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会展概论第6章ppt


5、展前准备
(6)外币兑换:
(7)旅行、安全和保险: (8)抵离时间:费用、时间差、签证期限
6、展中管理
展中:展品侵权、礼仪接待
ห้องสมุดไป่ตู้、展后事宜
唛头

外贸中的“唛头(mà tóu )”是一
种运输标记,又称唛头
(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货
物,防止错发货,通常由型号,图形货

中国企业到欧洲去参展的四大理由:
1、展会的成败最主要在于观众的质量,欧洲 展的绝大部分是普通观众不能入内的专业展,专业观 众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、官 员等,素质高,很多都能参与企业的决策; 2、国际化程度高,辐射全球,如科隆展览会有 50%的展商和30%的观众来自国外,高度国际化使欧洲 展会成为国际商业活动的重心; 3、展会组织与服务高度专业化; 4、展期短(一般为3至6天),可减少企业费用 负担。 其中德国、意大利和法国作为中国企业参展最 多的欧洲国家,位列于中国企业出国展览项目最多的 10个国家之中。
B进出口有限公司 确定参展产品 选择租用36平米左右的展 展位的选择和布置 位 体现品牌个性和突出重点产品 产品陈列: 各种箱包按颜色、款式归类; 样品、货单及宣传材料准备齐 全 新旧产品陈列区别开来:已 目标客户邀请 经上市的产品在外围摆放, 重点的新推产品则面向洽 -----谈区展示。
要申请人亲自拨打。()
4、海外参展运输中,抵港时间要留有余地,以防港口至
展馆途中的意外延误,一般抵港时间应尽可能早。()
知识点:
5、海外参展运输中,所有货物都需要商业发票。
商业发票上每件物品的价格应写销售价。()
6、临时进口保证金既可以在货物运到目的国时交
纳,也可以提前交纳。()
7、准备销售的商品也可以使用TMP专用许可证。
3.参展人员应为懂外语的业务人员,以利于
谈判。 4.将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取 得更好的展示与贸易效果。
出国展览对企业的要求:

一般必须有进出口经营权的企业才 能参加出国展览,目前国家对进出口企 业实行备案制,企业只需要向当地商务 部门提出申请,即可获得进出口经营资 格,有实力并欲开拓国际市场的企业也 可在申请进出口经营资格的同时申请参 加展览会。
第6章 海外参展
海外参展:

作为国际商贸活动的一种重要形式,国内企业 参加国外举办的展览无疑有如下好处:
1、扩大商务接触面,开阔视野,启发思路; 2、货比三家,寻求最佳的供货厂商与合作对象; 3、直接面对客户,便于寻求客户和商贸机会,
开拓国际市场;
4、可直接订货,免去寻求海外客户与市场的中
环球资源举办的国际 采购交易会(CSF)
5、展前准备
(1)报展:国际影响因素;有出展权 的主办单位组织;报展时间;合同涉及 多国法律; (2)展品、资料:展品的针对性和适 宜性;资料语言要求及其审查 (3)运输:展品资料的出入关手续及 其相应的税收、许可证等的办理
(4)展前宣传:
举例:展前准备
5、展前准备
(5)展台工作人员:护照和签证;语言能 力;礼仪;高层管理者
参展除了拿订单,还承担着宣传品牌、考察市场趋势、 搜集客户需求,以及会见客户高层等等功能。
销售人员:和客户新老朋友聚会的地方 研发工程师:和客户直接交流,介绍自己开发的新产

工业设计师:考察市场流行趋势 公司高层:与客户的主要决策人沟通
4、在我国,原产地证明是由()办理。
知识点:
5、海外参展时,如果需要运输展台,一般采用
(海运)的方式,这要充分考虑()和()。
6、私人护照外观颜色为(),正面写有“中华
人民共和国护照”字样,由公安部出入境管理
局及其在各地的派驻机构签发,通常有效期为 ()年。
7、海外参展运输装载货物时,要根据()的准
赴英参展:中国商品艰难尝试品牌经营
中国经济网 2008年02月19日

一年一度的英国伯明翰春季消费品博览会举 办之际,“中国品牌商品欧洲展”2月4日也在 此间开幕,试图以“品牌”而不是“廉价”为 中国商品代言。 本次展会为期5天,吸引了近80家中国品牌 企业参展,涉及礼品、文具、纺织服装、厨房 用品、箱包、家居用品和园艺用品及小家电等。 参展企业大多长期从事外贸出口,虽然没有海 尔、联想、长虹等已在国际市场上具有了一定 影响力的大企业,却也是每年外销几千万乃至 上亿美元商品的出口大户。
展台布置经过长达一个多月的精心准备,并且提前与各类潜
在客户联系,发放的各类邀请函不下上千封,有些重要客户 直接免费提供入场券。
案例:同样海外参展,为何效果 不同?
相比之下,有的中国展台面前冷冷清清、
门可罗雀。有展商参展花费已经不下十万,
但没有拿到一个 订单,准备明年不来了。有
的厂商在展会的最后一两天干脆撤台,由于
收货单位简称,目的港,件数或批号等
组成。
知识点:
1、由于涉及到展品出关、外汇兑换等问题,企
业出国参展须经国家批准的有()的主办单位来
组织。
2、美国举办的展览会通常要求在展前3个月交纳
()的订金,剩余部分在展前1个月结清。
3、海外参展所需资料的准备应考虑可能的(),
必要时提前足够的时间呈送材料供审查。
案例:同样海外参展,为何效果 不同?
在德国每年举办的数百场专业展览中,几乎每一个展览
上都能够看见大量中国展商和观众的身影。
不过,企业海外参展的成败、收获却大不相同。 在2009年5月份举行的汉诺威工业展上,国内知名电器 展台前人群络绎不绝,专门的会谈区也是座无虚席。正泰的
厂商正泰公司的展台在大厅黄金位置占据了上百平米的面积,
则,考虑卸货和装配方便。
8、出口展品报关单为一式()份。
知识点:
1、对于打算进入海外市场的企业来说,展会中一般应进
行展台特装。() 但由于国际旅行费用高,为减少开支不少企业常仅派一 人参展。()
3、有些国家使领馆需要预约签证时间,签证预约电话需
2、国际展览一般持续时间较长,需要较多展台工作人员,
前几天几乎没有谈成什么合同,借机到德国
和其他国家旅游去了。
参加出国展览要注意:
1.企业选择展览会应和自身的营销、出口
目标结合起来。一般来说,参加专业性的大 型、有影响的展览会要比综合性的博览会效 果好些。
2.由于现代专业展览业细分化程度越来越高,
企业参加时,展品应注意和展览会的主题相 一致。
参加展会: 一月 拉斯维加斯国际消 费类电子产品展CES 三月 德国汉诺威参加国 际信息及通信技术博览 会 CeBIT 四月 香港电子春展 五月 俄罗斯参展 九月 香港的电子秋展
4、如何选择合适的展会
B进出口有限公司 主要业务: 主要参展
箱包进出口 关心指标: 知名度和人流量 参展买家的质量

德国科隆国际博览会——是中国企业参展最 多的博览会,迄今为止来自中国的800家参展 商和3500名专业观众定期参加科隆博览会,参 展面积达8000多平方米。
德国汉诺威展览会——拥有世界上最大的展 览场地,总占地100多万平方米。是世界展览 会的发源地,已有800年举办展览的历史。由 于地处德国东部,其面向东欧市场的独特优势 更有利于中国企业参与。
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2、海外参展目标是什么?
为什么要参加展览: 是否需要寻找适销市场和新客户? 是否想要介绍新产品或提供新的服务项 目? 是否需要选择代理商或批发商? 对办合资企业是否感兴趣? 是否通过展览来研究和开发市场?
3、明确参展目的
这是个什么样的展览会?
是去宣传品牌形象还是争取订单? 是去销售高价产品还是低价产品?

商务部2004年开始在英国举办“中国品牌商 品欧洲展”,为中国品牌出口企业提供了展示 舞台,帮助他们提升品牌形象。作为此次展会 的承办方,通用国际广告展览公司负责人张雅 竹对记者说,连续5年下来,中国企业参展已经 从很盲目到更有针对性,产品更能针对英国和 欧洲市场。 不过,张雅竹表示,很多中国企业参展仍急 功近利,品牌经营的意识仍显薄弱。据悉, “中国品牌商品欧洲展”只有20%的企业连续 参加,相当多的企业缺乏品牌营销的长远理念。 还有参展商对记者坦承,前来洽谈的客户绝大 多数首选中国货的便宜,其次才是对品牌的认 同。
是去推销新产品还是关注现有库存?
如何吸引参观者,如何应付场内活动竞
争,如何应付同类产品竞争,如何应付 顾客杀价等?
4、如何选择合适的展会
展览项目选择: 信息获取; 海外展会特点;
4、如何选择合适的展会
A科技有限公司 主要产品:
电话机、手机、MP3等 通信、数码产品 关心指标: 知名度和展会人流量
间环节,花费最少,时效最高。
海外展会特征:
专业化程度高
国际化程度高 参展商可直接签订合同
到哪些国家去参展?

目前,我国企业出国展览已形成
了一些热点,如法兰克福春秋季消费品 博览会、科隆五金制品展览会、米兰马 契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜 春秋季国际博览会等等,取得的贸易效 果明显,其中机械、电子类展览参展比 例最高。

在2006年我国企业出国展览的60个 国家中,德国以73个参展项目位居出国 展览项目最多的国家之首。欧洲、北美、 日本是我国出国经贸展览的传统市场, 目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美、东 欧和独联体市场。
德国参展:

国际上具有领先地位的博览会约有 2/3在德国举行,即德国每年承办130个 国际国内专业博览会。德国举办博览会 的城市有20多个,其中中国企业参展最 多的有科隆、汉诺威、法兰克福、杜塞 尔多夫、柏林、纽伦堡、莱比锡等。
论述:海外参展的程序与具体内容?
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