DRI
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文字、图表可适当选用动画，但不可过多 学术汇报优选简洁明了的模版
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一、演讲PPT制作五步骤
模板的种类
通用模板 自己制作的模板 标准模板
DRI
推荐的模板
白底：可以选择黑字、红字和蓝字 蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用
红字
黑底
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：配以白字和黄字
一、演讲PPT制作五步骤
仪表端正、自信 行动自然，切忌身体僵硬 可适当使用手势
穿着正装，精神焕发
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报告提纲
1 演讲PPT制作五步骤
DRI
2 3
使用PPT进行演讲的技巧
总结
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三、总
精心策划、细致准备 充满自信，满腹热情 仪容整洁得体 把握现场，加强互动
结
DRI
你也能成为演说家！
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致 谢
通读美化 所有页面
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查阅资料整 理填充内容
一、演讲PPT制作五步骤
1
DRI
明确演示目的和听众
有针对、有主题——报告针对什么观众，要达到什么
样的目的
最终目标——让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记
住，有反馈
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一、演讲PPT制作五步骤
2
DRI
简单画出逻辑结构图
鲜明的提出自己的观点 围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据 一个汇报中只需详细介绍一到两个观点
八字原则——文不如表，表不如图
演讲内容中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、
并列、顺序等内容的，优先考虑图画方式
无法用图实现时，尽量用“表格”来表现 最后考虑用文字的方式来实现
字要少而准——一字不多的把观点表达得清清楚楚
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一、演讲PPT制作五步骤
图要简而美
在一张多媒体片子里最多放2张图 图不但要准确，还要特别美观
4
DRI
查阅资料整理填充内容
每张幻灯片最好表达1个概念 1分钟1张片子
片子数量恰当——据演讲内容和时间要求定片子数量
内容简练大方——多媒体要简洁、简单、大方、大气
PPT是用来听的不是用来看的 PPT是讲演者的助手，而不是讲演者给PPT当助手
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一、演讲PPT制作五步骤
5
DRI
通读美化所有页面
有观点、有论据
有重点、有亮点
依据汇报要求确定演讲的重点 一个汇报中要展示制作五步骤
3
DRI
选择制作适合的模版
模板的基本要求
模板的底色要单一
文字或图片颜色与底色要有一定对比度
整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体、
行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变
中国石油集团钻井工程技术研究院 CNPC Drilling Research Institute
如何做好PPT演讲
报告提纲
1 演讲PPT制作五步骤 使用PPT进行演讲的技巧 总结
DRI
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一、演讲PPT制作五步骤
简单画出逻辑结构图
2
DRI
明确演示目 的和听众
1
3
五大步骤
5
选择制作适 合的模板
——吐字清晰，衔接通顺
语速适当——演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太
慢
音量适中
声音太大，刺观众的耳
声音太小，离话筒远的时候观众听不到
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二、使用PPT进行演讲的技巧 DRI
面对观众，察言观色——不能只看屏幕或者笔记本，
要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场
激光笔和鼠标不能乱晃——当用则用，不当用时不用 巧借身体语言
DRI
三不原则——打造简洁鲜明的风格
字体不超过三种
色系不超过三种 动画效果不超过三种
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报告提纲
1 演讲PPT制作五步骤
DRI
2 3
使用PPT进行演讲的技巧
总结
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二、使用PPT进行演讲的技巧 DRI
讲前准备——测试设备，包括U盘、电脑、投影仪、话
筒、激光笔、鼠标等
良好的开场白——开门见山，直逼主题，简练大方 口齿清楚流利