WBS——工作分解结构
WBS——工作分解结构
什么是WBS?
把28进行因数分解可以怎么分?
因数就是可以被28整除的数字
因数分解: 在数学中,因数分解,又称素因数分 解,是把一个正整数写成几个约数的乘积。例如, 给出28这个数,它可以分解成2×2×7,根据算术 基本定理,这样的分解结果应该是独一无二的。
因数分解的关键是寻找因子(约数),而完整的 因子列表可以根据约数分解推导出,将幂从零不 断增加直到等于这个数。例如,因为28= 2×2×7, 28可以被 1,2,4,7,14,和 28整除。相对应 的,约数分解只包括约数因子。
WBS的主要用途?
WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的 工作。 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工 具。
复盘: 以WBS结构进行讲解 时间: 分享10分钟,
5分钟答疑,如有疑问、建议。
作业
成为站长需要掌握的能力 成为站长需要掌握知识结构 以WBS进行分解,发到钉钉作业中。 时间要求:2020年2月18号完成
5分钟答疑,如有疑问、建议。
WBS通常有两种分解方式: 第一种;自上而下 第二种;自下而上
练习二
小组讨论,把小组内所有目标进行整理成一份 完整的WBS
WBS分享——自下而上 4——3——2——1顺序进行分享
规则: 讲解方式:背景介绍+WBS
背景介绍; 时间、地点、为什么做、做了什么、设定的目标、以及 完成结果
WBS分享——每人 根据序号进行
为什么这么做? 1、自己进行练习后倾听他人分享进行丰富自己
的分解,查看是有补充。 2、充分练习,到熟练掌握。
规则: 讲解方式:背景介绍+WBS
背景介绍; 时间、地点、为什么做、做了什么、设定的目标、以及 完成结果
复盘: 以WBS结构进行讲解 时间: 分享10分钟,
第一步;确定项目 目标、结果。 第二步;准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果(可交付成 果或最终产品)。 第三步;识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作,识别若干可 交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。 第四步;进一步细分步骤②和③的每一项,使其形成顺序的逻辑子分组,直 到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元(工作包)。
建立一个WBS分为4个步骤
第一步;确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。 第二步;准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果(可交付成
果或最终产品)。 第三步;识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作,识别若干可
交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。 第四步;进一步细分步骤②和③的每一项,使其形成顺序的逻辑子分组,直
缺点
在处理WBS的较低层次,不易理解; 是静态的
活动导向的WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
活动导向的WBS特点
优点 易读易懂 逻辑性好,易编制 容易进行活动的识别和定义
缺点 不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
练习1
通过WBS的四步,分解个人的年度收入目标?
墙体
屋顶
项目管理
公用工程
施工计划 许可证 检验 筹资 分包
四级
墙面 窗户 车库门 检修门 组装 构架 遮盖物 排水槽 电 水
还有什么形式的WBS?
产品导向的WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形
产品导向的WBS特点
优点
注意最终产品,便于检查衡量; 有助于采购于分包或分配工作; 重视生产什么,而不是如何生产; 提供有关整个产品较好的观察;
WBS的定义: 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一 个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工 作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动 工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行 的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理 计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由 WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元(工作包)。
练习1、 建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地, 车库里外都应该有灯,还有水管。
第1步 定义项目目标:建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地,车 库里外都应该有灯,还有水管。
第2步 确定特定的产品、服务或结果(可交付成果或最终产品):车库和美 化的场地。
第3步 确定其他的工作范围以确保100%的工作被识别:这是一个需要完成如 下事情的项目管理职能,如编制施工计划、获得许可、签定分包合同。车库项目美化Fra bibliotek地车库
项目管理
第4步 进一步细分元素,直到适于计划和控制的层级:下图每个二级元素的下 一级细分
一级 项目
二级 车库 美化场地
车库
三级 车道 美化 材料 地基
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工 作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更 加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS, 是因为较好的工作分解可以:
防止遗漏项目的可交付成果。 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 为绩效测量和项目控制定义一个基准。 辅助沟通清晰的工作责任。 为其他项目计划的制定建立框架。 帮助分析项目的最初风险。