设备档案管理制度21目录第一章总则(2)第二章设备档案的形成与归档(2)第三章设备档案的归档范围(2)第四章设备档案的保管与借阅管理(5)附则：一、目的(6)二、职责划分(6)三、借阅方式(7)四、借阅程序(8)台城煤矿设备档案管理制度第1章总则目的：为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。

第1条含义界定凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。

第2章设备档案的形成和归档第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。

从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。

第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。

设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。

第3章设备档案的归档范围第4条外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。

(1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。

(2)购买设备的审批文件。

2、外购设备验收阶段的归档材料。

(1)《装箱单)、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检验单》。

(2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备件图册。

1、外购设备安装、阅试阶段的归档材料。

(I)《设备安装、调试计划书》。

(2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。

(3)试车、精度检查记录、试验记录及《安装验收单)。

(4)安装调试期间存在的问题及处理意见。

(5)《安装阅试技术总结报告》及《验收报告》。

(6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。

(7)设备操作培训材料。

2、外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。

(I)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。

(2)设备维护保养和安全技术操作规程。

(3)设备的运行记录。

(4》设备《维护保养记录表》。

(5）设备检查、普查记录。

(6)《设备维修记录单》。

(7)大、中修精度检查记录及《验收移交单》。

(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。

第5条自制设备归档材料范围。

1、方案论证及设计阶段的归档材料。

(1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同。

(2)《设备研制调研报告》及《可行性方案论证报告》。

(3)设备研制有关问题的请示及批复。

(4)计算文件、试验文件、图样。

(5)技术条件、《技术说明书》及《设计技术总结报告》。

2、自制设备翻造加工阶段的归档材料。

(1)工艺规程、工艺说明书。

(2)重要的工艺装备图纸及说明书。

(3)重要零部件超差单和代料单。

(4)(工艺总结报告书).3、自制设备安装调试及鉴定验收阶段。

(1)《设备安装、调试计划书》.(2)安装基础图，电气接线图、安装工艺规程。

(3)试车、试验记录、精度检查记录及《安装验收单))o(4)设备安装期间存在的问题及处理竞见。

(5)《设备安装、调试技术总结报告》及(验收报告》。

(6)自制设备操作培训材料。

(7)使用维护说明书、操作规程。

4、自制设备运行及维护修理阶段的归档材料。

(1)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。

(2)设备维护保养和安全技术操作规程。

(3)设备的运行记录。

(4)设备《保养情况记录表》。

(5)设备检查、普查记录。

(6)设备大、中修记录、总结、鉴定书。

(7)大、中修精度检直记录及《验收移交单》。

(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。

5、自制设备改造、更新阶段的归档材料。

(1)设备改造的合理化建议及处理结果。

(2)设备改装、改造、更新的报告与批复。

(3)改装、改造过程中形成的图样、技术文件。

(4)设备报废技术鉴定书、请示及批复文件。

(5)设备技术鉴定及成果申报奖励文件。

第4章设备档案的保管与借阅管理第6条设备档案的管理，必须坚持“集中、统一管理”的原则.确保设备档案准确、完整、系统和安全。

所有设备档案由矿档案室集中保管一套.其他的交由机运科保管。

对于只有一套的设备档案，一律交矿档案室保管。

设备档案管理制度1一.目的：为了加强设备管理，提高工作效率，建立高水平的设备档案体系，使设备在运行过程中出现故障能够及时对设备生产厂家进行追索，同时便于同类型设备及零配件的更换查证，特制定本制度。

二.范围：本制度适用于广宁设备所有设备档案三.责任人：车间设备管理员：负责收集重点设备资料，如碟片机、空压机、溴化锂，建立档案。

分厂设备管理员：负责收集所有设备资料，建立档案。

四.内容：1、以厂（车间）为单位，分厂（车间）设定专职设备管理员或兼职设备管理员负责设备档案管理工作，并保持相对稳定。

2、设备资料档案的收集。

2.1设备开箱验收时，必须由设备管理员参加，并及时收集全套随机技术资料和验收报告，安装调试记录以及有关文件资料，价值2000元以上经调试能达到合同中规定的办理《固定资产登记卡》，价值2000元以下的由车间建卡、建账。

2.2设备管理员收到技术资料后，要按照档案管理工作的业务规范要求。

并及时进行分类，编目，加以整理。

2.3设备档案内容：⑴设备基础图。

⑵设备机械、电气仪表、热工专业图。

⑶设备使用说明书。

⑷设备使用、操作规程，维护检修规程，安全规程及设备完好标准。

⑸设备安装施工验收规程。

⑹设备选型、技术经济论证资料。

⑺设备购置合同（副本）、产品合格证、设备装箱记录。

⑻设备易损件、易耗品清单及图纸。

⑼安装记录、验收移交书。

⑽设备大修计划、任务书、竣工验收记录。

⑾各类记录如：开箱验收记录、设备技术状况记录、使用部门变更记录、定期检查检测记录、设备缺陷隐患及事故记录、技术改造记录、压力容器检测记录、设备报废更新记录。

2.4案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存三年。

（大型设备有2.5仪器、设备档案内容中产品说明书和技术文件应用由设备科和使用车间各存一份。

2.6设备试运行合格，正式投入到生产当中后，该设备运行过程中发生的设备后期管理资料如维修记录等，由车间事实填写，集成本册，交由设备科统一管理归档。

2.7设备后期各类维修记录填写时，要及时，务实，清晰。

3、设备资料档案的整理3.1设备资料档案收齐后，参照GB/T 11822-2000《中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理。

3.2设备档案编号根据车间维修类别重点、一般，辅助分类编号排列，重点、一般备应坚持一机一档，并保持固定的内容和动态数据的完整性，准确性和连续性。

3.3设备安装、电气等图纸应另建档案，附该设备档案的后面，以便整理更改变动，做记录备查。

4、设备资料档案的保管和使用4.1设备档案在保管过程中，应分类存放，建立设备档案目录。

4.2设备档案建立后，常用资料应建立备份，并定期对其清点，核对，及时补充和修复破损或过期资料。

4.3设备档案在移交或设备管理员发生调动时，必须办理移交手续，以便后人方便管理。

4.4厂内内部人员在索取、查阅资料时，应经登记签字、批准方可，不得私自复制资料。

需要复制的资料应由设备管理员实施。

4.5设备档案一般不外借厂外人员，特殊情况需按规定审批并认真登记后方可外借。

五.附表：5.1设备档案外借登记表出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。

设备档案管理制度21目录第一章总则(2)第二章设备档案的形成与归档(2)第三章设备档案的归档范围(2)第四章设备档案的保管与借阅管理(5)附则：一、目的(6)二、职责划分(6)三、借阅方式(7)四、借阅程序(8)台城煤矿设备档案管理制度第1章总则目的：为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。

第1条含义界定凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。

第2章设备档案的形成和归档第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。

从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。

第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。

设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。

第3章设备档案的归档范围第4条外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。