①营业执照、资质证书
②安全生产许可证
③进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）
4
施工组织设计（方案）资料
①施工组织设计
②施工方案（含计算书）
5
分包单位资料
每个分包单位有①营业执照、资质证书
②安全生产许可证
③人员证书（含三类人员、特殊工种）
6
测量放线报验资料
配件/设备资料
②工程款支付证书
③（）完成工程量审查记录
④支付台帐
11
监理通知资料
①监理工程师通知单
②监理工程师通知单及回复
12
工程变更资料
①设计变更单
②技术核定单
③其他变更（洽商）记录
④变更台帐
13
监理工作联系资料
①向业主发出的
②接收业主的
③向施工单位发出的
④接收施工单位的
14
会议纪要
①例会纪要②专项会议纪要
15
①材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐）
②构配件：（包括台帐）
③设备：（包括台帐）
每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报告、见证取样单
8
工序报验资料
①报验申请表
②隐蔽验收记录
③检验批资料
④台帐
⑤砼浇筑申请单
9
不合格工程项目通知资料
不合格工程项目通知单及回复
10
工程款支付资料
①工程款支付申请表
原始记录
①旁站记录②监理日记
⑴工程开工报审资料（总包）
①规划许可证
②施工许可证/开工报告（大办）
③施工图审查文件
④施工企业资质、营业执照
⑤安全生产许可证
⑥三类人员证书及资格证
⑦特殊工种
⑧质、安监督手续
项目监理部工作手册
2
序号
类别名称
对应资料
⑵工程暂停及复工资料
①工程暂停令
②工程开工复工报审表
⑶工程开工报审资料（业主直接发包工程）
项目监理部工作手册
1
13、项目监理部资料管理制度文件编号：生效日期:2009年1月1日
为规范公司管理，确保项目监理部监理资料的完整性、准确性和有效性、特制定本制度：
一、 资料的分类及相应文件名称：
序号
类别名称
对应资料
1
项目部内部资料
①公司资质证书、营业执照的复印件
②总监任命文件（公司红头文件原件）
③总监代表授权书（公司标准表格）
④项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、监理员、见证员、安全培训证）
⑤中标通知书
⑥监理合同
⑦监理规划、细则、旁站方案
⑧公司文件
⑨危险源、环境因素识别评价表
2
合同勘察设计文件
①各类施工合同、中标通知书、投标文件
②地质勘探报告
③地下管线资料
④水准点及坐标控制点资料
3
工程开工复工资料
（总包及业主直接发包）