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最新售后服务流程与技巧


出发前准备工作
检查仪容仪表,保证工服正规整洁,精神饱满。 确认客户地址、产品型号、购买日期、故障现象等信息。 准备好维修工具、备件、客户服务单等。 与顾客确定上门维修时间。
效率低的原因:准备不足!
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心理准备
时刻提醒自己“我代表的是公司不是个人”
相同立场--不先说这是厂家的决定,与顾客一同解决 不推诿--不要说“这是营业员的责任,是他没告诉你”
80%的质量投诉会转化成为服务态度投诉
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1、了解顾客想要的解决方案 2、提出我们的解决方案
“你看这样好不好”
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处理方法
顾客发脾气怎么办?
感谢客户
1、为客户带来的不便表示歉意 2、感谢客户的信赖和惠顾
3、向客户表决心,未来努力改进工作
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处理方法
顾客发脾气怎么办?
澄清问题 第 一 要 素 - - 仔 细 询 问
用提问方式将顾客情绪带回到事件本身
技巧
对顾客情绪表示理解,唤起“同理心”
“先跟后带”法则
注意语气与表情
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处理方法
顾客发脾气怎么办?
拆件单、保修商品零配件交接单
维修时将故障配件带回,保修机器故障配件交还组内。
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商品处在保修期,但故障为人为原因。
技巧
观察故障后先不要说是人为原因。 先询问现场情况(与故障原因相关) 解释机器损坏原因(缺相、电压低、过力等)
告诉顾客“不用大惊小怪,这是常有的
事言 行 不 一 , 缺 乏 诚 意 。

与顾客争辩事实,试图战胜顾客
顾客发脾气后,立刻答应顾客的要求
缺 乏 专 业 知 识 ___________________________
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处理方法
顾客发脾气怎么办?
探讨解决方案,采取行动
保修
去晚了怎么说?
向顾客致歉 提前致电告知顾客 在上一个维修地点耽误了 上一个维修任务比顾客报修的状况复杂
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保修
商品处在保修期,但损坏部件不在保修范围
同意
通知配件组,讯问价格,告知顾客
不同意
当场致电营业组内,讯问解决方法 当场致电厂家,站在顾客角度申请
维修
现场拆机,尽量确定维修配件,询问组内价格,(最多多少钱,最少多少钱)
同意
不支持带回机器,就近维修
不同意
不能确定故障或顾客不接受模糊价格
将机器带回,试好后,电话通知顾客价格
顾客感觉维修价格高引发争议怎么处理?
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通用技巧
特殊顾客类型
易怒的顾客--脾气比较暴躁 素质差的顾客--骂脏话 批评家--语言犀利,指责服务人员 犹豫的顾客--对解决方案犹豫不决 被错误对待的顾客--服务人员技能较低
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通用技巧
顾客发脾气,蛮不讲理的心理和目的
注意事项 不 要 直 接 指 出 顾 客 的 错 误
不要责备顾客 避免命令 避免引起对抗 不要使用否定性词语 不要教条刻板
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处理异议时常见的错误
听完顾客叙述立刻与顾客讲道理
急于得出结论
一味的道歉,无理由的让步与妥协
售后服务流程图
客户报修 维修接待员收到报修信息
维修人员分析结果 电话处理
确定上门维修
解决问题
准备出发
故障解决


服务结束
_________记__入__系___统__档__案_______
_____Байду номын сангаас_________________
现场维修 客户服务单签字
交回服务单 确认再次维修 确定维修方案 重新安排维修
处理方法
顾客发脾气怎么办?
绝不拖延 “ 你 在 旁 边 等 一 等 ”
“这不是我们部门的事情,你找**问问
吧“你看我现在很忙,没时间,你先放这”


“这东西怎么总是坏?”
一件商品的质量问题对商家是3%,但对顾客是100%
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处理方法
顾客发脾气怎么办?
平息怒气 第 一 要 素 - - 用 心 聆 听
听顾客的情绪--弦外之音 顾客说出的是事实和演绎
技巧
用真诚目光注视顾客,不要随意打断顾客
重复顾客的语言,模仿顾客的措辞方式 聆 听 后__回____应____-__-__抱___歉____,____对__ 不 起
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明知道损坏部位不能保修,依然要重复以上步骤
致电部门主管,让其与顾客对话
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保修
保修无配件
同意等待 不同意等待
告知预计等件时间,配件到货后,立即通知。 配件组借用、拆机器配件,到件后及时归还。
需填写什么单据?
售后服务流程与技巧
shouhou
fuwu liucheng yu jiqiao
大庆五金总汇有限公司
行政管理部
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前言
思维方式决定人生方向 喜欢燃起热情 比完成活儿更重要的是完善干活人的人格
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