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如何突破大客户销售中的人际矩阵

项目拿到手了,合同也签了,但在执行过程中,付款困难重重,客户意见排山倒海,售后服务麻烦不断,最终影响了结款。

为什么会这样?因为你忽略了对客户人际矩阵的缝合。

人与人不同在大客户销售中,人际矩阵是实现销售成功不得不突破的关键。

人际矩阵是指以客户组织结构为基础,以客户内部实际权力分配为核心而形成的关系网和决策链(见图)。

处理好人际关系,是接近和融入客户人际矩阵的基础。

SBA人际模型告诉我们要从3个方面认识和处理与客户的关系:* 单个的人(Single Person);* 人和人( Between Persons );* 一群人(Among Persons)。

单个的人一个个具体的、鲜活的、性情各异的个体,是人际矩阵中的最小单位。

了解他,取得他的认同,和他建立密切的关系是销售的基础工作。

1.性格分析。

性格分析,应用非常普遍,一般是把人的性格分成四类:鸽型:他们是和平的使者,属于好好先生类型,虽平平无奇、轻易不会得罪人,但如果受压太大太久,爆发起来也会如同火山一样。

孔雀型:这类人很喜欢炫耀,也是最容易被识别性格的一种人。

他们不会只满足于三言两语,而是滔滔不绝。

最容易暴露弱点,最容易被你投其所好。

猫头鹰型:人有严肃的外表,严谨的做派。

他们更像是学者,追求完美,经常给人挑错。

鹰型:有领导者的风范,进攻性很强。

他们看上去很威严,是最不好接近的人。

2.关键利益点分析。

这是要挖掘目标对象现阶段最关心、最在意的问题。

在突破F省的市场时,我们发现决策圈中的一个处长,其女儿刚考完高考,分数不理想,又特别想进一个好一点的大学,于是立即上报给公司。

很快,公司通过与合作关系较好的大学沟通,成功协助其找到一所比较满意的大学,以此为切入点,很快赢得了客户的信任。

在寻找客户关键利益点有困难时,可以参考马斯洛的层次需求理论——你的目标者处于事业和人生的哪个阶段,看看他可能存在什么重大问题而又是你帮得上忙的?需要注意的是,工作利益和个人利益都很重要,不能偏废。

人和人1+1=2,一个人加上另一个人,却不等于两个人。

能分别处理好与两个人的关系,并不意味着能处理与他们的关系。

每次去拜见一位领导,我们总是担心与其他领导不期而遇。

在搞不清领导之间的关系时,特别没底;在知道领导间关系不好时,特别别扭。

而且,与某些人接近,与其他人就疏远甚至结怨了。

这就是处理人和人关系时的难题。

一群人处理好和单个人的关系,平衡人与人之间的关系,都是为了最终让我们进入到客户的人际矩阵中,并在与这一群人的交往中得到大多数人的支持(一定要知道不可能所有人都支持我们),从而取得最后的胜利。

首先,要对客户“工作圈”即组织结构有整体认识。

客户的人际矩阵是按一定的层级和职能组织起来的。

而层级和职能所代表的就是权力和决策的关系。

权力一般有4种:人事权、财务权、标准制定权和决定权。

权力对应的就是决策,反映的是整个决策流程中不同人的地位和作用。

其次,要洞察客户组织内部的“政治圈”。

政治圈的意义在于它超越了层级和职能,改变了人们的权力和决策力的实际分配。

影响力与实际职位脱离的情况,在组织中是常见的——某个副职由于有上层的支持,可能比正职更有号召力。

再次,了解相关人员的“生活圈”。

工作中打交道的人和发生影响的关系,都是被动的需要和结果。

而生活圈中的人,都是主动选择的结果,甚至存在着一些血缘和婚姻关系。

生活圈中的人对关键人物的想法和好恶,更有影响力。

比如,某位司机是一把手生死之交的战友,两人经常在一起钓鱼和拉家常。

这个司机在某些方面的影响力就超过了很多副手。

同时,作为一个广泛的参照基础,还需要了解客户企业的文化。

并且,作为一个方法,要认真分析客户历史上的成功交易案例,这是了解和印证相关重要信息的必要手段。

谁在决策?通过SBA模型的指引,我们得以了解、接近和进入客户的人际矩阵,并实现从外围向内渗透,从而接近客户人际矩阵的核心——决策矩阵。

如果不能突破这个核心,一切努力都是“浮云”。

通常,我们把客户决策矩阵中的人员分为批准者、决策者、参谋者、使用者和影响者,从表1中可以了解他们的特点和需求。

在一些小的项目中,决策者通常是部门负责人或日常的采购负责人,作为批准者的高层通常是不参与的。

但我们也要小心他们出其不意的“一票否取”,这经常是最后翻船的重要原因。

而项目规模较大和重要性较高,作为高层的批准者通常会代替决策者的角色,而决策者则以其执行经验而沦为评估者。

一般来说,技术部门和财务部门的权威或负责人,是最重要的两个评估者。

前者,在技术上把关,后者,在资金预算上提供决定性的意见。

他们对于批准者和决策者来说是重要的参谋,其意见会得到充分的尊重。

例外的情况在于,批准者或决策者是技术或财务出身,自己拥有足够的专业知识或外部智囊资源来独立判断。

使用者在整个决策矩阵中的地位最低,作用也最为有限。

但是,值得注意的是,忽略过这一层级的公司都曾在这里翻过船。

清晰了决策矩阵之后,我们面对的下一个问题就是:如何发挥我们的影响力进而实现最终的突破?建立支持矩阵销售的成功是相对于竞争对手取得更多人的支持。

当然,我们不可能取得所有人的支持,但是,只要取得轻微的优势,就足以保证最后的胜利。

所以,在客户人际矩阵中,特别是决策矩阵中,建立我们的支持矩阵就显得尤为重要了。

而要建立支持矩阵,首先就要弄清“谁是我们的朋友,谁是我们的敌人”。

通过SBA模型的指导和相关工作的开展,相关人员的立场我们基本上了然于胸了,并可以将他们分为:良友、支持者、中立者、反对者、死敌(见表2)。

从表2看,处理与这些人的关系显得很复杂——事实上,确实不简单。

但我们可以用简单的办法来解决这些复杂问题:建立统一战线,团结可以团结的一切力量,以良友为支撑,让支持者更有信心,争取中立者,分化反对者,让敌人不敢公开反对。

突破人际矩阵“从点及面突破法”是最基本,也是最有效的方法。

常胜之军无奇师,将最常规的招数用得最娴熟就是绝招。

所以,我们只要相信客户的心是肉长的,真诚用心,不懈努力,定有回报。

选择切入点“自上而下”是最快最有效的方式,但需要在高层有关系或有人保荐。

如果有幸取得批准者的支持取得自上的切入点,余下的就是如何利用“站得高,看得远”和“挟天子以令诸侯”的位势,网罗下面的支持者,让大部分人保持中立,让敌人不敢贸然反对。

另外,“CEO to CEO”式的营销方式也是这种切入方式中非常有效的,即己方的一把手和客户的一把手见面,直接敲定合作。

更多的,我们会选取决策者和评估者这一层次切入。

如果有这样的资源和机会,也是非常理想的开始。

并且,从这个层级开始,可以得到直接决策面的认同,对于成单后的执行也非常有利。

一般来说,作为“评估者”的技术专家是非常好的切入点。

他们并不直接从购买行为中获利,通常在意保持在组织内的专业地位,以技术交流和探讨的方式很容易与其建立起交流通道。

特别是与之地位和技术修为相当的己方技术专家出马,一般能马到功成,顺利介入。

对于客户关系很弱的公司来说,从使用者“自下而上”地切入也不失为一个办法,但Sales的耐心将经受长期考验。

但如果通过勤勉努力不断向上渗透成功的话,这样的客户关系将是最为稳固和牢靠的,即使客户内部人事变动等突发变故也不会造成太大的影响,对于双方的长久合作是非常有利的。

因为,经受基层广泛认同的产品和服务最小化了高层的决策风险和责任,同时让工作在执行过程中少了很多麻烦。

从单个的人切入,从认识一个人到两个人、三个人,客户内部的景观就如画卷般地展开了。

建立内线切入进去后的当务之急就是要寻找内线。

内线,是我们的信息提供人,像向导一样地帮我们引路,告诉我们重要的组织和人事方面的信息,协助我们逐步突破。

一般来说,内线必须是坚定的支持者。

有时候,他会是我们在客户内第一个认识的人,但经常,我们需要不断地寻找和培养。

内线并不一定是位高权重的人,最好是处于组织内部信息交汇部门或职能的人员。

从性格上来说,内线需要有活跃的孔雀型特质,乐于在组织内部四处活动,广结善缘,打听消息。

有了内线的帮助,客户的决策矩阵就如成竹在胸了。

但需要注意的是,内线不能太多,1~2个为好。

寻求支点在决策矩阵重要位置上找到坚定的支持者,是突破人际矩阵的关键。

这个点,将是我们未来用力的支点,我们将围绕着这个点来开展工作。

要想撬动客户这个地球,支点必不可少且是重中之重。

“自上而下”切入的下一步就是要将批准者变成支点,最好是让他成为我们的良友。

即便是和批准者渊源颇深,或者有重要的保荐人,都不能忽略进一步取得批准者的信任,特别是随时注意不能伤害其在组织中的威望和地位。

同样,决策者、评估者、使用者都可以成为我们的支点。

“表达诚意”、“郑重承诺”直至“取得信任和支持”便是寻求支点的全过程。

有时候,这个支点比较小,但只要耐心培养,不断深入,它将起到意想不到的作用。

曾经在一个项目中,我们没有任何关系资源,只能从最基层的使用者入手。

还好,对手都忽略了他们的存在。

我们做的,无非是每次拜访时都去找他们聊一聊,举手之劳提供一些让他们方便工作的资料,偶尔在小馆子请他们吃个饭。

而最终的胜利,在相当程度上得益于使用者一次又一次提交的高度评价的使用报告。

当然,随着工作的推进和一些意外情况的发生,支点也需要不断增加和调整,这样才能不断提供越来越大的支撑力度。

扩大支撑面从切入点、内线、支点,三点成面,说明我们建立了最基本的支撑体系,或者说建立了基本的人际支撑矩阵。

这时,我们取得了初步的成功——在客户组织内部站住了脚,可以对客户施加影响。

但是,影响力依然有限,不足以保证销售目标的达成。

这时,就需要以此为基础,寻找更多的支持力量,扩大支撑面。

扩大支撑面就是在人际矩阵中“贯通上下,协调左右”的拓展,争取在整个决策矩阵中的各个位置上都有自己坚定的良友和支持者,不断弥补支持矩阵上的短板和缺陷。

另外,要尽量减少死敌和反对者,至少将他们转化为中立者,减少来自对手的压力。

需要注意的是,在扩大支撑面的过程中,良友的数量不宜过多,一两个即可,不然良友间利益的协调将比较困难,有可能适得其反。

突破人际矩阵当强大的支撑面建立起来后,重要的工作就是将点线面贯通,形成在客户组织内部立体的支撑体系。

在建立点、面的过程,大多数沟通都是单独、私下进行的。

这时候,就需要通过暗示、多方沟通、共同交流等方式将客户内部的支持者们团结在一起,协调他们之间的利益,解决利益分配问题。

在此期间,我们对客户内部政治情况已有了深入的了解,这有利于平衡相关人员的利益和需求,将大家对最终决策的影响力聚焦在一起,形成最大的力量。

人际矩阵的缝合签约成功,并不是最终的成功。

对于企业,项目执行完毕、款项全部到位才是最后的成功;对于sales,维护和优化客户关系、保持长期的合作,才是长久的胜利。

所以,打单成功后对突破后人际矩阵的缝合非常重要。

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