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集团公司董事长秘书岗位说明书
7、具有一定的英语水平
工作条件
工作环境:办公室
工作时间:一周40小时
工作用具:办公桌、电脑、文件柜若干
考核要点
1、月、季、年度集团工作总结及工作计划起草
2、起草董事长的工作报告,整理董事长的讲话稿、文章等
3、做好会议记录
4、撰写调查报告
5、工作态度
6、客户满意度
7、遵章守纪
8、沟通能力
9、协调能力
考
2、按要求起草董事长的工作报告,为董事长整理讲话稿、文章等;
3、参加指定的集团会议及相关工作会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚,并根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,及时下发并归档;
4、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向董事长和常务副总汇报;
5、负责集团大事记的登录与归档;
计算机操作水平:Office办公软件等
基本技能及素质:
1、能全面领会工作指令和工作要求
2、能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等
3、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾
4、能独立进行专题调查,并能撰写调查报告
5、能熟练操作微机
6、能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护
核
方
董事长
考核小组
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
集团公司董事长秘书岗位说明书
公司名称
岗位名称
董事长秘书
文件类型
岗位说明书
文件编号
基本资料
从属部门
集团
职务等级
岗位编码
直接上级
董事长
次级上级
属下人数
岗位说明
岗位使命
负责集团公司董事长及集团公司相关文字处理工作及企业文化建设文稿的撰写工作。
完成月、季、年度集团工作总结及工作计划起草;
6、参与企业文化建设工作,编写相应文稿;
7、完成董事长和集团其他领导交办的工作。
主要责权
责权范围
1、对内部日常工作具有建议权
2、对各种文件、讲话、资料有保密权
3、行使董事长和集团其他领导交办事宜所赋予的权力
任职资格
性别:不限
学历:大专以上
本职位工作年限:3年以上
专业:经济、管理或文秘类专业
外语:一般