盐城工学院学生社团管理办法第一章总则第一条学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活,自愿组织起来的群众性团体。
为加强对学生社团的管理和指导,依据上级部门的有关规定,特制定本办法。
第二条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法律法规、学校纪律和其他有关规定,贯彻国家教育方针。
社团活动应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛又要保证秩序的原则,保证社团健康发展。
第三条社团的归口指导单位是校团委,社团必须接受校团委的管理和指导。
校团委设置学生社团联合会具体负责全校学生社团的管理和指导工作。
各学院团总支对挂靠在本院或由本院学生担任负责人的社团也应给予必要指导。
第四条社团成员应是我校正式注册登记的学生。
第二章社团成立第五条社团发起创立应具备下列条件:(一)有10名以上学生联合发起创立,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;(二)有筹备组专门负责筹建事宜;(三)有至少一名指导教师;(四)有规范完备的章程,章程应包括如下内容:1、社团名称2、社团类别(全校社团分为六大类:学术科技、文学艺术、社会实践、志愿服务、体育竞技)3、社团宗旨4、主要任务5、活动内容或范围6、组织机构及产生办法7、社团会员资格及其权利、义务8、负责人产生及罢免程序9、经费来源及财务制度10、应当由章程规定的其他事项(五)有以社团形式开展活动之必要。
第六条社团成立应履行下列手续:(一)由筹备组主要负责人持所在学院团总支介绍信到校团委学生社团联合会提交申请报告、章程(草案)、负责人简历和发起人名单;(二)经校学生社团联合会初步审核后,由筹备组负责人到校学生社团联合会领取并填写《盐城工学院学生社团审批表》和《盐城工学院学生社团负责人情况登记表》各一式两份,履行正式审批手续。
(三)经校学生社团联合会全面审核,由校团委确认印发批文,批准社团正式成立。
《盐城工学院学生社团审批表》和《盐城工学院学生社团负责人情况登记表》一式两份,分别由校学生社团联合会、有关社团留存。
(四)社团以公告或公开会议形式宣布成立。
第七条社团组织方式和机构设置由各社团提出方案报校学生社团联合会同意后实施,社团成员情况填写《盐城工学院学生社团“会员注册”统计表》报校学生社团联合会备案。
第八条社团负责人从本社团中选举产生拟任名单,填写《盐城工学院学生社团负责人情况登记表》,经社团指导老师、所在学院团总支、社团挂靠单位同意,由校学生社团联合会认可产生。
社团负责人必须具备下列条件:(一)在我校正式注册的学生,由所在学院团总支负责人签字同意;(二)坚持四项基本原则,遵守校规校纪,热心社会工作,愿为同学服务;(三)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在班级有一定群众基础。
有下列情况之一者,不得担任社团负责人:(一)有两门以上课程不及格者;(二)受到警告或警告以上处分者;(三)曾因违反有关规定,被归口指导单位撤职的社团负责人;(四)曾因违反有关规定被宣布解散的社团原负责人或主要成员;(五)其他不宜担任社团负责人的有关事项。
第九条社团名称必须体现社团宗旨,不得使用有损国家、社会、公共利益或形象的名称及其它不宜使用的名称。
第十条社团在征得校团委同意后,可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某方面有专长、关心学生社团活动的专家、学者或教师,担任指导教师、顾问或名誉社长(会长)。
第十一条社团在征得校团委同意后,可自备各种形状的艺术图章或其它标志,以便开展工作。
社团不得刻制任何公章。
第三章社团活动第十三条社团在举办活动之前,必须填写《盐城工学院学生社团活动审批表》、《活动方案》、《盐城工学院学生社团活动经费预算表》并提交校学生社团联合会,经批准后方可开展活动。
未经批准,不得开展任何形式的社团活动。
活动结束后,社团负责人必须向校学生社团联合会进行书面总结汇报。
第十五条社团与校外其他单位或团体联合开展“跨校活动”或与校内其它部门联合开展“跨部门活动”,必须事先征得校学生社团联合会同意,并向校学生社团联合会提交《盐城工学院学生社团活动审批表》、《活动方案》、《盐城工学院学生社团活动经费预算表》、合作单位证明材料,由校团委报学校同意或与有关部门协商同意后,方可开展活动。
第二十一条社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定:(一)社团须在活动举行一个月之前,提交活动申请报告。
活动申请须经指导老师、社团负责人所在学院团总支、社团挂靠单位审核签字后,报校团委批准。
(二)经批准后,必要情况下由校团委监督该社团购置集体保险,并与每位活动参加者个人签订《安全免责协议书》,方可开展活动。
(三)活动结束后一周内,社团必须向校学生社团联合会报送书面的活动总结(含财务报告)。
第二十二条社团张贴物必须遵守下列规定:(一)社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告和宣传品等,应向校学生社团联合会申报,经批准后,张贴在校内指定的布告栏上,不得在建筑物的门、墙和树木、电线杆上张贴。
(二)张贴物须内容真实、字迹端正、纸张整洁,必须署社团正式名称,以示负责和方便联系工作。
(三)严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等,严禁使用不文明的文字、图画、标志。
第四章社团财务第二十九条社团财产为社团集体所有,社团负责人或其它成员不得随意处理和占有。
社团解散时,其财产归属由校团委负责处理。
第五章社团管理第三十一条校学生社团联合会每周召集社团签到,并定期召开社团负责人例会。
各社团负责人必须按时参加,对无故不签到或者不参加例会者,该社团取消当年“最佳(示范)社团”、“十佳社团”评选资格,该社团负责人取消当年“十佳社团负责人”、“优秀社团干部”的参评资格,同时,校团委对社团负责人进行批评教育,直至暂停该社团的活动。
第三十二条社团每学期开学后三周内到校学生社团联合会履行学期注册手续,并同时提交上学期工作总结和本学期工作计划。
在履行学期注册手续前,社团必须完成会员学期注册工作,并填写《盐城工学院学生社团“会员注册”统计表》报校团委备案。
第三十五条校团委每年组织评选“最佳(示范)社团”“十佳社团”、“优秀社团活动”、“十佳社团负责人”、“优秀社团干部”、“优秀会员”等,给予表彰奖励。
奖励方式:通报表彰、颁发荣誉证书、在团委网站和团建刊物专题宣传、给予获奖社团项目资助和其他方式支持。
第三十六条在社团活动中表现突出、成绩明显的社团负责人或社团主要成员,校团委予以奖励,并通报所在学院进行表扬,无不及格课程的可以由校团委向学校推荐并授予“社会工作单项奖学金”。
第三十七条校团委对违反规定的社团,给予如下处分:批评教育、通报批评、暂停活动进行限期整顿、取缔。
第三十八条社团有下列情况之一者,校团委可责令其停止活动进行限期整顿直至取缔。
(一)无正式负责人或组织机构;(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;(三)不接受学校有关部门的管理和指导;(四)财务出现较大差错和混乱;(五)骨干成员有严重违反国法和校纪的行为;(六)成员盗用社团名义进行活动;(七)会员数量连续三个学期递减;(八)出现应予停止活动、进行整顿的其它情形。
第三十九条社团严重违反规定,对该社团负责人及其它负有责任的成员,由校团委视其情节,给予批评教育、取消当年校团委组织的一切评优活动的参评资格。
对有严重错误的团员同学,校团委可以给予团纪处分,必要情况下校团委还可报请学校对违反规定的同学予以校纪处分。
第四十条在社团活动中违反规定受到团纪或校纪处分的学生,由所在社团开除其会员资格。
同时,未经校团委同意,不得重新加入任何社团和参加社团活动。
第六章社团解散第四十一条社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报校团委备案。
第四十二条社团出现下列情况之一时,校团委可以将其取缔:(一)违反国家法律政策,严重违犯校规校纪、利用社团名义从事非法活动;(二)背离社团活动宗旨,影响恶劣;(三)成员人数不足10人;(四)连续两个学期未进行正常活动,机构处于瘫痪状态;(五)盗用归口指导单位或其它组织名义开展活动,造成严重后果和不良影响;(六)被责令停止活动进行限期整顿后,未按要求进行整改;(七)社团出现其它应予取缔的情形。
盐城工学院学生社团评优办法二、奖项及说明1、社团奖(1)“最佳(示范)社团”(3个):每两年评选一次,为社团评比中的最高奖项,在连续两年获得“十佳社团”称号的学生社团中产生,颁发给在校园文化生活中有杰出贡献和积极影响的社团。
(2)“十佳社团”(10个):每年评选一次,颁发给当年成绩显著、广受欢迎的社团。
(3)单项奖:(各1-3个)①“最佳社团活动”:每年评选一次,颁给在当年组织活动新颖、有序、精彩的社团。
②“最佳社团刊物”:每年评选一次,颁给优秀的社团刊物。
③“优秀管理奖”:每年评选一次,颁发给管理方法得当,社团凝聚力强,在该年度活动中有突出表现的社团。
④“进步创新奖”:每年评选一次,颁发给当年活动组织、社团发展有明显进步的社团。
三、社团奖评奖标准2、社团奖具体要求(1)最佳(示范)社团①成立两年以上,连续两年以上获得社团奖。
②社团发展达到十佳社团标准。
③校园活动中表现突出、效果显著。
④在校园和社会中影响较大,反映良好,创立盐城工学院社团品牌,为全校社团发展提供新思路,树立新典范。
五、评奖依据1、各社团书面总结材料及其它相关资料(录像带、光盘、照片、报摘等)作为评奖参考。
2、各社团在团建刊物上的文章的内容和质量作为评奖依据。
3、结合平时活动记录情况(指校学生社团联合会的工作记录)。
4、结合广大同学反映和社会反响。
5、召开社团负责人大会进行工作汇报。
6、出现以下情况之一的社团取消社团奖、社团负责人、社团干部评奖资格,优秀会员的评选比例下调或取消配额。
(1)违反法律法规或学校规章制度;(2)不接受学生社团联合会的管理和指导;(3)一学期内没有任何社团活动,机构涣散;(4)在每学期初限定时间内未完成会员注册和社团注册;(5)未经批准或未按要求私刻社团印章;(6)从事与社团宗旨或学生身份不符的活动;(7)受到任何处分的社团不能参加本年度社团奖、社团负责人、社团干部的评奖。
六、社团评优的程序1、根据学生社团联合会的要求,各社团递交申报材料。
2、学生社团联合会对各社团材料进行细致评审,组织力量对各社团情况进行核实。
3、学生社团联合会对申报材料进行核实后进行初评,评出入围社团。
4、学生社团联合会组织社团负责人、特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式进行社团评优。
5、校团委发文公布评优结果并予以表彰、奖励。
盐城工学院学生社团财务管理规定2、社团的活动经费,采取自行筹集、社会赞助、团委资助相结合的方式。
校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等大型活动,酌情给予全部或部分支持和赞助。