采购部部门职责说明书
采购部部门职责说明书
部门名称:
采购部
部门编号:
直属上级:
主管副总
岗位人数
岗位设置
部门设置目的
建立先进高效的采购管理系统，提供采购、物流及仓储服务，保证公司
生产经营需要。

职责:
采购计划管理
依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需材料供应;
负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批;
根据各部门月度物料需求计划，汇总编制采购资金计划以及报批;
供应商选择
负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源;
根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;
按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商;
负责招标采购的组织管理工作;
谈判签约、验收与付款管理
负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续;
负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资需求部门进行验收入库;
根据合同办理付款手续;
供应商管理
负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务;
负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查;
负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化
供应商资源，提高采购质量，降低采购成本;
与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商;
仓储管理
负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理;
参与残次品以及积压物资的处理;
定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符;
负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作，定期编制库存信息统计
报表;
其他事项
负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新;
对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;
协助配合其他部门的相关工作;
负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进;
承办公司领导交办的其他工作
权限:
年度采购与资金计划的提案权;
对权限范围内的采购计划与合同的审核以及权限内的审批权;
对供应商的选择和优化的提案权以及审批权; 对采购方案的提案权以及权限内的审批权; 对采购合同的执行权;
对采购管理制度的提案权以及执行权; 对本部门管理制度的审批权与执行权。

直接上级: 主管副总经理
上级指导部门:
同级沟通部门: 公司总部各职能部门
指导下级的部门: 事业部各下属部门
备注:。