综合部行政后勤合同
*****************-ZH-HQ-160101-001
财务部
财务合同
*****************-CW-160101-001
品牌部
品牌部合同
*****************-PP-160101-001
电商部
电商部合同
*****************-DS-160101-001
产品部鞋类
鞋类合同
*****************-CP-X-160101-001
鞋类辅料
*****************-CP-XF-160101-001
鞋类辅料开发
*****************-CP-XFK-160101-001
第四章 合同归档时间
第六条各部门合同经手人员均应对经手合同进行存档，并于每年7.1号将合同汇总清单提交给部门负责人，同时与综合部法务进行核对，法务每年7月1号与12月31号应对合同进行汇总、整合，并按年份与部门进行划分归档。
1.4编号举例：
如公司在2016年1月1日签订了第一份劳动合同，则其合同编码为：*****************-ZH-LD-160101-001
根据现有公司部门合同编码列表如下：
综合部
综合部法务合同
*****************-ZH-FW-160101-001
综合部劳动合同
*****************-ZH-LD-160101-001
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号
合同按部门有如下分类：
综合部合同包括：法务类合同、人事劳动合同、行政后勤合同等由综合部负责的合同。
财务部合同包括：信贷抵押合同等由财务部负责合同。
品牌部合同包括摄影合同、品牌合作合同、产品的设计合同等与企业品牌设计宣传有关的合同。
第七条本规则解释权属综合管理部法务。
审核
编制
审批
存档
综合部法务
市场销售部合同
市场销售部合同
*****************-SCXS-160101-001
产品部服装
服装合同
*****************-CP-F-160101-001
服装辅料
*****************-CP-FF-160101-001
服装辅料开发
*****************-CP-FFK-160101-001
电商部合同包括电商贸易销售合同或者与电商销售平台有关的合同。
市场销售部合同源自文库括市场营销合同
产品部合同分为服装合同、服装辅料合同、服装辅料开发合同、鞋类合同、鞋类辅料合同、鞋类辅料开发合同。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.合同编号方法：
1.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，大写字母是公司名称汉字拼音的第一个声母“*****************”。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
第二条本规则除特别指明外，适用于以*****************为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
单位名称
*****************
密级
一般
文件编号
*****************/ZH-FW-HT-2016002
文件名称
法务合同分类编号规则
版本编号
第一版，第0次修改
页 数
3页
第一章 总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“财务”、“品牌”、“电商”、“市场销售”、“产品”，代码分别为ZH、CW、PP、DS、SCXS、CP。
1.3 三级编码：根据前三类的最小类进行编码综合部的编码种类有：*****************-ZH-FW、*****************-ZH-LD、*****************-ZH-HQ，财务部的编码种类有：*****************-CW，品牌部合同的编码种类：*****************-PP，电商部的编码种类：*****************-DS,市场销售部合同的编码种类：*****************-SCXS,产品部合同的编码种类分为：*****************-CP-F 、*****************-CP-FF、*****************-CP-FFK、*****************-CP-X、*****************-CP-XF、*****************-CP-XFK合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码年月份的两位加上后面的三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;