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实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来,随着我公司的业务不断开展,公司的运营成本也在不断增高,文件的使用量和使用频率越来高,据、且审核需要领导传达和管理,而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。

为适应现计算机网络日益普及的情况下,在当今计算机被广泛使用,代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念,环保、进程。

一、具体实施办法建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派结合我公司实际,车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:印章使用审批(印章带出)1、
申请人防范风险的管理规定,依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后,印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。

流程。

具体方案如下:
上下滑动选择自己的部门.
需要盖章的文件数量填写自己的名字
使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否
带出印章和另外同行的小伙伴,需为公司内人员如选择否将填写是或否,
无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行
领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核
登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,总经理确认发起与通过审管理混乱。

车辆自由出入,手工填写派车单漏洞多、办事效率低,琐,核后抄送通知审核
不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。


具体方案如下:
上下滑动选择自己的部门.
按条件审批:
1、默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经理决议审批即可;
2、其他三种条件,包括自驾为“是”且隔天为“是”,自驾为“否”且隔天为“是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。

现存问题:
钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发中大型项目实力。

现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要的审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。

行政服务部.。

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