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高效会议的组织技巧课件


ⅲ、上阶段计划重大创新 必须是例会
管理动作与活动,为什么?②找出问题、分析
效果如何?20-30%
原因、拟定对策
②计划60%
③不要开成批评会,
ⅰ、目标10%
要能帮助主管解决
ⅱ、具体措施方案
问题
ⅲ、重大创新管理动作与
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经营管理专题会
⑵特殊经营会
方式
会议特点
家 先处理心情再处理事情
①一般不开
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②出现重大人事调整变革时

③经营政策导向出现重大变

革时时

④经营绩效出现偏差时
圆 ①开放式讨论会
⑤想要变革调整时
桌 ②平等不下结论,给自己留有余地

专 ①一定长桌
题 ②自己坐头
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谢 谢!
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②今日工作计划
协调 ①工作协调
②当日重点工作提示
结束 谢:谢谢大家
归:功劳归大家
用:学以致用
谢:再次感谢大家
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日常性经营例会(积极切忌开成批评会)
⑵全员早会
①出勤报告、士气展示
开 ②唱歌跳舞
会议特点
场 ③开心一刻
导 ①新闻报道
①半小时,
向 ②喜讯报道
②解决风气问题
③成功分享
③解决士气问题
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一、会议的标准
⑷会议的目的: 开展有效沟通 传达政令和资讯 协调矛盾取得共识 达成协议解决问题 资源共享开发创意
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二、会议的类型、特点 及开展方式
⑴干日部常早性会经营例会(积极切忌开成批评会)
开场 ①关怀问候
②出勤报告
会议特点
工作 ①昨日工作小结
全员早会前15-30分钟
①一个小时 ②短板人参加 ③补短板鞭策后 进 ④一定设旁听
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业务启动大会
导入
所有人进入状态(可30分钟)
会议特点
①切忌冷场
①一般3-4小时
表彰
②流程紧凑提前演练
②最高频率一个月
③领导高度重视
③是将公司目标转移成员工来自④制造惊喜和高潮目标最重要的会
①PK式
④流程做简单创意最复杂
启动
②表态式
①专业学习(专业知识)
学 ②专题学习(工作常识)
习 ③集体学习(共同读本书之类)
训 ①政令宣导
导 ②领导训勉
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日常性经营例会(积极切忌开成批评会)
⑶会后早会
①昨日工作进度
会议特点
通报
②找出昨日工作差距
跟进
①今日工作计划
①班前会
②确认工作导向
②分部门负责人给下
③确认工作量
属员工开
③解决执行力和生产
效率

①共性问题辅导
干部角色

②特殊问题辅导

③新技术辅导
朋友、家长、老师、

④个别辅导PPT学习交流
教练、司令
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日常性经营例会(积极切忌开成批评会)
⑷夕会 开场
激励
会议特点
学 习 教 育
追踪
缺什么学什么 ①领导干部讲 ②做的好的人讲 ③专家讲 ④借力讲 ①参会人员必须写学习心得 ②必须写改进计划 ③旁听人员不要求写
⑤是表演型的会议,需提前
③表演式
演练
④拍卖式
⑥上下同欲者胜
⑤军令状
战 前 动 最高长官讲话
没有结束或散会,只有出征

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经营管理专题会
⑴业务检讨会
参 会 者 讲 80%
①总结40%
会议特点
ⅰ、目标达成情况数字化 ①每周、每月、每
10%
阶段必须定期召开,
ⅱ、写具体原因60-70% 使主管养成习惯,
高效会议的组织技巧
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一、会议的标准
⑴有效的会议标准:
会而有议—议题
议而有论—讨论
论而有行—共识
行而有果—行为和行为标准
果而有报—报应
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一、会议的标准
⑵议题的三种表达形式: 明示法 例会 约定式(例如联络感情会)
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一、会议的标准
⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧 ⑷员工在什么样的情况下最有干劲: ①我的意见被尊重时 ②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时 ③过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时 在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时
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