作 量小
节省人力/全部 盘完后开始下一 轮盘点