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项目四 仓储企业物流成本核算分析

项目4 仓储企业物流成本核算
• 一家企业的物控部管理 物料和成品仓库。有一 天,物控部经理找到人 事部经理说,成品仓搬 运组组长要求加工资, 不加就不干了。这位经 理为难的是成品仓发货 配件较多,其他人根本 不熟悉仓位。显然这位 经理被要挟了。
引例
• 有一群商人,他们合股开了个公司经营贸易。创业之初,生意 规模还不大,大家同心协力,一心要做大生意。当买卖上了规 模后,他们需要有较大的库存,就需要建立仓库储存品类繁多 的产品。仓库找好了,然而这个时代,社会上很乱,偷盗频繁, 如何保证货物不被偷盗或者有其他损耗呢?保障顺利快捷的出 库和入库呢? 那由谁来管理呢?各位股东觉得大家一起来管理 不划算,忙不过来;而如果让其中某一个人来管理,又觉得不 够专业,而且股东自己应该避嫌。他们需要共同找一个可靠的 人,于是他们先招聘了几个信誓旦旦说自己很忠诚可靠的人。 先在仓库里放了几样不怎么值钱的东西靠进行考验。
第三个人C显然汲取了教训, 他意志坚定,苦练功夫,并 向股东们立下一定要忠诚、 努力的看护好仓库的信条, 终于打退了那帮匪贼。于是 正式得到了这个职位,而且 股东们给了他相当高的报酬。
• 。 但是他还认为盗贼很猖狂,仍热 衷于和假想的盗贼斗争 甚至要 求股东们停止经营来和盗贼斗争 到底。于是疏于管理货物 以致 货物储藏不当,出现了变质,产 生了一系列的损失,以致于仓库 的效益很差 •他的儿子C1看到了这个问 题,将管理重点转向仓库内 部管理,于是仓库又井井有 条起来。股东们就顺水推舟 让C1当了管理员,也给了 更高的报酬。
• 为了迷惑股东,C3们假意提出要选拔人才来共同管理,于是 提出要公开考试来选拔。当然最后选中的多是他们的子女朋 友或者有利益关系的人。他们甚至以各种借口渗透入股东的 决策层。仓库管理员的编制越来越大,虽然很多事无所事事 却不愿意放弃这个职位。C3们内部也有等级层次,低一级的 人为了爬上高一层的位置,大肆用手中的权力,用各种方式 偷盗货品来讨好上级。为了解决他们的资金来源,甚至苛求 商人拼命的经营,以使能有更多的货物入库。而且C3们觉得 这个工作太累,虽然比股东们的辛苦经营比起来要轻松的多。 于是向社会招聘了临时工 不算正式的管理员,但做最具体, 最辛苦的活,拿的工资比C3们低多了。
• C2有了更庞大的后代C3。于是C2借口管理越来越烦 忙,需要人手,要求扩编仓库管理员这个职位。C3 们便顺利成章的也当了仓库管理员,执掌仓库的入 库,出库,统计,货物保养等职位,虽然这个职位 并不需要这么多人。C3的人数比C2多的多,这么多 人多要吃饭养育家庭 并且消费起来比股东还阔绰, 大部分男性C3多有几个情妇或二奶。于是他们偷盗 的规模更大,并且相互勾结起来不让股东们知道。 C3们甚至勾结外面的外人,有计划的为那些商人提 供他们指定需要的商品,五五分成甚至3/7开!
随着生意规模越做越大,仓库的货品也 越来越值钱了,甚至一件商品价值连城。 C1在这个位置上当久了,也是鞠躬尽瘁。 而且仓库的管理更复杂了,需要有更多 的人手。C1有几个儿女C2 便提议让他 们来接替自己的工作。股东们念其2代人 多在这个职位的份上,便同意了这个请 求。C2们时刻想着祖辈的功劳,而且受 不了社会上物欲横流的感染,生活比C1 奢侈多了,看到仓库里的值钱东西这么 多,便动了贪念,时不时偷偷将货物拿 出去卖给那些不良商人。起初拿的东西 也不很多,股东们也没有在意。
• 仓储管理在整个物流专业体系中的地位
– 运输和仓储是物流体系的两大支柱 – 装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理 等 物流活动都可能发生在仓储流成本的构成; (2)掌握仓储企业物流成本的归集与核算。
• 今天,赵顾问开始对仓库进行调研。 赵顾问,这个问题你要帮我解决。这占了我们很多的时间,我们 我们仓库一定好好配合 .我们现在一般分为三个仓库,一个是样品 章经理,放心,我们系统有库位 恩,这我也了解过,低值易耗品在 主要有四份报表,一是进货日报表,每天进货明细,第二天上班 仓库,放的是生产样品用的一些零碎的材料,这一般归研发部门管, 管理,相当于就是一个小仓库, 你们公司的比例不是很大,不用做 要给各个部门;第二份是应到未到明细表,也是第二天分发给相关 这几份都是基本的报表, 一般是不入帐的,第二个是原材料仓库,这是我们主要的一个仓库, 你可以把一类材料定义成一个库 委外现在情况比较多,我们 重点管理,我们实施时会考虑,把 部门,第三份是库存缺料报表,我们有一些材料设置了安全库存, 有,我们废品分为二种,一种是生产过程 这根据物料的种类,又分为线材区,五金区,包装材料区等等 关于你说的第三分报表, 位,这样,你需要哪种材料的库 ;第 讨论了很久,具体方案还没 他放在第二阶段去管控。你们一般 我们仓库要保证这些材料一低于安全库存的话,就要报告给采购, 我们系统现在有一个解决方案, 中的自然产生的,我们当作废品卖,二种 我们的软件有专门的解 三个仓库是成品仓库,主要是存放成品。现在实际管理中,遇到的 存金额,只要选择对应的库位就 要做哪些报表 ?报表的工作量大吗? 出来。赵顾问,你有什么好 让他们去采购,这份报表是最麻烦的,我们每天先要统计这些库 赵顾问,我们等 简单的来说,就是把委外当作我 是不良品,这我们要退给供应商,这两种 决方案,到时实施时, 难题是第二个仓库,因为有时候,财务等部门只需要线材类的库存 可以了。 的解决方案吗 存,然后看看是否低于了库存量,把低于安全库存的整理出来, 你很久了。 的财务处理结果也不同。恩,其实一个是 们公司的一个生产车间来管理, 我们告诉你们如何去解 量或者盘点线材,我们现在用的这个仓库管理系统不支持库位的管 是否有专门的废品, 不良品仓库,还有一个是废品仓库,到时 形成一份报表,给采购,这份报表,我们一般要一个小时才能完 如有生产开委外工单,委外厂商 理,我们希望 ERP 能够支持这个功能。 " 决这个难题。 委外仓库如 废料仓库 ? 废料如 候,可以设置为这么两个仓库,便于管理。 成,太浪费时间了。第四份,就是月底的库存状况表,是按类来 根据工单来我们仓库领料,生产 何进行管理 ? 有,我们叫做零星仓库,这个仓库归办 何核算 ?" 今天我想了解一下你们部门的一些情况,为我们以 低值易耗品是否有专门仓库
股东们惩戒了一批C3 但是仓库失窃仍时 有发生。为了减少这样的损失,他们想 了各种各样的办法。有的主义较溲 想到 让C3的儿女妻子来监督;也有的想到用 手机短消息来提醒他们不要偷盗。但是 效果多微乎其微。于是一个混入股东中 的C3说:反正他们偷盗也是为了钱,为 了有效的防止失窃,不如增加他们的工 资;有些C3偷去的东西恐怕是很值钱的, 那我们给他的报酬就要更高,要让他们 失去偷盗的动机。那给他们多少呢?那 就比是他们平时的平均年工资的N倍吧! 总之是很大一笔钱。那我们用什么名义 给他们发这笔钱呢? 那就叫不偷盗保证 金吧!
第一个人信奉神灵,相信仓库必有神灵护佑,于 是热衷于求神拜佛。但是外面的盗贼显然不畏惧 什么神灵,屡屡偷盗得手,有一个东边来的毛贼 个子虽然很矮小,但却最凶狠 一心想要搬光仓库 里的的东西。到最后,第一个人没能制止偷盗 反 而和外贼勾结共同盗卖仓库里的东西。这个人显 然被淘汰了。

第二个人,心中充满信念和理想,但是他自己身体 不怎么魁梧,而且也没有什么武功。老是打不过盗 贼,于是他们联合外面社会上的一些有手段的人来 打击盗窃。但是外面这帮社会上的人本来也就不怎 么地道。他们开始虚伪的满口答应要打击盗窃,但 是看到这第二个人自身缺乏手段,便暗自耍手段, 骗取那些股东的信任,窃取了仓库管理员的职位。
• 随着偷盗的规模增大 股东们终于决定要查下仓库的账目。开始他们想尽办 法拒绝公开账目,用各种手段糊弄股东。但是C3中毕竟还有几个有良心的, 不断向股东反映。股东终于狠下心查办了几个特别猖狂的人,其中一个拿走 了仓库中特别值钱的东西,够股东们辛苦N年的了.但是其中一个满不在乎的 说:“这只是我喝茶的钱。”还有很多人事发前就把自己的子女C4们送到 国外读书,把大量的赃款汇到国外;甚至自己在东窗事发后逃到了国外。有 些部门中的人被查出账目有问题后,居然若无其事,不当回事,有恃无恐。 基本出现了几乎没有不偷的管理员的局面,偷似乎是顺利成章的了,不偷反 倒是异数了。
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