LOGO
EXCEL基本操作
工作簿的多窗口显示 并排比较 拆分窗口 冻结窗口 窗口缩放
创建工作薄 保存工作簿 保存工作区 工作表的创建与设置 同时选定多张工作表 工作表的复制与移动 删除工作表 重命名工作表 显示和隐藏工作表
LOGO
EXCEL基本操作
数据类型及单元格了解
LOGO
EXCEL函数
VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行 中指定列处的数值. 语法:VLOOKUP(查找值,数据表 序列号 数据表,序列号 数据表 序列号,匹配条件) 匹配条件:0表示精确查找,1表示近视查找. 用法举例:
VLOOKUP函数用法
LOGO
LOGO
EXCEL函数
SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和. 语法:SUM(number1,number2,...). 参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值. 用法举例:
sum函数用法举例
LOGO
EXCEL函数Βιβλιοθήκη SUMIF用途:根据指定条件对若干单元格,区域或引用求和. 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字,逻辑表达式等组 成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格,区域或引用. 用法举例:
F4的使用
重复上一步操作
LOGO
EXCEL基本操作
常用功能
1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单"窗口"-"冻结窗口". 2.插入对象 选择"插入"-"对象" 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格,选 择"数据"-"分列",设置好分隔符. 4.快速查找工作表 移动工作表区域右键 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格,选择"数据"-"有效性",在允许框中选"序 列",在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用", "隔开. 6.外部数据导入 " 数据"-"外部数据导入" 7. 数据透视表
LOGO
EXCEL函数
MID
用途:回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法:MID(text,start_num,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串. Start_num是文本中要提 取的第一个字符的位置.文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此 类推. Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数. 用法举例:MID("FS124",2,2)=S1
LOGO
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE( 假). 语法:AND(logical1,logical2,…). 参数:Logical1,logical2,…为待检验的1～N个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为 FALSE(假).参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字 或空白单元格,则忽略它的值. 实例:如果A1=2,A=6,那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE.如果B4=104,那么公式 "=IF(AND(1<B4,B4< p> OR 用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真). 语法:OR(logical1,logical2,...) 参数:Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至N个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或 FALSE. 实例:如果A1=6,A2=8,则公式"=OR(A1+A2>A2,A1=A2)"返回TRUE;而公式 "=OR(A1>A2,A1=A2)"返回FALSE.
LOGO
EXCEL学习介绍
新手
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
初级用户
中级用户
…..+数组公司+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验
高级用户
专家
LOGO
EXCEL学习介绍
1.循序渐进 从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入,查找替 换,单元格设置,排序等. 向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令,学会使用数据透视 表,掌握常用函数使用和嵌套. 高级用户标志:熟练运用数组,利用VBA编写简单程序. 2.善用资源,学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
LOGO
EXCEL函数
什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算,分析等处理数据任 务的特殊公式.以常用的求和函数SUM为例,它的语法是 "SUM(number1,number2,......)".其中"SUM"称为函数 名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功 能和用途.函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的 称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束. 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系.如果说前者是Excel预 先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表 进行计算和处理的公式.以公式"=SUM(E1:H1)*A1+26" 为例,它要以等号"="开始,其内部可以包括函数,引用 ,运算符和常量.上式中的"SUM(E1:H1)"是函数, "A1"则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据), "26"则是常量,"*"和"+"则是算术运算符.
LOGO
EXCEL函数
SUBSTITUTE
用途:在文本字符串中用 new_text 替代 old_text. 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 参数:Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用. Old_text为需要替换的旧文本. New_text用于替换 old_text 的文本. Instance_num为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text.如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被 替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text. 用法举例:
LOGO
EXCEL函数
常用函数
SUM,SUMIF,MAX,COUNT/COUNTA/COUNTIF, ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN, HEX2DEC/DEC2HEX,LEFT/RIGHT,AVERAGE, VLOOKUP,LEN,MID ,SUBSTITUTE,IF ,AND/OR
SUMIF函数用法
LOGO
EXCEL函数
MAX
用途:返回数据集中的最大数值. 语法:MAX(number1,number2,...) 参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至N个数值. 用法举例:如果A1=71,A2=83,A3=76,A4=49,A5=92,A6=88,A7=96, 则公式"=MAX(A1:A7)"返回96.
SUBSTITUTE函数用 法
LOGO
EXCEL函数
IF
用途:经过对错判断,返回不同的值. 语法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false) 参数:logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式,满足条件 返回value_if_ture,否则value_if_false 用法举例:A1为3,IF(A1>0,1,0)返回结果为1.
ROUND函数用法
LOGO
EXCEL函数
LEFT/RIGHT
用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法:LEFT(text,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串. Num_chars指定要由 LEFT 所提 取的字符数. RIGHT为取右 用法举例:left("ad246g",3)=ad2, RIGHT ("ad246g",3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)
COUNT函数用法
LOGO
EXCEL函数
ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN
用途:返回某个数字按指定位数取整后的数字. 语法:ROUND(number,num_digits) 参数:Number为需要进行四舍五入的数字.Num_digits为指定的位数,按此位 数进行四舍五入. ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法举例:
LOGO
EXCEL数据透视表
什么是数据透视表 数据透视表是用来从Excel数据列表,关系数据库文件或OLAP多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具.它是一种交互式报表,可以快速分类汇 总和比较大量的数据,并可以随时选择其中页,行和列中的不同元素,以快 速查看源数据的不同统计结果,同事还可以随意显示和打印出你锁感兴趣区 域的明细数据. 数据透视表有机综合了数据排序,筛选,分类汇总等数据分析的优点,可以 方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征.同时 ,数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一.因此,该工具是最常 用,功能最齐全的Excel数据分析工具之一.