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客户拜访及沟通技巧


这个故事告诉我们什么?
听力小测试

聪明的迈克
迈克是一位心算专家,以心算速度奇快而闻名。他的同事常常 会出一些很难的题目来考他,但都难不到他。(相信也难不到大 家)一天,杰夫,迈克的一位同事说,“迈克,我来考考你。” “行,没问题。”迈克自信地回答。 “那你仔细听啦。”杰夫说:“某路公共汽车上有28人,到了某站, 上了18人下了3人,到了下一站,上了5人下了20人,又到了下一 站,上了16人,下了2人,又到了某站,上了4人下了18人,又到 了某站,上了7人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人,又到 了某站,上了9人下了5人,又到了某站,上了6人下了10人。” 迈克说:“你这题目简直是侮辱我的智慧,车上还是28人嘛。” 杰夫说:“不,不,我想问你这趟车共停了几个站?” 聪明地迈克傻眼了吧。
第七步:订货

销售拜访结束后,销售人员要再一次确认客户 的定货量,并按照客户的实际订货量填写相关资 料和定单。货单上清晰地记载着客户的名称、地 点、电话、客户类型、上次进货数量、存货数量 等项目。货单按星期设置,即星期一1本,星期 二1本……一直延续下去,直到一周。销售代表 养成良好的记录习惯,可以更有条理、更为准备 地了解客户的需求,以便更好地为客户提供服务 。 --了解客户的提货量,更好的与需求量、使 用量对比,以便全方位了解科室产品使用情况。
“1.5倍的安全库存原则”的计算公式如下:

安全库存=上次拜访后的实际销售量×1.5 建议订货量=安全存货量-现有库存 向客户提出建议订货量之后,客户大多会提出异议。销 售代表要善于处理客户提出的异议,说服客户接受自己提 出的建议订货量。在进行销售拜访时,销售代表要主动地 推荐升级,并努力做到产品的全系列使用。如果在公司有 活动支持等计划时,销售代表要积极地介绍活动,并向客 户提出实效性的操作建议,从而致力于成为客户的专业行 销顾问。
客户诉说或投诉的时候,是一边听,一边紧张 地在想对策,甚至不等客户说完就急急忙忙地 打断客户地话。 因为他们要证明他是错的、我要为我或我的公 司进行辩解、我要澄清问题地症结所在。

其实,这只能令客户地怒火越来越大。
微笑(微笑的魅力)
第四步:做终端及生动化陈列

产品生动化是拜访客户的重点环节,并且是提 升客户使用量的最有效途径之一。销售代表要根 据科室的实际状况,来执行科室的产品使用。主 要包括:对于已经使用我们产品的科室进行操作 监督指导,以防出现问题;进行生动化操作,让 客户感觉我们时刻在身边,一直深切的关心着他 们,便于他们使用愈加熟练,最后形成对我们产 品的依赖。
为什么要倾听客户的声音
一个投诉不满的客户背后有25个不满的客户 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司 保持关系,如果迅速得到解决,会有90%-95%的顾 客会与公司保持关系
所以,肯来公司投诉的顾客是我们的财富、 宝藏、献金者,我们要珍惜他们,而倾听是 缓解冲突的润滑剂。
第八步:向客户致谢并告之下次拜访时间
每一个客户都在销售代表的计划拜访路线上, 销售代表在拜访客户结束后,都要表示谢意,如 果可能的话,可以明确告之其下次拜访时间,这 样可以加深客户对销售代表在固定时间来拜访自 己的记忆,从而有助于客户形成在固定时间接待 销售代表的习惯,以提高客户的满意度。
计划性拜访的八个步骤,可以帮助销售人员在每 一个科室都取得成功销售过程的模式。在实际的 拜访过程中,一定会出现一些因素影响销售代表 实施八步骤。但是销售代表只要根据具体的实际 情况来灵活运用,并把“拜访八步骤”当成一种 习惯,在不久的将来一定会成为一名更专业、更 优秀的销售人员。
◇检查客户资料。销售代表每天都要按照固定的线路走 访客户。这样在拜访客户之前要检查并携带今天所要访问 客户的资料,主要包括:产品彩页、产品样品、装送单( 订单)、所需物品等等。 ◇准备产品生动化材料。主要包括商标(品牌贴纸)、 海报、彩页、广告样品。销售代表在科室内充分合理地利 用这些生动化材料,可以正确地向消费者传递产品信息, 有效地刺激消费者的购买欲望,从而建立品牌的良好形象 。 ◇准备清洁用品。带上干净的抹布,用来帮助科室清洁 。 销售代表做好这些准备工作后,接下来就可以离开公 司,按照计划拜访的路线来开始一天的工作了。
非语言沟通 (一)身体语言举例:
*眼睛乱瞟
*坐姿不雅
*小动作太多
*与对方方位不佳
*与对方距离不恰当
(二)正确的肢体语言
*体语
*眼语 *笑语 *手语 *坐语 *方位语 *距离语 亲密 (0.45M) 友好(0.75M) 社交(1.2M)
五、沟通的有效性
1、互动性 2、媒介性 3、期待性 4、目的性
三、别一开始就假设明白他的问题

永远不要假设我知道客户要说什么,因为这样的 话,我会以为我知道客户的需求,而不会认真地 去倾听。在倾听完之后,问一句: “您的意思是……” “我没理解错的话,您需要…… ”等等,以印 证所听到的。

有一种方法可以让烦躁的客户慢慢平静 下来,那就是倾听。当很多客服人员在听
有两类人很少去倾听 一类是很忙的人,一类是自认聪明的人。
倾听
倾听的五个层次
不听 假装听 有选择的听 全神贯注的倾听 同理心的倾听
倾听训练-倾听的三步曲


第一步 第二步 第三步
准备 记录 理解Biblioteka 听言外之意:

一位婆婆,在自家院子里追着一只老母鸡叫骂 道:“整天吃,吃得胖胖的,连个蛋也下不下 来!”。 一位妇女想在自己的钢琴上放一座音乐大师的 塑像,她问丈夫:“你看莫扎特、贝多芬、李 斯特当中谁最适合?”丈夫回答说:“当然是 贝多芬了。”她问:“为什么?”丈夫回答: “因为他是聋子。” 严冬,一位先生走进一家饭馆,忘了关门。正 在吃饭的一位顾客嚷道:“喂,外面那么冷, 你把门关上吧!”这位刚进来的先生答道: “你以为我关上门,外面就暖和了吗?”
业务员拜访八步骤
第一步:准备工作 每天销售代表在拜访客户前,都要做好相应的 准备工作。这些工作主要包括: ◇检查个人的仪表。销售代表是公司的“形象 大使”,在客户的眼中代表着公司的形象、产品 的形象、甚至是品牌的形象。因此,销售代表在 客户面前展现出整齐统一的外在形象,良好的精 神状态,会在很大程度上给客户带来愉悦的心情 。很难想象一个衣衫不整、邋遢脏乱的销售代表 会给客户留下好印象。销售代表的外表和服装要 整洁、胡子要刮干净、不得留长发、皮鞋要擦亮 、夏天不准穿凉鞋和拖鞋、手指甲要干净不留长 指甲,同时还要保持自身交通工具的清洁等等。
第二步:观察科室设备情况
◇及时做好市场调研。销售代表到达科室后,要首先了 解科室的详细情况。包括所用产品、年代、品牌、用途、 用量、是否需要更新、现有问题、品种等。 ◇检查视线最好角度的产品形象。
第三步:和科室人员打招呼
进入科室内时,要面带微笑,合情合理地称呼科室人员护 士长的姓氏或老师,以展现自身的亲合力,树立公司的良 好形象。与此同时,对科室内的其他人员也要以礼相待。 寒暄时,不要直接就谈及订货的事情,而是要和护士长通 过友好的交谈以了解其科室的状况,甚至要帮助科室人员 出出点子,怎么样来解决他们遇到的问题,以及产品在他 科室的用量。让科室人员感觉到你是在真切地关心他,而 不仅仅是出于生意的关系才来拜访他。只有长此以往地这 样下去,才会有助于销售代表和客户之间形成良性的互动 ,为打下建立坚实的客情关系奠定良好的基础。
第五步:检查库存

做完产品生动化之后,销售代表最好与库管可 以沟通,形成信任,以便更好地了解现在用量, 提货量、使用频率与范围以及提货的频率,也可 以了解其他产品的提货频率。也只有这样才能够 非常准确地清点出客户的实际库存量。在清点科 室的存货时,主要包括清点两个地点的存货即: 前线存货和库房存货。前线存货主要是指科室正 在使用中的产品,库房存货则是指存放在小店仓 库中用于补货的货物,两个地点的存货数量加在 一起,就是科室的实际库存总量。 维护库管关 系也是销售成功的助推力量,但要有合适的时机 ,不可轻易使用。
第六步:进行销售拜访

清楚科室的库存之后,销售代表可按照1.5(或 者其他倍数)倍的安全库存原则向客户提出订货 建议。根据“1.5倍的安全存货量”订货,可以 使客户在正常的使用状况下不至于发生缺货或断 货的现象,避免造成使用上的损失,还可以帮助 客户有效地利用空间和资金,侧面监督客户的产 品使用量,以便增加客户的使用量。最后, “1.5倍的安全库存原则”再加上存货周转的科 学性,可以保证客户使用的产品永远都是新鲜的 ,也可以快速跟上升级的步伐,这样就可以更好 地解决客户的问题。
目的:赢得顾客
核心:目标导向 4、客户沟通----目的:掌握客户需求 核心:解决客户的问题
四、沟通的范畴
•语言沟通
•非语言沟通
•语言沟通包括???
•非语言沟通包括???
非语言沟通
基本类型 身体动作 身体特点 副 语 言 空间利用 自然环境 时 间 解释和例子 手势、表情、眼神、身体部位 体型、姿势、体味、肤色、发色 音质、音量、语速、语调、大笑 座位布置、谈话距离 房间构造、摆设、装潢、光线、 噪音、整洁度; 迟、早、等待。
沟通的障碍

沟通中最大的障碍——“我以为……”
为什么会出现我以为?
倾听的三大原则
一、耐心
不要打断客户的话头 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。 学会克制自己,特别是当我想发表高见的时候。多让客户说 话。
二、关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图, 顺着它可以找到宝藏。 要理解客户说得话,这是我能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 注意客户的声调变化。 如果能用笔记录客户说得有关词语,会帮助更认真地听,并 可以记住对方地话。
当我英雄年少时,有一个女生,她愿意 为我失去生命----她意志坚定地说: 你再缠着我,我就去死。 在我负笈外地时,有一个女生,她愿意 等我到下辈子----她温柔婉约地说: 你想成为我男朋友,等下辈子吧。
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