浅谈人力资源管理之KPI
1. 考评者绩效管理能力的开发 2. 被考评者职业技能的开发 3. 绩效管理系统的开发 4. 企业组织绩效的开发
作者:周瀛鹤 上海傲蓝通信专题讲
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概论小结
• 至此大略地讨论了一下KPI以及企业内部 管理的理论知识,接下来将着重使用大 量的发生在我们周围的实例来验证以上 的理论
• 通过大量的实例解释应该如何进行公司 的KPI实施进度
1. 准备阶段 2. 实施阶段 3. 考评阶段 4. 总结阶段 5. 应用开发阶段
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KPI管理准备阶段4要素
1. 明确绩效管理的参与者 2. 绩效考评方法的选择 3. 确定绩效考评要素(指标)和体系 4. 对绩效管理的运行程序的要求
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建立完善的报告制度
• 当员工适应了PDCA制度之后就应该及时 地推进全公司的报告制度:
• 在初级员工以及新进员工中建立:日报、 周报、月报制度
• 在低级组长与主管员工中建立:周报、 月报制度
• 在中层主管与部门主管中建立:月报、 半年报并要求做:年部门预算与年计划
• 每个员工的八二原理:80%的工作任务 是由20%的关键行为完成的
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KPI的特点
• KPI是对公司战略目标的分解 • KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对
所有操作过程的反映 • KPI是组织上下认同的
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KPI绩效考核5大阶段
浅谈人力资源管理之KPI
一 什么是KPI 二 什么是PDCA 三 PDCA与员工执行力的关系 四 五 六 什么是员工期望值 七 八 降低员工工作压力的方法
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一、KPI概述
• KPI (Key Performance Indicator)企业关键 绩效指标。
• KPI的管理原理:20%的骨干人员创造企 业80%的价值,称之为:八二原理
• 部门主管和部门员工将KPI进一步细分 • 员工考核的要素和依据 • 建立对KPI体系的测评流程 • 建立部门的绩效标准 • 建立部门管理者的绩效管理
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生成KPI流程图与表格
• 通过13-15页的数据整理,画出各部门乃 至各员工的工作流程图
• 通过16-17页的量化数据,填写公司原已 生成的KPI表格
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二、PDCA概述
• 什么是PDCA(Plan Do Check Action): 1. Plan——计划短期的目标 2. Do——执行这个计划 3. Check——检查完成情况 4. Action——采取处理措施
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• 进入检验与审核表格阶段
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公司KPI第一次循环的完成
• 根据表格写出审核报告 • 审核所有数据整理所发现的问题,并提
交报告 • 人事部门提交下一步培训计划、奖惩办
法 • 准备进入新一轮KPI考核。
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五、浅谈公司内部人际关系
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部门工作量化
• 各部门的主管需要依据企业级KPI建立部 门级KPI
• 对相应部门的KPI进行分解,确定相关的 要素目标
• 分析绩效驱动因数(技术、人、组织) • 确定实现目标的工作流程 • 分解出各部门级的KPI,以便确定评价指
标体系
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员工工作量化
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ห้องสมุดไป่ตู้
计划实施阶段5要素
1. 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有 行为
2. 详细记录事件发生的时间地点以及参与者 3. 说明:行为的过程、行为的环境和行为的结
果 4. 汇集并整理原始记录 5. 做好原始记录的保密工作
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5方面做好绩效考评工作
1. 提高绩效考评的准确性 2. 保证绩效考评的公正性 3. 考评结果的反馈 4. 考评表格的再检验 5. 考评方法的再审核
尽量不要争吵,让会议是有效的 4. 会议主持是指挥,参与者是音乐家,会
1. 语言的技巧 2. 肢体语言 3. 会议技巧 4. Mail、书面文件
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语言沟通技巧
1. 不要预设立场,凡是先站在对方立场想 一想
2. 主管对下属的工作评价应该:80-90%进 行表扬、赞许,10-20%批评惩罚
3. 任何情况下都不要踩别人的尾巴
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肢体语言
1. 服装、仪容就是一种沟通 2. 眼神是一种沟通 3. 保持微笑的重要性 4. 口齿清香是重要的礼仪 5. 站与坐要得体 6. 保持良好的距离
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会议上的沟通
1. 了解开会目的,事先做准备 2. 会议主持在会议前要给内容资料 3. 有争议的事项应在会议前协调,会议中
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绩效考核总结提要
1. 形成考评结果的分析报告 2. 根据发现的问题写出详尽的报告 3. 制定下一期内部培训、薪资、奖励、升
迁调整报告 4. 汇总各方面意见,反复论证,对公司
KPI体系做出调整与个性计划
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绩效考核应用开发4要点
三、PDCA与KPI的关系
• PDCA是企业管理的基石 • PDCA让我们量化员工工作(举例说明) • PDCA为我们量化部门工作(举例说明) • 完善的PDCA机制能够让KPI的考核可操
作性大大加强
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四、KPI制度向部门推进
• 部门及员工进行KPI制度的前提条件: 1. 员工PDCA的进展 2. 员工职责的认知 3. 部门PDCA的进展 4. 部门主管的职责
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如何让报告变得更实用
• 日报:培养员工的工作日记能力 • 周报:培养员工工作小结以及短期计划能力 • 月报:培养员工总结问题的能力 • 半年报:提高中高层领导回顾与中期计划能力 • 部门预算:提高中层领导绩效与节约成本意识
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