作者出自浏评论2,513/0 日期20012 23:52奥美广告公司工作流流程制作过程简介(目录)、流程是什么、流程扮演的角;、流程的工作内;、流程的工作目、流程的意、流程扮演的角一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行三、流程的工作内容:①开工作卡并分发给相关人②建立工作卡档③跟催每项工作进④成本控⑤了解并掌握工作报⑥创意作品复印存⑦工作进度报告(日周报四、流程的工作目标①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规时间内顺利完成②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益五、流程的意义①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,掌控一切所产生的成本②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!.六、工作流程、客户部开出工作卡、客户部向创意BRIE,创意部相关人员签字确认、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号分发给相关人员。
此时工作卡才算生效、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。
如有变动特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人CG的签字、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程、流程将作品复印存档交给客户部、客户部只可以从流程处取走工作、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品1、修正卡同样遵守以上规则工作卡的基本要求基本内容填写完整.时间、工作背景、内容、要求、执行预确认签字是否齐相关资料齐提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容卡号是工作卡的生卡号的目卡号的功卡号的目便于跟踪控时费卡号的目时:便于沟准确及时交时间花卡号的目费用P及时发及时收进费及时付卡号的功卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制卡号的功时间:跟踪控按时交精确估计时卡号的功费用财务好运费用控制准工作简报的基本程简报<1>客户部,流程部从客户处接受简当客户向我们简报新的工作项目时客户部必须清楚合理的工作时间表并以此作参考不能擅自承诺客户客户部须教育和培养客户有合理的时间概念客户部在拿到客户的简报后会同创意部讨论创意策略流程部将参加有关时间安排分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。
.简报<2>(客户部填写工作简报AD以上CD/G等相关主管签字交给流程部简报必须明了不要把简报变成大杂(即TVRadio,NP,POP,包装等放在起必须注明细客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上明手绘还是电L/简报<3>流程部签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须2小时内签发工作卡号,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报5:30P超过.客户部简报决定后流程部CD/G讨论确定时间和人力资源创意部工作日从客户简报决定并CD/G 签字交给流程部开始Layout草图<1>创意)对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认必须按简报中于限定日期内完成工作如有疑问应及时向流程部提问Layout:<2>(创意部,流程部按简报发展创L/,并L/送交流程部流程部安L/形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式/创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部L/必须先交给流程部创意部AD/Cop都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作Layout:<3>(流程部必须CD/G以上人员签字复印稿件,并放入工作袋交给客户部并A及以上人员签字客户部不可以擅自从创意部取L/L/没有相关人员的签字均作偷跑行为处理客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案Layout:<4>(流程部,客户部和创意部内部讨论,向客户提案所L/都必须CD/G签字工作袋中应有复印件流程部要检L/是否符合项目的要求Layout:<5>客户)向客户提案,请客户确认通知流程部相关情况,并按客户要求修正.修正卡重复刚才所提之要求客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日PE估价<1>客户)通知流程控制准备估价单客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对充的材料可以帮助取得既快又确切的估价单,并有利于创意的执行PE估价<2>流程)从相关部门掌握费用,制作估价单并交给客户部估价单(草稿)中的价格为净价PE估价<3>客户部,流程)PA及以上人员签字将估价单(草稿)交还给流程部客户部在草稿上必须决定向客户之报价;客户部可会同流程部讨论向客户之报价打印正式估价单,并签字交给客户部PE估价<4>客户)A以上人员签向客户提案征得同意并签把已确认的估价单复印,一份给流程部,一份给财务所有估价单只有在客户签字后才开始工作;任何工作没有客户的签字是不能开始的流程部TV负责人没有客户签回的估价单可以停止工作PE估价<5>流程)将有客户签字认可的估价单存入档案创意执行<1>(流程)把修正卡发给相关人员的信P从创意制作人员取得相关.签PurchasingOrderP交给财务部一份创意执行<2>(创意)对修正卡的截止日期确认,P交给协理商制作(照片,插画,图片处理),把完稿交给流程部任何协理商没P和工作卡号不能开始工创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会立即退还所有的资料创意执行<3>(创意部,流程)在稿件上贴标签,CD/G签字,把稿件交给流程部确认后交给客户部流程部必须确信所有的稿件已标明,以便制作,如不符合要求,流程部应退回给创意修改,直到符合要求为止)客户(<4>创意执行:内部签字A以上人提交客户并确把已经签字的稿件交给流程部,告P通过或需更如需修改则重复以上动作客户部配合在限定时间内让客户确认,客户不按时确认,流程部会顺延交件日期完稿<1>流程部,客户部把修正卡交给完稿部客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊欲了解进程,请先和流程部联系没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部不得开始工作完稿<2>流程部,创意部向完稿部作简安排完稿和艺术指导完成完稿进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料,如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果料不全,流程部有权拒接卡。
.ArtDirector应该在完稿部完成完稿前详述设计方向完稿<3>流程部,创意部如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部将会同创意部及客户部一同讨论,决定制方案,并有制作部联系形成报价给流程部,创意部负责简报及制作要求,并对出来的作物作品管控制,制作部将会协助解决如有外发工作,必须GH/S以上提报定购单,其上CD/G签字,通过制作部联络提交估价给流程部所有菲林必须在公司指定的协理商中执行,如有品质及服务问题应及时通报,我们将期对厂商作合理的评估完稿<4>完稿部按简报制作完稿,完稿由负责人签把完稿交给流程部完稿必须先送至流程完稿必须由负责人签字,核对是否符L/的基本元素及技术问完稿部人员不得直接接受客户部的工作,只有完稿部负责人或流程部才可接受工作完稿<5>流程部核对完稿,检查是否Art,Copy,CD/G签字复印完稿并归将完稿交给客户部Art----------------美术确Copy-------------文字确CD/GH------全完稿<6>客户部核对完稿A以上人员签字将完稿交给客户确认签字制作<1>(流程部,创意部,客户)向制作部作简------流程创意------从制作部了解购买的价格P单并得到流程部的批-------客户把菲林打样P交给制作-------客户所P都必须有流程部签字客户部不可直接向协理商简报,如果客户部要了解情况,请向流程部联系制作<2>平面制)检查菲林打样;对简报及截止日期确P单一起交给协理商,开始制制作人员取回制作样样样样品交流程没有工作卡号P单,不能让协理商开始工P单没签回,不发制作(特殊情况由客户监签字确认)平面制>3<制作:付印前平面制作人员要仔细核查菲林打样任何不合质量的完稿或胶片在必要情况都应退回到创意部作必要的修改制作部通过流程部来了解确切的工作进程,并有责任提示可能出现的瓶颈问题制作<4>流程)CD/A签打样稿一份归档,一份交给客户如M交件,必须严格检查是否有打印稿件及详细说明制作<5>客户)内部签字及让客户签通知流程部已被通过或要修改,如要修改则重复上述程序如制作中发生任何问题或客户不确认等状况,流程部将及时调解制作<6>流程)流程部做成本控制表格印刷品及制作品归完稿部应将盘片交给资料库归档制作部有责任把印刷成品从协理商处取样回制作部应将印刷成品送交资料处归档制作<7>客户)通知流程部及财务部结束卡号奥美广告合0gilvyMatherAdvertisingBeijingChina广告代理合同告知式、产品示范式、比较式、新闻式中心人物式、消费者证实式、名人演出式、.婴儿表现式、动物表现式、产品主角式生活片断式、多情节片断式、幽默式情感式、借用趣味式、比喻式、生活形态式怀旧式、幻想式、性感式、趣味插画代理公司:上海奥美广告公司北京分公司(甲方广告客户根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国广告法》及有关规定,甲乙方本着诚实信用,平等互利的原则,经协商一致,订立本合同双方确认:甲方担任乙方在中国境内的独家广告代理一、甲方将向乙方提供下列广告及其它的行销传播代理务按双方商定的时限完成广告及广告相关的服提供营销策略与整合传播策略方面的咨询及建议提供年度广告活动的策划、创意和执行各种媒体计划的分析拟定、购买与媒体执行日程的控制、监看3.媒体实施效率评估及媒体情报的提供日常书面作a)会议记b)竞争动态季报及年c)固定作业会d)广告效果评估分析季报与年二具体行销传播服各种整合行销传播行动(直销行销、促销、公关等)的策划、创意和执行品牌识别系统的建立各种市场调研的咨询及支持服务小册子、标签、包装或各类平面及立体辅助销售制作物的设计三收费标广告及广告相关服务的收媒体费用媒体净价(即甲方支付媒体成本价)加上净*17.65的服务费向乙方收费(亦既乙)。