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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1920.1 1.1913: 06:1613 :06:16 November 19, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月19日 下午1时 6分20. 11.1920 .11.19
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月19日 星期四 下午1时 6分16 秒13:06: 1620.1 1.19
主持会议会技后目巧追标运踪管用理的好处
会议结果落实与跟踪
目的： 落实会议效果，确保安排如期进行，达成会议目标。
注意事项： • 会议纪要 • 行动方案落实 • 检查监控措施
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谢谢大家
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Thursday, November 19, 2020
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为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
会议的分类 及特征
•工作例会 •问题研讨会 •宣贯传达会 •决策型会议
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为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
避免会议“综合症”
9
高效会议
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
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怎样开好一个高效会议
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高效会议
怎样开好一个高效会议
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目怎标样怎 会管开样 议理好开流一好程个一 及高个注效高意的效问会题议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议激励常遇到的问题：
问题一：会议冷场 问题二：对议题不感兴趣
45
目怎标样怎 会管开样 议理好开流一好程个一 及高个注效高意的效问会题议
两个有用的工具：
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
41
目怎标样管开理好一个高效的会议
主持会议技目巧标运管用理的好处
正确提问--信息来源充分
• 指明发问
• 交替发问 • 对全体发问
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目怎标样怎 会管开样 议理好开流一好程个一 及高个注效高意的效问会题议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
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高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题程
议题与议程：
确定议题时需考虑：
• 议题内容与目的密切相关 • 针对议题涉及内容合理分类 • 重要内容专人负责 • 专项议题预先准备资料
会议流程
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目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
参会人员四个会如角何议色理及进解职目行责标管理
参会人员四个角色及职责 主持人
时间控制 会议记录 其他参会人员
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
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目会标议管流几理程个及注注意意问问题题
会议结束 • 达成共识 • 明确行动计划 • 落实责任人 • 确认监控措施 • 会议效果评估
成功为会的什结议么束实进行行目标管理
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会议流程及注意问题
会议进行
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会议流程及注意问题
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天生我材必有用，千金散尽还复来。1 3:06:16 13:06:1 613:06 11/19/2 020 1:06:16 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1913 :06:161 3:06Nov-2019-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。13:06: 1613:0 6:1613: 06Thurs day, November 19, 2020
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
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会议流程及注意问题
会议进行
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议进行四环节 主持会议技巧运用
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
怎样有效控制会议？
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目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
有效控制会议进程
与职务较高，爱讲话的人事先沟通， 确保合作
坐在“不安分子”旁边，及时提醒 提醒注意会议规则 运用非语言技巧 果断打断发言过长的人 采取轮流发言的方法 给爱干扰会议的人找事做
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
图文呈现
作用： 运用不同呈现方式，便于收集归纳。 步骤：
陈述表达，用不同词描述 运用文字、图形、图表清晰描述
分类、归纳整理，提炼问题
32
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
小组划分
作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨 步骤：
分成3-7人的小组，与会成员可自由发言 确认组长，承担小组会议主持
如何开一个高效的会议
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高效会议技巧
学习目标
了解高效会议特征及流程 掌握高效会议主持技巧 解决会议主持中常见问题
2
高效会议技巧
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
3
高效会议
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
4
如何理解会议
会议的含义
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1920.1 1.1913: 0613:06 :1613:0 6:16Nov-20
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月19 日星期 四1时6 分16秒T hursda y, November 19, 2020
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
脑力激荡
作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选
择决策。 要求： 成员踊跃发言 不要讨论观点 不提反对意见 可在观点上发挥 记录所有观点
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议：
相关人员聚在一起，每人承 担不同角色，就关键问题进 行沟通的过程。
5
为高什效麽会要议开会
如何理需解要会思议考的问题
需要思考的问题 •开会必要性 •会议形式 •会议绩效目标
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为高什效麽会要议开会
开会能够帮助我们：
开展有效沟通 信息交流与培训 协调工作矛盾 解决工作问题 决策与资源共享
如何理明解确会会议议目的
主持会议技巧运用
会议进行四环节 主持会议技巧运用
会议中的四种角色 倾听与提问
有效控制会议进程 有效激励会议
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会议冲突的六个原因
价值观差异 感觉差异 角色压力 地位冲突 个性冲突 目标冲突
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目怎标样管开理好一个高效的会议
主持会议技目巧标运管用理的好处
倾听----支持每人的发言权力 • 运用四到（眼、手、耳、心） • 适当发言 • 避免打断别人 • 支持每个人发言
复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨
小组研讨，向会议提交结果
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析 A、B、C分类 利用压力排序 小组投票确认
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.1920 20年11 月19日 星期四 1时6分 16秒20 .11.19
谢谢大家！
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业ห้องสมุดไป่ตู้起来。2 020年1 1月下 午1时6 分20.11. 1913:0 6Nove mber 19, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 9日星 期四1时 6分16 秒13:06: 1619 November 2020