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档案整理劳务服务协议书

档案整理劳务服务协议书

甲方:

乙方:县档案局档案整理工作组

因工作需要,甲方需要整理档案,乙方按照档案整理规范化要求对甲方进行档案整理业务,经协商双方达成以下协议:

一、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如:订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等),乙方只负责档案的整理工作。

二、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方按档案局规定的收费标准一次性付清相关费用。

三、业务指导结束后,由县档案局出具劳务收费税务发票收取费用,劳务费入财政预算外资金专户。档案整理劳务收费严格按照县档案局制定的整理档案劳务收费参照标准执行。

四、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。

甲方:(签字)

乙方:(签字)

二O一二年月日

档案整理合同协议书范本 签约版

甲方:_________________________________ 乙方:_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间,乙方必须履行相应的保密职责,不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条:收费标准、依据和方式

经双方协商,档案整理服务费用为人民币。 第五条:其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。 2、本协议一式份,甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人:负责人: 电话:电话:

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2020— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方:(以下简称“乙方”)甲方委托乙方进行档案整理服务工作,经甲乙双方真实、友好、充分协商,特订立本合同。 一、项目情况: 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限: 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求: 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案(含电子档案)通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求,应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:

1、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括:人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒,数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材(档案盒)、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为%。 六、付款方式: 1、在双方合同签定得三个工作日内,甲方须将服务合同金额得30%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20%尾款,甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后,在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户: 开户人:

档案寄存协议书 (2)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 档案寄存协议书 (2) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

档案寄存协议书 甲方:_______________________________________ 乙方: ___________________________________ 20 年月日

甲方:学档案馆 乙方: _____________________ 经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案____________ 卷■件、 音像光盘_______ 套盒张、实物牛奇存在甲方标准库房内,具体 协议内容如下: 一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案___________ 卷^牛、音像光盘 ______ 套______ 盒_______ 张寄存在甲方库房,起止时间为 _________________________ 年 月日至_____________ 年______ 月日。 二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。 三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。 四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。 五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。 六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。 七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。 八、其他事宜:_____________________________ 甲方:学档案馆 乙方: ________________________ 日期:_______ 年 ____ 月日

合同档案管理办法

合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布

前言 为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人:于卉 本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣 本流程首次发布日期:2009 年11 月16 日 本流程发送部门:公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 (关键点、原因) 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛

目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····

档案整理服务合同(范本)【模板】

档案整理服务合同(范本) 合同号:甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年月日 甲方XX省档案局对项目进行竞争性谈判采购(谈判编号: )的成交结果,乙方为成交供应商,现依照谈判文件、响应文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的和合同价格 2、服务方式和服务地点 2.1服务方式: 2.2服务地点: 3、项目清单 4、付款方式与条件:按谈判文件要求。 5、质量要求和技术标准 (应按成交供应商响应文件为依据。) 6、技术服务、人员培训及技术资料 7、验收 (项目验收标准和方法应按谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 8、质量保证

9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额完工的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长服务期还是不予延长服务期,甲方同意延长服务期的,延期完工的时间由双方另行确定。延期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期完工违约金比率为每迟交1 天,按迟交项目金额的%。但是,延期完工违约金的支付总额不得超过迟交项目部分合同金额的%。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期服务期按时足额完工的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交项目金额的%向甲方支付逾期完工的违约金。逾期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期完工达30天(含30天)以上的,甲方有权单方面解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期完工违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能完工的(逾期15个工作日视为不能完工,因不可抗拒的因素除外)或完工不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能完工部分货款的%的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同。 11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期完工时间内交付合同约定的项目。 11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。 12、不可抗力 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续

档案馆劳务合同

88888888 档案馆工程 劳 务 分 包 合 同 合同签订日期:二○一○年四月六日

建设工程施工劳务分包合同 协议双方: {总包人名称} 88888(以下简称甲方) {分包人名称} 88888 (以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,鉴于88888888(以下简称为“发包人”)与甲方已经签订施工总承包合同(以下称为“总包合同”),双方就劳务分包事项协商达成一致,订立本合同。 1、劳务分包工作对象及提供劳务内容 工程名称:88888档案馆 工程地点:湖南省 分包范围:土建、水电、装饰装修 2、分包工作期限 开始工作日期:2010 年 4 月 6 日 结束工作日期:2010 年7 月31 日 总日历工作天数为:117 天 3、质量标准 工程质量:按总包合同有关质量的约定、国家现行的《建筑安装工程施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》,本工作必须达到质量评定合格等级。 4、合同文件及解释顺序 组成本合同的文件及优先解释顺序如下: (1)本合同; (2)本工程施工总承包合同; 5、总包合同 5.1 甲方应提供总包合同(有关承包工程的价格细节除外),供乙方查阅。当乙方要求时,甲方应向乙方提供一份总包合同(有关承包工程的价格细节除外)的副本或复印件。 5.2 乙方应全面了解总包合同的各项规定(有关承包工程的价格细节除外)。 6、图纸 甲方应向乙方提供图纸叁套,以及与本合同工作有关的标准图壹套。

7、项目经理 甲方委派的担任驻工地履行本合同的项目经理为 55 ,职务:工程技术部部长,职称:工程师。 8、甲方义务与责任 8.1 组建与工程相适应的项目管理班子,全面履行总包合同,组织实施施工管理的各项工作,对工程的工期和质量向发包人负责; 8.2 负责编制施工组织设计,统一制定各项管理目标,组织编制施工计划、物资需用量计划表,实施对工程质量、工期、安全生产、文明施工,计量检测、实验化验的控制、监督、检查和验收; 8.3 负责工程测量定位、沉降观测、技术交底,组织图纸会审,统一安排技术档案资料的收集整理及交工验收; 8.4 统筹安排、协调解决非乙方独立使用的生产、生活临时设施、工作用水、用电及施工场地; 8.5 按时提供图纸,及时交付应供材料、设备,所提供的施工机械设备、周转材料、安全设施保证施工需要; 8.6 按本合同约定,向乙方支付劳动报酬; 8.7 负责与发包人、设计及有关部门联系,协调现场工作关系。 9、乙方义务与责任 9.1 对本合同劳务分包范围内的工程质量向甲方负责,组织具有相应资格证书的熟练工人投入工作;未经甲方授权或允许,不得擅自与发包人及有关部门建立工作联系;自觉遵守法律法规及有关规章制度; 9.2 乙方根据甲方施工组织设计总进度计划的要求,施工必须及时按甲方要求以口头或书面形式提交旬或周施工计划,以及时完成计划内任务。有阶段工期要求的提交阶段施工计划。阶段施工计划相应的劳动力安排计划,经甲方批准后严格实施; 9.3 严格按照设计图纸、施工验收规范、有关技术要求及施工组织设计精心组织施工,确保工程质量达到约定的标准;科学安排作业计划,投入足够的人力、物力,保证工期;加强安全教育,认真执行安全技术规范,严格遵守安全制度,落实安全措施,确保施工安全;加强现场管理,做到文明施工;承担由于自身责任造成的质量修改、返工、工期拖延、安全事故、现场脏乱造成的损失; 9.4 自觉接受甲方及有关部门的管理、监督和检查;接受甲方随时检查其设备、材料保管、使用情况;与现场其他单位协调配合,照顾全局;

档案寄存合同合同模板

档案寄存合同甲方:________________ 乙方:________________ ________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同: 乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。 一、甲方的责任 1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续; 2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。 3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料); 4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。 二、乙方的责任 1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。 2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。 3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。 三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。 四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

寄存档案协议书(示范协议)

YOUR LOGO 寄存档案协议书(示范协议) The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.

专业协议书系列,下载即可用 寄存档案协议书(示范协议) 说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年 _________月_________日起至_________年_________月 _________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

寄存档案协议书(2020年)

( 协议范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 寄存档案协议书(2020年) What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and performance of the agreement

寄存档案协议书(2020年) 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还

寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后

档案管理保密协议范本

档案管理保密协议范本 甲方: 法定代表人: 乙方: 身份证号: 一、保密的内容和范围 在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密; 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密; 3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决 因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。 第七条其他 本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。 甲方: 年月日 乙方: 年月日

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

劳动合同及档案管理制度

陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度 制度名称:劳动合同及档案管理制度制度编号:

目录 第一章总则 (3) 第二章劳动合同的签署 (3) 第三章劳动合同的变更和解除 (4) 第四章劳动合同终止 (8) 第五章档案管理 (9) 第六章附则 (11)

陕西陕煤蒲白矿业有限公司 劳动合同及档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司(以下简称“公司”)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理制度。 第二条适用范围 公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。 第二章劳动合同的签署 第三条权限 (一)执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。 (二)由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。 (三)劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。 第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷,劳动合同必须经员工本人、法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。

第五条劳动合同采用书面形式,一式两份,劳资双方签字盖章后,各执一份。 第六条签订时间 (一)在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。 (二)新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订劳动合同。 第七条签订劳动合同的期限 (一)原则上由公司和员工双方协商确定;对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定。 (二)续订劳动合同时,严格按劳动合同法规定情形执行。(三)试用期的规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。与本公司续订劳动合同的,不存在试用期。(四)在本单位连续工作满10年以上的员工,可以与单位签订无固定期限的劳动合同。 第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。 第三章劳动合同的变更和解除

寄存档案库房出租合同示范文本_1

寄存档案库房出租合同示 范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

寄存档案库房出租合同示范文本 使用指引:此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 甲方: 乙方: 根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙 方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协 商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架 长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录 检索。 二、库房租赁时间为两年,具体时间为:xx年xx月 xx日至xx年xx月xx日。 三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民 币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 七、甲方的权利和义务 1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。 2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。 3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。 4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

档案整理协议书(实用版)

档案整理协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定,签订本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。 2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。 3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求,乙方应按其要求执行。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求,在约定期限内为甲方提

供档案整理服务工作,并对整理质量负责,确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。 2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 3、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 第四条:收费标准、依据和方式 档案整理以实行按件计费,每件元;其他辅助材料另行据实计费,档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决,不另行计费。 待乙方提供相应发票、清单等票据后,甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。 第五条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人: 负责人: 电话:电话: 年月日年月日

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

档案整理委托协议书

档案整理委托协议书 甲方: 乙方:××档案管理有限公司 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 第四条:收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。 2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。 3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实收××元。此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元(¥××)汇入甲方指定帐户 第五条:其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。 2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人:负责人: 电话:电话: 年月日年月日档案整理委托协议书 甲方: 乙方:

寄存档案协议书实用版

YF-ED-J2873 可按资料类型定义编号 寄存档案协议书实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

寄存档案协议书实用版 提示:该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 甲方:_________ 乙方:_________ 根据国家有关法律规定,本着双方互惠互 利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协 商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为 _________到_________;档案数量为_________ 卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________ 年,从_________年_________月_________日起

至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费 _________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

寄存档案协议书(最新版)

(协议范本) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-HT-004166 寄存档案协议书(最新版) Agreement on deposit of Archives

寄存档案协议书(最新版) 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日 XX图文设计 YuWen Graphic Design Co., Ltd.

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