负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和归纳，为总经理决策提供支持
帮助总经理整理文件资料并编目
职责五
职责表述：完成总经理交办的其他工作
权力：
对总经理下属工作的协调权
总经理时间安排的建议权
总经理工作的建议权
总经理下属工作考评的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及总经理直接分管部门
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商和客户、其他社会关系
总经理秘书岗位说明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
QK-00-05
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年7月
本职：
协助总经理开展公司经营管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈
工作
任务
详细的记录总经理对下属安排的工作
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘或经济管理相关专业
培训经历
文秘培训、木材专业知识培训等
经验
2年以上相关工作经验
知识
综合管理知识、木材专业知识、公文起草和管理知识
技能技巧
组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各种办公软件
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等相关设施
工作环境
根据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录
将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。
为总经理对下属的考核提供信息资料
职
责
二
职责表述：负责总经理的工作时间安排
工作
任务
根据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理
将总经理时间信息传达到总经理的直接下属
帮助总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时间
职
责
三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
工作
任务
代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料
代理总经理出席会议或参加外部公关活动
代理总经理接待外部来访客人
职
责
四
职责表述：负责总经理文件资料草拟和管理
工作
任务
负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要
按总经理的要求起草文件资料
安静办公室
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
所需记录文档
文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计报表等
备注