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企业档案分类方案及档号编制范本


6
科研开发类
7
项目建设类
8
设备仪器类
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
9
编制方法:会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例:9—1—2009—001 编制方法:会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例:9—2—2009—001 编制方法:会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例:9—3—2009—001
2
生产管理类
3
行政管理类
4方法:产品生产档案类目号—产品代号—系列产品代号—案卷流水号 类或系列 编号示例:5.2.2-1 产品设置 按课题性 编制方法:科研开发档案类目号—课题代号—案卷流水号 质设置 编号示例:6.1-1 按建设项 编制方法:项目建设档案类目号—项目代号—项目类别代号—案卷流水号 目设置 编号示例:7.1.1-1 按设备种 编制方法:设备仪器档案类目号—设备代号—设备类别代号—案卷流水号 类或使用 编号示例:8.2.1-1 性质设置
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
基本范围
经营管理类
编制方法:年度—问题—保管期限—件号 编号示例:2009—经营管理—永久—001 编制方法:年度—问题—保管期限—件号 编号示例:2009—生产管理—永久—001 编制方法:年度—问题—保管期限—件号 编号示例:2009—行政管理—永久—001 编制方法:年度—问题—保管期限—件号 编号示例:2009—党群管理—永久—001
经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管 理、资产管理、物资管理、产品销售 生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、 科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作 、档案和信息工作 行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽 查工作、劳动人事与人力资源管理、教育培训 工作、外事工作 党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与 监察工作、工会工作、共青团工作各方面文件 材料 计划决策、设计、试制、生产、评优、认证各 阶段文件材料 科研项目的课题研究准备、研究试验与开发、 总结鉴定验收、成果申报、推广应用的全过程 文件材料 建设项目的综合性文件以及项目准备、项目建 设、项目竣工验收、项目运行维护与更新改造 等各方面文件材料 同一设备仪器内,含该设备的购置、随机文件 、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设 备管理等全过程材料
基本范围
各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告
凭证
会计业务类
2 3 4 1 2
其他
编制方法:职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例:10—1—邱永芳—01 编制方法:职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例:10—2—邱永芳—01 编制方法:职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例:10—3—邱永芳—01 编制方法:职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例:10—4—XXX—01 编制方法:特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例:11—1—1—001 编制方法:特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例:11—2—1—001 编制方法:特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例:11—3—1—001 编制方法:特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例:11—4—1—001 编制方法:实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例:12—1—001 编制方法:实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例:12—2—001 编制方法:实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例:12—3—001 编制方法:实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例:12—4—001
在岗职工
10
职工管理类 3 4 1
在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案,主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料
11
特种载体档 案类
2 3 4 1
公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案
12
2 实物档案类 3 4
公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案
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