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高效工作的八大技能

一、高效率工作的定义二、平时工作的表现三,效率五句金律四,第一大技能,情绪管理五,第二大技能,人际管理技能六,第三大技能,健康管理技能七,第四大技能,目标管理技能八,第五大技能,时间管理技能九,第六大技能,组织沟通技能十,第七大技能,执行合作技能十一,第八大技能,自我学习技能一,高效工作的定义用最少的时间人力、物力、财力,最简单的方式(方法)做“成”最“重”要的事情;注意:最重要是把事做成即结果,只有结果才有效率可谈效率定义:单位时间的(良品)产量效益定义:利润与成本的比例高效工作=高效率+高效益二,大家平时的工作表现(干部重点讲解)1,每天都很忙; 2,经常会出错;3,老容易发火; 4,效率不高;5,身心疲惫; 6,没有什么业余生活;7,经常叹气; 8,经常发牢骚9,与同事关系紧张 10,没有积极向上的激情三:效率五句金律1,效率是检查出来的; 2,效率是被要求出来的;3,效率是计划出来的; 4,效率是对时间砍出来的;5,效率是被逼出来的;第一大技能,情绪管理(干部重点讲解)一,良好的工作情绪,是高效工作的前提。

(干部重点讲解)a做好的工作计划,可能因一件事而影响情绪,从而影响整个工作计划的开展;b作为主管干部要学会观查下属的情绪,要学会改变与提升下属的情绪;c作为管理干部要学会极时适当的鼓励表扬下属,提升下属的工作热情。

d作为管理者个人:控制不了情绪,何以控制行为;控制不了行为,何以控制自己;控制不了自己,何以控制别人;控制不了别人,何以谈管理。

二:情绪管理三大法宝乐观1,乐观,凡是往好的方面想;什么事情都一定有它好的一面;圣经上说:当上帝给你关了这一扇门,那他一定在另一个地方开启另一扇门。

2,能够从挫折苦难中总结经验,吸取教训;3,总是能竭力找出每个问题的解决方法4,无论你觉得自己有多么不幸,世界上总有人比你更不幸;如果你觉得自己很了不起,世界上总有人比你更了不起。

5,让你自己不快乐的原因做了你自己不喜欢的事;说了你自己不喜欢的话;听了你自己不喜欢的话;见了你自己不喜欢的人;丢弃自己喜欢的东西;看到了自己家人或好友不快乐;想起了自己不快乐的事。

金钱,权力有时是自己不快乐的源泉6,情绪管理三问?生气能改变结果吗?生气能让自己快乐吗?生气能让对方或周围的朋友快乐吗?不能。

7,情绪能感染别人,你的快乐,你的不快乐,你的叹气,等都能传染对方。

宽容1,学会用宽容的心去包容对方,不要只对着别人的缺点,还要看到别人优点。

宝宝在学走路时摔倒了,而作为在一旁的父母是永远不会打他骂他,而是说:宝宝不怕,宝宝不错,宝宝好乖,妈妈在这里等。

我们在对别人,如果能修炼到对宝宝般的宽容,那一定是天下无敌。

2,企业能做多大,取决于你把员工培养成什么样的人;你在公司能做多高的职位,取决于你把部属培养成什么样的人。

3,管理是严肃的爱,管理98%是管人心。

自我检讨1,发生问题首先是问,这件事“我”自己有什么责任,我是一切问题的根源。

请记住,钱包丢了,不是因为有小偷,而是自己不小心2,自我修炼,宁静致远a发生问题接受现实; b发生问题保持冷静;c分析问题的原因; d找出解决问题的方法;f解决问题; e吸取教训,避免问题。

第二大技能,人际管理技能一:人际管理要领交对朋友,跟对人;交错朋友,害人精。

跟什么样的人在一起,会决定你成为什么样的人。

物以类聚。

二:人际关系的盘点;1,在你关系当中,有哪些能提高你的时间价值?2,又有哪些是消耗你的时间价值?3,在大多数人当中,有80%的时间是与第二类人在一起消磨时间4,所以要想办砍掉与第2类人相处的时间,提高与第一类人的交往时间。

第三大技能,健康管理一:健康管理的好习惯1,每天睡眠7小时; 2,每天早餐很重要;3,每天运动30分钟; 4,每天饮水2000ml5,每年对自己做一次体验二:健康四要素 1,乐观的心态 2,充足的睡眠3,合理的营养 4,适量的运动三:健康二法宝1,呼吸气沉丹田,心平气和,多与大自然接触;2,冥想多聆听自己的声音,心归宁静,缓解疲劳。

做到心归宁静。

第四大技能:目标管理技能一,没有目标的人,为有目标的人实现他们的目标而服务;二,世界上每个人都有各自的想法,而往往大多数人都会把想法当成目标;三,目标设定的原则1,目标要具体化 2,目标必须是可衡量的,要量化3,目标是可以实现的 4,目标是切合实际的5,目标要设定时间表注意:目标决定策略,并要思考目标的目的是什么?四:自我目标管理的方法1,固定目标,专注,要象狮子扑猎一样锁定目标不放;2,放大目标,大野心往往经小想法更能达到;3,目标视觉化,吸引规律,有些人太再乎小钱,那他就很难赚到大钱;4,根据目标制定详细的计划a订定目标 b分析目标(评估)c分解目标:时,年/季/月/周/日空,公司/部门/各组/个人d公众承诺 e挑战目标f目标执行的进度核查(结果如果)h制定下循环的目标5,对目标的五种态度a我无所谓 b我试试看 c我尽力而为d我全力以赴f我誓死达成态度决定行为,行为决定结果!成功三心:责任心/上进心/平常心!7,高效做事四问?a我想得到什么结果? b这件事有助于我达成这个结果吗?c这样做有利于我达成这个结果吗? d有没有更好的方法?第五大技能,时间管理技能(干部重点讲解)。

高效工作的核心效率是把时间砍出来的!一:结果导向时间管理方法11,结果导向的含义a以达成目标为原则;不为困难所阻挠;b以完成结果为标准,没有理由和借口去执行;c在目标面前没有体谅和同情可言,所有结果只有是与非;d在具体的目标和结果面前,没有感情,没有情绪可言,只有成功或失败。

2,结果导向做事五问a我想得到什么结果?b这个结果对自己或他人或公司有利吗?c这个结果对哪一方更重要?d有没有更好的方法或途径可以达到这个结果?f我什么时候要这个结果?二:计划效率是计划出来的!时间管理方法2在开展工作之前,首先对要做哪些事?什么时候做?由谁来做?在什么地方?需要有什么支持?如何做?最终要达成什么样的结果?做这些事的先后顺序?对所做的事进度如何跟踪检查?由谁来检查?等等事先要做好统筹安排。

1,常见的拖拉观念马上就做/立即就做/尽快做/有时间一定做。

2,你永远没有足够的时间做完所有的事情,但你总有足够的时间去做最重要的事情。

3,我们有很多事情没有去做,最根本是你认为不重要。

4,高效是一种习惯,高效是一种特质。

5,墨非定律a凡是可能出错的都会出错;b每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方出错;c不论你估算多少时间,计划的完成都会超出期限;d不论人估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;e你做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

三;柏拉图法时间管理方法31,工作前花20%的时间作计划,工作中将节约80%的时间;2,如果你有十件事要做,其中2件事价值比另外8件加起来还要大;3,妨碍目标达成的消极因素,80%来源于自己,20%来源于外界;4,你每天花的80%的时间通常只产生20%效果;而产生80%效果的,通常你花了20%的时间;5,一个人80%的成就往往是最后20%的时间里达成的;6,我们80%的快乐来自于生命中20%的时间。

四:ABC法则时间管理方法4A类:必须在短期内完成的重要任务,一旦完成就会产生显著的结果;B类:应该在短期内完成的任务,没有A类那么紧急,但仍很重要,可在一定时间内相应地推迟;C类:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务;D类:理论上甚至不需要完成的任务。

何谓重的事?1,高回报率; 2,实现个人目标的基本条件;3,实现公司目标的基本条件;4,实现上司目标的基本条件;5,无法授权他人的。

6,你的时间在哪里,你的成就就会在哪里!五:简化工作环节时间管理方法5 1,崔西定律:工作越简化,就越不出错。

任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。

2,所以要简化工作,进行流程改造。

六:专注七:先难后易八:制定基本作息表九:学会拒绝可不做的事有1,所有低级别的任务; 2,任何你可以分派给别人的任务;3,别人对你的不恰当的需求;4,任何即便忽视了也不会有严重后果的差事;5,任何本来是别人的工作而你有可能替他完成的事情。

6,常见在办公室里对进门之人说:“你有什么事?我只有十分钟,请长话短说。

”十:学会休息十一:凡事一次做好十二:善用工具,如在与别人有约或追综进度时,学会对表。

十三:授权上级通过授予下属一定的权力使下属在定责任的监督之下,拥有相当的自主权和行动权,授权者对于被授权都有指挥和监督权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。

1,加强授权的方法:提升能力合理监督沟通与信任2,授权核心思维可不可以授权?授权给谁?授权到什么程度?授权后如何监督?十四:时间管理七问1,可不可以不做? 2,可不可与其他事同时做?3,可不可让别人帮忙做? 4,如果一定要做,何时开始做?5,要做到何时结束? 6,要做到何程度?7,要用何方法做?十五:会议管理六问1,一定要开会吗? 2,一定要现在开吗?3,一定要这么多人来开吗? 4,一定要以这种方式开吗?5,一定要开那么久吗? 6,一定要会后才有结论吗?第六大技能组织沟通技能(干部重点讲解)。

高效工作的关键一:同一句话,因不同人不同角度看法不一样,所以不及时沟通就会误会,请注意;矛盾98%来自误会。

(资源的98%在于整合;管理的98%在于人心;团队的98%在文化)。

二:沟通常见的现象1,企图改变对方,而对方是最难改变的,除非你能打动他一个人的性格/品位/心智要比他考100分更重要;所以我们不要刻意去改变小孩,而是去培养他们性格/人品/心智,也不要把自己的想法强加给对方(包括自己小孩)2,预设立场,判断别人:就是凭第一印象或是某一件事而得到的对其看法,这样在以后的所有事情当中都以这样看法来判断这个人。

做事情要核对,不能凭预设立场也不调查就作判断;有什么想法,就说出来;对事情要宽容,要么找对方核对一下。

3,企图说服对方,雄辩。

4,把表达当成沟通,单向沟通(注意:沟通是双向的)5,沟通四境界不沟不通;沟而不通;即沟又通;不沟而通。

三:沟通大忌1,对立,少说对方不对,容易产生对立;2,传是非。

一个公司是非在,就团队散;一个公司为什么有是非?是因是非的市场,有人听就有人说管理团队铁律:A,不说是非,说是非者一定是是非者; B,不听是非,一个耳进一个耳出;C,不传是非。

3,火上浇油;4,大喇叭,不懂保密。

四:沟通法则1,少说为妙; 2,尽量让对方先说;3,确定问题要点,对啰索的人说NO,但大多数人因怕伤害对方而不敢说NO;怕伤害对方而不表达;因不表达而不沟通;因不沟通而生产误会;因误会而生产伤害;汇报工作讲结果;请示工作讲方案;分析问题才讲过程;发现问题讲细节;总结问题讲感受。

4,了解对方感受,学会站在对方的角度思考(换位思考)。

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