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BSCI验厂细节注意事项

关于BSCI验厂需注意的事项:一 . 文件资料的制作:1. 员工档案及劳动合同:所有员工需要有入厂登记表及身份证复印件(一定要有身份证复印件的员工才可参加验厂)。

保证没有未满16周岁的员工,满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同(但务必注意合同签订的时间)。

18周岁以上的员工可以不用体检,验厂时不需提供体检报告给验厂人员。

所有员工都要有劳动合同,员工要有合同副本,合同条款需要符合劳动合同法的要求。

员工需有履历表&入职前的培训。

2. 工作时间:记件: 以产量计算(验厂人员会将整个月的产量相加,来计算工资是否有符合劳动标准,所以需准备所有这个员工这个月的产量表)记时:顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。

直接显示每天固定上班的时间。

正常上班时间不能超过8小时/天,40小时/周,每周必须休息1天。

加班不能超过3小时/天,36小时/月。

员工连续上班不能超过6天,每月最多只能上4个周六(算加班),11月份有5个周六,因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。

车间与生产相关的记录(如生产日报表,仓库进出记录,成品半成品检验记录,工伤记录等)显示的工作时间应与考勤记录保持一致。

3. 工资福利:工资需要按月发放。

员工工资不能低于当地最低工资标准。

加班费需要按照劳动法规定支付。

工厂需要在法定假日及工厂停工期间(包括春节长假)按照员工正常出勤支付工资。

工资表一定要有工人的签字,员工要有工资条。

离职职工工资需要员工离厂当天发放。

车间与工资相关的记录需保持一致。

员工签一年的合同,需有年假,若没有休假,需支付400%的工资。

(晚上若加班:需支付150%的工资;星期六上班:需支付200%的工资;节假日加班:需支付300%的工资)。

BSCI第一验厂时,工厂应准备一年的员工工资记录,8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。

以上工资表里的补贴&福利,工资条,文件资料都需员工的签字。

4. 社会保险;所有员工都要有社会保险。

需依据当地的要求给保险证明。

二 . 员工访谈:(见附件王先生给的员工访谈录)1. 年龄和入厂时间:★问:你的姓名?出生年月日?属相?答:(照实回答)★问:什么时候进厂的?(或来工厂工作多久了等等)答:(照实回答)2.劳动合同和试用期:★问:签劳动合同了吗?答:签了。

★问:什么时候签的?(或入厂多长时间签的等等)答:入厂几天就签了。

★问:你自己有没有合同?(或有没有合同副本等等)答:有,放在宿舍(或家里)。

★问:有没有试用期?试用期多长?答:几天,一周等等。

3. 押金和扣押证件:★问:你现在住哪?答:(照实回答,宿舍或家里)★(针对住宿舍员工)问:住宿费是多少?答:住宿免费。

(注:住宿收费不是问题,但为了减少麻烦,回答免费就好。

收费的话需要有相关的收费记录或者工资表要有体现。

)★(针对住宿舍员工)问:住宿需要交押金吗?(或被褥交押金吗?或住宿需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。

★问:在工厂工作需要交押金吗?(或入厂需要交什么费用吗?)答:不需要。

★问:工作服多少钱?答:免费的,不交钱。

★问:工作服需要交押金吗?(或工作服需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。

★问:身份证有没有?有没有给工厂看过?答:有,给工厂看过。

★问:身份证现在放在哪?自己拿着还是放在工厂拿着?工厂拿去多长时间?答:自己拿着(或在宿舍在家等)。

工厂只拿去复印一下就还了。

4. 消防演习:★问:有没有做过消防演习?答:做过。

(消防演习后入厂的员工可以回答没有。

)★问:消防演习怎么做的?都做什么了?(或有没有疏散逃生演习?)答:有疏散逃生的演习等等。

5. 工作时间:★问:考勤怎么记的?需要打卡吗?答:班组长(或主任等等)记考勤,月底签字。

★问:早晨几点上班?(或你今天早晨几点来工厂的等等)答:7点半。

★问:中午下班几点?(或中午几点吃饭等等)答:11点半。

★问:下午上班几点?(或中午吃饭多长时间,中午休息多长时间等)答:1点半上班。

★问:下午(或晚上)几点下班?(或你晚上几点走等等)答:5点半。

★问:最晚下班几点?(或晚上有没有加班,忙的时候是否需要加班,赶货的时候是不是下班晚一会等等)答:晚上5点半下班,没有加班。

★问:你昨天几点下班的?(或从工厂走的)答:5点半。

(注:不要被误导。

另外,如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。

)★问:星期六上班吗?(或星期六怎么上班的,星期六上班到几点?)答:星期六上班。

★问:每个星期六都上班吗?(或一个月有几个星期六上班的)答:一个月一般有三四个星期六。

★问:星期天上班吗?(或星期天怎么上班的,星期天上班到几点?)答:星期天休息,不上班。

(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。

)★问:清明节放假了吗?放假几天?五一劳动节放假了吗?放假几天?答:清明节一天,五一放假四天,一号到四号。

(需要和考勤记录一致。

)★问:最近请假了吗?请假几天?(注:需要结合考勤情况,总之需要和考勤一致。

)6. 工资:★问:工资怎么算的?计时还是计件?答:计时。

(需要和提供的工资记录一致。

)★问:你一天能做多少件?答:(照实回答。

)★问:你昨天做了多少件?答:(照实回答。

)(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,大家都休息。

)★问:工资多长时间发一次?答:一个月一发。

★问:几号发工资?答:每月20号到30号。

(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。

)★问:上一次(或最近一次)发工资是哪天?发的是什么时候(或几月份)的工资?答:四月XX号(工厂发四月份工资的日期)。

(如果验厂是在25号到30号,那就是这个月25号。

总之需要和工资记录及工厂自己的说法一致。

)★问:上一次(或最近一次)工资发了多少?答:(需要和工资记录一致。

)★问:工资发现金还是打到银行卡里?(或银行转帐)答:打到银行卡里。

(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。

)★问:加班费怎么算的?答:周六上班两倍工资。

(或不清楚。

)★问:晚上加班工资怎么算的?星期天工资呢?答:晚上不上班,星期天不上班。

(注:不要被误导。

)★问:工资表需要签字吗?答:签字,自己签字。

★问:发工资有没有工资条?答:有工资条。

★问:可以看一下工资条吗?答:工资条扔掉了。

(或放在家里,没带身上等等。

)★问:有奖金和补贴什么的吗?有什么奖金?什么补贴?有多少?答:不清楚。

★问:有没有社会保险?答:应该有。

(或不太清楚。

)(注:这个问题回答模糊一点就好了。

社保主要是看档。

)★问:你离厂的时候(或不干了)工资什么时候发?答:应该走的时候就发。

(或不清楚。

)(注:这个问题回答模糊一点不要紧。

主要是看档。

)★问:工厂有没有罚款?答:没有罚款。

★问:迟到,早退,在车间吸烟,违反工厂规定等等怎么处理?答:警告。

★问:在食堂吃饭是免费的还是买饭的?答:(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。

)注:以上问题不包括员工访谈中所有可能问到的问题,工厂应该结合自身实际情况充实以上问题。

以上问题也不一定都会在访谈中被问到。

另外,提问的顺序也不一定是按照以上问题的排列顺序。

以上问题有些需要工厂根据自身情况给出回答。

请工厂完成后给员工人手一份。

工厂需要反复组织员工培训。

另外,员工自己对问题及对应的回答要熟悉。

为了加强执行力度,工厂应该有相应的奖惩办法。

另外,验厂之前工厂需要将此档全部回收,以免在验厂中被审核员发现。

三 . 工厂环境(硬件设施,消防设施等):1. 应急灯所有车间&厂房 2. 消防警铃(1个车间1个)都需具备7个 3. 灭火器基本设施 4. 消防出口的标示牌5.消防出口下面需张贴逃生平面图(若时间来不及,可打印A4纸张贴)。

6. 医药箱7. 地面防线安全通道1. 工厂车间需有安全出口;安全出口数量:* 大于250平方米或者同时在车间工作人数超过20人的车间至少需要有2个出口。

* 大于300平方米的仓库至少需要2个出口。

安全出口要求:* 出口不能锁,安全出口及疏散通道决不能被堵,一定要保持畅通。

* 所有安全出口要有安全出口标识及应急灯。

2. 火警铃;工厂需要安装火警铃。

需要保证警铃工作时全厂都能听到,并且保证警铃断电可用。

每个车间及仓库都需要有警铃开关。

警铃开关要有标识。

3. 灭火器;每个车间及仓库都要有灭火器,并且保证每25个员工至少有一个灭火器。

灭火器需要挂起来(底部离地面不应低于0.08米,顶部离地面不应高于1.5米)或放到消防器材箱里。

4. 每个车间及仓库的疏散通道需要标识;5. 医药箱;每个车间及仓库需要有医药箱,医药箱要放在员工可以随时拿到的地方,面积大的车间需放2-3个。

6. 灯的开关&电箱;灯的开关需标示出来指出是连接那个设备。

电箱需要加盖,电线需要有内盖。

7. 化学品;* 所有品种的化学品都要有MSDS(注意事项)。

MSDS需要张贴在化学品仓库和使用化学品的车间(打印出来挂在货架上)。

* 每个化学品容器外需要有中文标识,置放化学品的车间内,需要有第二容器可再随时置放此化学品容器,第二容器外应标识化学品是否有毒。

* 化学品仓库需要张贴“有毒有害,严禁烟火”等警告标识。

化学品需要盖起来。

* 化学品仓库及使用化学品的车间需要有洗眼设施(仓库一个,车间一楼要一个)。

8. 个人保护用品;* 在噪音大的环境中工作的员工需要使用耳塞(如素材车间)。

* 每个接触化学品的员工都要有防化学品手套,防毒面具及护目镜。

9. 食堂;食堂也需要具备7个基本设施。

食堂需有两个出口,出口要求跟车间出口要求一致。

食堂内需张贴卫生许可证。

食堂每个厨工需要有健康证明。

10.宿舍;* 每层建筑面积超过650平方米或者任一住户的户门至安全出口的距离大于15米的宿舍需要至少2个出口。

(宿舍离安全出口的距离有22米左右,需再开出口,出口要求同车间的吃口要求一致)。

* 宿舍人均使用面积不应低于3平方米。

* 宿舍要有火警铃,警铃的开关要有标识。

且需保证警铃工作时全宿舍都能听到。

(警铃安装一个,其他楼层有警铃按钮即可)* 宿舍每层都需要有灭火器,每层都需有医药箱。

* 宿舍需要张贴逃生平面图。

11.厕所及浴室;厕所及浴室需要有保护个人隐私的装置。

厕所需要有隐私门(若来不及准备,可先用深色的布,做拉帘式的遮住)。

厕所要有洗手池,手纸及肥皂。

12.其他;* 消防演习至少每6个月做一次。

车间及宿舍都要做。

* 消防&疏散演习所有员工都要参加,且消防演习要有书面和图片记录。

* 工厂需要有急救人员,合格的电工及电梯工。

* 特种设备:电梯,铲车,空压机等都需年检,且需提供相关证明。

员工也需持上岗证。

排水需要有排放达标证明或排污许可证。

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