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17、EXCEL:TRIM和SUBSTITUTE函数两种清除空格的方法

EXCEL:TRIM和SUBSTITUTE函数两种清除空格的方法
--微信公众号:OFFICE说
一、工作场景:
在EXCEL表格录入数据时,录入人员可能会不小心把空格给敲进去,但日常工作中,表格使用人员运用函数处理数据时,大多会对单元格格式有要求,如下图,“2016年再见”几个字明明只有7位,但是使用LEN函数计算出来的竟只有12位。

二、TT教你做:
今天是2016年的最后一天,所以TT今天教大家使用TRIM和SUBSTITUTE函数快速将没用的空格删掉,希望大家能将2016年不好的东西清掉,以一颗美好的心情迎接即将到来的2017年。

(一)TRIM函数:
TRIM函数用于删除单元格内字符串左右两边的空格。

函数只有一个参数,为要删除空格的单元格。

此处在C2单元格输入函数:=TRIM(A2),再使用LEN函数计算得出长度8,从肉眼判断为字符串中间还存在一个空格所致。

(二)SUBTITUTE函数:
SUBTITUTE函数用于删除单元格内字符串左右两边及中间的空格。

函数一共有四个参数,SUBTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本[可输参数])。

此处E2单元格输入函数: =SUBSTITUTE(A2," ",""),肉眼可看到该函数把“年”和“再”字中间的空格也删掉了,使用LEN函数计算得出长度7,正好就是我们字符串实质的长度啦。

注:此处SUBTITUTE的第三个参数为双引号,中间无空格;第二个参数为双引号,中间有空格,意思是将无空格代替旧文本的空格。

2016年完美收官,YEAH!
让我们把2016年不好的、没用的东西清空掉,美美地迎接2017年吧~。

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