高效会议的组织技巧
·
一、会议的标准
⑴有效的会议标准：

会而有议—议题 议而有论—讨论


论而有行—共识
行而有果—行为和行为标准

一、会议的标准
⑵议题的三种表达形式：

明示法
例会 约定式（例如联络感情会）


一、会议的标准
⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧
⑷员工在什么样的情况下最有干劲：

①我的意见被尊重时 ②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时
学 习 ②专题学习（工作常识） ③集体学习（共同读本书之类）
训
导
①政令宣导
②领导训勉
日常性经营例会（积极切忌开成 批评会）
⑶会后早会
通报 ①昨日工作进度 ②找出昨日工作差距 会议特点
跟进
①今日工作计划
②确认工作导向 ③确认工作量
①班前会
②分部门负责人给下 属员工开
③解决执行力和生产
效率 辅 ①共性问题辅导 干部角色
业务启动大会
导入 所有人进入状态（可30分钟） ①切忌冷场 会议特点 ①一般3-4小时
表彰
②流程紧凑提前演练
③领导高度重视 ④制造惊喜和高潮
②最高频率一个月
③是将公司目标转移成员工 目标最重要的会
①PK式
启动 ②表态式 ③表演式
④流程做简单创意最复杂
⑤是表演型的会议，需提前 演练
④拍卖式
⑤军令状 战 前 动 最高长官讲话
导
训 练
②特殊问题辅导
③新技术辅导 ④个别辅导 朋友、家长、老师、 教练、司令
日常性经营例会（积极切忌开成 批评会）
开场
⑷夕会
激励
会议特点 ①一个小时
学
习 教
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ缺什么学什么
①领导干部讲 ②做的好的人讲
②短板人参加
③补短板鞭策后 进
育
③专家讲
④借力讲
④一定设旁听
追踪
①参会人员必须写学习心得 ②必须写改进计划 ③旁听人员不要求写
协调 ①工作协调
②当日重点工作提示 结束 谢：谢谢大家
归：功劳归大家
用：学以致用 谢：再次感谢大家
日常性经营例会（积极切忌开成 批评会）
⑵全员早会 ①出勤报告、士气展示
开 场 ②唱歌跳舞 ③开心一刻 会议特点
导
向
①新闻报道
②喜讯报道 ③成功分享
①半小时，
②解决风气问题 ③解决士气问题
①专业学习（专业知识）
⑤想要变革调整时
专
题
①一定长桌
②自己坐头
谢 谢！
·
②计划60%
ⅰ、目标10% ⅱ、具体措施方案
③不要开成批评会，
要能帮助主管解决 问题
ⅲ、重大创新管理动作与
经营管理专题会
方式
家 宴
⑵特殊经营会
先处理心情再处理事情
会议特点
①一般不开 ②出现重大人事调整变革时
或
酒 会
③经营政策导向出现重大变
革时时 ④经营绩效出现偏差时
圆
桌 型
①开放式讨论会
②平等不下结论，给自己留有余地
⑥上下同欲者胜
没有结束或散会，只有出征
⑴业务检讨会
经营管理专题会
①总结40% 会议特点
参
会 者
ⅰ、目标达成情况数字化 ①每周、每月、每
10% ⅱ、写具体原因60-70% 阶段必须定期召开， 使主管养成习惯，
讲
80%
ⅲ、上阶段计划重大创新 必须是例会
管理动作与活动，为什么？ ②找出问题、分析 效果如何？20-30% 原因、拟定对策


③过去一周当中我的工作表现出色得到表
一、会议的标准
⑷会议的目的：

开展有效沟通 传达政令和资讯 协调矛盾取得共识



达成协议解决问题
二、会议的类型、特点 及开展方式
⑴干部早会

日常性经营例会（积极切忌开成批评会）
②出勤报告 会议特点
全员早会前15-30分钟
开场 ①关怀问候
工作 ①昨日工作小结 ②今日工作计划