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PPT制作小技巧及演讲注意事项


小窍门-3
对比度: 对比度:尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景 配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景 和字体,会看不清楚。 文字处理: 不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式 文字处理: 的,显示内容越精炼越好。 动画: 动画:为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲 演。
注意事项-1
使用身体语言
身体语言包括人的面部表情、手足动作、作立姿势等。 这种无声的语言不仅会传递信息,而且会影响到交流 的各方。 演讲时,表情要自然,面带微笑,不要紧张得面部肌 肉都僵硬着; 眼睛要直视听众,与他们作眼神的交流; 在演讲时适当地加入一些姿势,以强调你的讲话但不 要过分夸张。
正确发音
发音正确、清晰、连贯、优美是吸引听众的最有力 的法宝
字体: 字体:尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂: PPT的灵魂:“逻辑!” 的灵魂 PPT的恶心:“错别字等于苍蝇” PPT的恶心: 的恶心 颜色: 颜色:“不要超过3种色系”
注意事项-2
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树 字解码: 尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 12字真言: 字真言
成功演讲的关键
将自己的热忱与经验融入演讲中,是打动人的捷径, 也是必要条件。如果你对自己的话都不感兴趣,又 怎能期望令他人感动。
成功开场白的技巧
欢迎并感谢 到会者、联系人、负责人、大会主席 自我介绍 姓名、单位、职务等等 主题介绍 说明目的 时间安排 简报时间、提问时间
成功开场白的技巧
一开始就让听众参与你的演讲 立刻说出你的主题对听众的好处 陈述无法抗拒的事实,建立YES的反应 你必须成为你所讲主题的代表 自内而外的展现自信
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“ 只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”, 肯定不会很 而且具有专业精神! 而且具有专业精神!
第二部分 演讲注意事项
我们辛辛苦苦准备的PPT内容只占7 我们辛辛苦苦准备的PPT内容只占7% ; PPT内容只占 简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58 简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58 % ;其次是声音,占35% ,回想一下所谓的 其次是声音, 35% 名嘴,那么这层道理也就不说自明了。 名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小窍门-1
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然 后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉 得很省事。 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 建议使用公司统一模板的背景
小窍门-2
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告 诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对 自己好也对观众好。 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。 好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比 花哨的更受欢迎。 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往 往加倍。
“演讲者的体态、风貌、举止、表情都应 给听众以协调的平衡的至美的感受,要想从语 言、气质、神态、感情、意志、气魄等方面充 分地表现出演讲者的特点,也只有在站立的情 只有在站立的情 况下才有可能。” 况下才有可能
演讲者站姿规范如下
(1)脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。 (2)两肩放松,重心主要支撑脚掌脚弓上。 (3)挺胸,收腹,精神饱满,气息下沉。 (4)脚应绷直,稳定重心位置。
演讲中不应出现的现象--1 演讲中不应出现的现象
语速太快; 声音单调、尖细; “谈”得太多,说得太少; 感情不充分; 对观众采取一种居高临下的姿态;
演讲中不应出现的现象--2 演讲中不应出现的现象
夸张的词语使用得太多; 使用抽象概念而不给出事例加以说明; 使用别人不熟悉的技术术语; 使用俚语或粗俗语; 演讲无组织,散乱无序; 说话绕弯子,不切中主题;
谢谢!
成功演讲的关键
就一场演讲来说,最重要的有三件事: “是谁在发表这场演讲,他如何进行这场 演讲,以及他说什么。”在这三件事中排 在最后面的,重要性也最低。因此,演讲 者最宝贵的财富,就是他个人的特色。
成功演讲的关键
“生命力、活力、激情”,是演讲者首先需具备的 重要条件。听众的情绪完全取决于讲者 演讲者在台上的风度与个人特色,是决定演讲成败 的重要因素。只有自然、真诚,才能赢得听众信任。
PPT制作小技巧 PPT制作小技巧 及演讲注意事项
人力资源部
培训资料
第一部分 PPT制作小技巧 制作小技巧
作用
的作用: PPT 的作用:“利用PPT作为工具控制观众的 眼球和注意力” 。
两个基本原则
Seven原则 原则( Magic Seven原则(7士2=5~9):每张幻灯片传达5KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 Stupid)原则 原则:因为我们做PPT针 对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给 听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握
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